Les grandes organisations ne peuvent pas se permettre de traiter leurs projets comme des efforts isolés. Avec des douzaines, voire des centaines de projets en cours à tout moment, une approche stratégique de la gestion de portefeuille est le seul moyen d'éviter les efforts redondants, les agendas contradictoires et les conflits d'intérêts. les problèmes d'allocation des ressources.
Malgré l'importance évidente de la gestion de portefeuille, de nombreuses entreprises ont des difficultés à mettre en œuvre une stratégie efficace pour aligner leurs portefeuilles de projets sur leurs objectifs stratégiques et pour gérer leurs portefeuilles à long terme. Les défis sont particulièrement importants pour les entreprises à croissance rapide, dont les équipes de direction peuvent ne pas avoir d'expérience dans la gestion de portefeuilles à grande échelle et d'un grand nombre de projets simultanés.
La gestion de projets et de portefeuilles continuant à gagner en visibilité dans les organisations de toutes tailles, de nombreuses entreprises ont commencé à proposer la gestion de portefeuilles de projets en tant que service professionnel. Ces entreprises emploient généralement des gestionnaires de projets et de portefeuilles très performants, qui s'associent aux organisations clientes pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion de portefeuille à long terme.
Bien qu'ils soient généralement accompagnés d'un prix élevé, la avantages des services de gestion de portefeuille l'emportent sur les coûts pour de nombreuses organisations. Examinons de plus près certaines des raisons pour lesquelles votre organisation pourrait envisager de faire appel à un expert externe pour l'aider à surmonter vos défis en matière de gestion de portefeuille.
Assurer une base solide pour la gestion de portefeuille
Si votre organisation n'a pas adopté une approche active de la gestion de portefeuille jusqu'à présent, votre équipe de direction ne dispose peut-être pas des compétences ou de l'expérience nécessaires pour créer une stratégie réussie par elle-même. Les consultants spécialisés dans la gestion de portefeuille peuvent aider vos cadres et votre équipe PMO à donner un sens à vos projets en cours et planifiés et à les organiser en groupes logiques. Dans de nombreux cas, une personne extérieure à l'organisation sera en mesure d'apporter un regard neuf et d'identifier des connexions et des opportunités qui seraient autrement passées inaperçues.
Il est important de se rappeler qu'engager une entreprise pour fournir services de gestion de portefeuille de projets ne signifie pas nécessairement que vous vous engagez pour des années de consultation à prix élevé. Vous constaterez peut-être que vous n'avez besoin que d'une aide extérieure pour identifier vos besoins et élaborer une stratégie, après quoi votre équipe interne pourra prendre les rênes.
Identifier les risques cachés
Ces dernières années, la gestion des risques est devenue l'un des aspects les plus visibles de la gestion de projet. Aussi important que cela puisse être au niveau du projet, l'identification et le suivi des risques sont encore plus essentiels au niveau du portefeuille. Un prestataire de services de gestion de portefeuille peut s'appuyer sur ses expériences passées avec d'autres organisations pour vous aider à identifier les facteurs qui pourrait faire dévier vos efforts à l'échelle de l'entreprise.
Maximiser votre investissement dans la technologie
La gestion de portefeuille d'entreprise est presque impossible sans un solution de gestion de projets et de portefeuilles comme Planview AdaptiveWork. Quelle que soit la convivialité de votre solution de gestion de portefeuille, faire appel à une équipe de services professionnels lors de la mise en œuvre ou de la mise à niveau de votre logiciel de gestion de portefeuille peut vous donner la certitude que vous faites le meilleur usage possible de vos capacités technologiques.
