Ce n'est un secret pour personne que le monde de la gestion de projet a changé de façon spectaculaire au cours de la dernière décennie. Les tendances mondiales vers les équipes décentralisées, la main-d'œuvre mobile et l'informatique en nuage ont fondamentalement modifié la façon dont le travail est effectué. Si les réunions virtuelles et les équipes composées de plusieurs membres délocalisés étaient autrefois l'exception, elles sont désormais monnaie courante, surtout au niveau des entreprises. La popularité croissante des structures organisationnelles basées sur des matrices a ajouté une autre couche de complexité, obligeant les chefs de projet à développer de nouvelles stratégies pour contrôler les affectations et les charges de travail des équipes.
Heureusement, aussi rapidement que de nouveaux défis apparaissent, de nouvelles solutions technologiques sont disponibles pour aider les chefs de projet à les relever. Les organisations peuvent désormais utiliser une variété d'outils de gestion des ressources de projet pour garder les membres de leur équipe à la tâche et maintenir les projets sur la bonne voie. Voici un aperçu des types d'outils de gestion des ressources que les entreprises utilisent aujourd'hui.
Outils de gestion de projet d'entreprise
La gestion des ressources commence par l'outil le plus important du chef de projet : logiciel de gestion de projet. Les solutions PM d'entreprise comme Planview AdaptiveWork comprennent une multitude de fonctions de gestion des ressources de projet pour aider les gestionnaires à identifier les ressources disponibles, à repérer les problèmes de charge des ressources et à surveiller les charges de travail pour s'assurer que le temps consacré au projet est dépensé à bon escient. Les grandes entreprises comptant des dizaines, des centaines, voire des milliers de projets simultanés peuvent tirer parti des capacités de gestion de portefeuille de Planview AdaptiveWork , qui permettent aux responsables de visualiser les affectations et la disponibilité des projets dans toute l'entreprise. Planview AdaptiveWork peut même envoyer des mises à jour automatiques aux membres de l'équipe chaque fois qu'un gestionnaire de ressources effectue une mise à jour de leurs affectations de projet.
Outils d'ordonnancement
Les horaires de travail des employés et des entrepreneurs sont une composante essentielle de tout plan de projet. Les outils de gestion de la main-d'œuvre se sont considérablement perfectionnés ces dernières années, permettant aux gestionnaires de prévoir la demande de ressources et de créer des horaires détaillés des mois à l'avance. Les chefs de projet peuvent souvent tirer parti des intégrations entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel de gestion de projet d'une entreprise pour suivre les demandes de congés et autres éléments de planification sans que les membres de l'équipe aient besoin d'enregistrer leurs horaires à plusieurs endroits.
Outils de collaboration
Lorsque les membres d'une équipe ne peuvent pas communiquer efficacement, personne ne peut travailler de manière productive. De bons outils de collaboration peuvent éliminer les silos entre les départements, et peuvent aider les équipes à travailler malgré les différences de fuseaux horaires et de géographie. La collaboration est encore plus importante lorsque les employés sont engagés sur plusieurs projets à la fois et ne peuvent consacrer qu'une partie de leur journée ou de leur semaine à un projet spécifique. Les documents partagés et les conversations de projet bien organisées constituent une source unique pour les détails actuels du projet, ce qui permet aux membres de l'équipe d'intervenir immédiatement et de faire leur travail sans avoir à fouiller dans les boîtes aux lettres électroniques ou à courir après les autres membres de l'équipe pour obtenir des mises à jour.
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