La gestion d'un projet d'entreprise peut s'avérer extrêmement complexe et difficile, même dans les meilleures circonstances. Gérer des budgets importants, des attentes élevées de la part des parties prenantes et des équipes nombreuses et géographiquement diverses peut mettre à l'épreuve les capacités du chef de projet le plus expérimenté. Alors que les organisations recherchent une livraison plus rapide, une meilleure qualité et un retour sur investissement plus rapide, les exigences envers les gestionnaires de projet et les équipes deviennent encore plus intenses.
Heureusement, la technologie de gestion de projet continue de s'améliorer à un rythme rapide, permettant aux équipes de projet d'accroître leur efficacité et leur efficience année après année. En tant que chef de projet, il est important que vous restiez au courant des tendances actuelles et des meilleures pratiques d'utilisation de la technologie dans la gestion de projet. Voici un aperçu de quelques-unes des façons dont vous pouvez appliquer les outils et solutions d'aujourd'hui à vos projets d'entreprise.
Rassemblez votre équipe grâce à la collaboration en ligne
Les projets d'entreprise se déroulent rarement, voire jamais, dans un seul bureau. Dans la plupart des cas, les équipes de projet sont composées d'employés, de vendeurs et de partenaires commerciaux dans plusieurs villes ou pays, utilisant souvent des méthodologies différentes pour gérer leurs parties du projet global. Les outils de collaboration basés sur le cloud sont essentiels pour faire tomber les barrières et permettre aux membres de l'équipe de partager leurs idées et leurs points de vue en temps réel.
Suivre l'allocation des ressources dans toute l'entreprise
L'un des plus grands défis de la gestion de projet d'entreprise est de s'assurer que les ressources seront disponibles en cas de besoin pour chaque projet individuel. La plupart des grandes organisations ont des dizaines de projets en cours à tout moment, les employés partageant leur temps entre plusieurs missions. Sans le bon logiciel de gestion de projets et de portefeuilles, les gestionnaires pourraient se trouver dans l'impossibilité d'aligner les membres de leur équipe sur les besoins de chaque projet. Les solutions de nouvelle génération comme Planview AdaptiveWork, cependant, permettent de gérer facilement les ressources de projet et de visualiser la disponibilité et l'utilisation dans toute l'organisation.
Partagez les mises à jour et les changements en temps réel
Peu de projets d'entreprise passent du stade de la conception à celui de la clôture sans qu'au moins quelques modifications soient apportées au plan en cours de route. Avec autant de personnes travaillant sur votre projet, il peut être difficile de s'assurer que chaque membre de l'équipe est au courant des derniers développements. Les logiciels basés sur le cloud permettent aux chefs de projet de maintenir et de mettre à jour des documents importants tels que les plans de projet et les diagrammes de Gantt en temps réel, de sorte que les membres de l'équipe peuvent toujours être sûrs qu'ils regardent la version actuelle.
Stockez les documents et les informations sur les tâches dans un emplacement central
Avec autant de personnes travaillant sur des tâches de projet et éditant des documents en même temps, les équipes de projet d'entreprise ont souvent du mal avec le contrôle des versions. Lorsque deux membres de l'équipe travaillent à partir de différentes versions d'une spécification de tâche, par exemple, des erreurs de communication et des problèmes de qualité peuvent facilement en résulter. Là encore, une solution de gestion de projet basée sur le cloud peut éliminer la confusion en fournissant un emplacement central pour toute la documentation, y compris les discussions qui pourraient avoir lieu par e-mail ou par chat en ligne.
