Que vous gériez des projets ou que vous y travailliez simplement, vous êtes probablement conscient que la gestion des risques est l'une des considérations les plus importantes qui déterminent la réussite à long terme d'un projet. Les équipes et les responsables qui identifient les risques de leurs projets, et prennent les mesures nécessaires pour éviter ces risques, ont de bien meilleures chances de créer des produits livrables de haute qualité dans les délais et le budget impartis.
Puisque la meilleure façon d'éviter un risque est de le comprendre, les chefs de projet et les membres de l'équipe doivent faire un effort pour se familiariser avec les catégories les plus courantes de risques liés à la gestion de projet d'entreprise. Une solide compréhension de la gestion des risques du projet vous aidera à identifier plus rapidement et plus précisément les risques spécifiques à vos projets.
Risques liés aux exigences et à la portée
Le moyen le plus sûr de mettre un projet en danger est de définir de manière incorrecte ou inadéquate les exigences et les livrables. Peu importe la diligence avec laquelle le responsable et les membres de l'équipe restent à la tâche, un projet ne peut jamais réussir s'il vise le mauvais objectif. La dérive de la portée - l'ajout incontrôlé d'exigences et de produits livrables - peut également mettre un projet sur la voie de la ruine. La prévention de la dérive est l'une des tâches les plus importantes d'un chef de projet d'entreprise. En créant un document précis et complet sur la portée du projet ( ), les gestionnaires de projet peuvent augmenter considérablement les chances de succès de leur projet.
Les difficultés à définir les exigences d'un projet, et les problèmes qui peuvent survenir lorsque les exigences changent, sont quelques-unes des principales raisons pour lesquelles de nombreuses organisations se sont tournées vers la méthodologie de projet agile, ou d'autres méthodologies qui permettent plus de flexibilité dans les premières étapes.
Risques liés à la chronologie
Lorsque les tâches du projet prennent plus de temps que prévu, il peut être très difficile de remettre le projet dans les temps. Tenter de réaliser les tâches suivantes à la hâte peut entraîner des erreurs ou des problèmes de qualité, qui à leur tour font prendre encore plus de retard au projet.
La meilleure façon de gérer les risques liés aux délais est de commencer par une évaluation réaliste des tâches composant un projet, et d'obtenir l'avis des membres de l'équipe sur le temps qui pourrait être nécessaire pour les tâches nouvelles ou peu familières. C'est l'une des raisons pour lesquelles l'approche "bottom-up" de la gestion de projet est devenue plus populaire ces dernières années.
Risques budgétaires
Lorsque les projets dépassent le temps prévu, ils dépassent généralement aussi leur budget, en raison des jours, semaines ou mois supplémentaires que les membres de l'équipe continuent de travailler. Les problèmes de calendrier ne sont pas la seule raison pour laquelle un projet peut dépasser le budget, cependant. De nombreux projets connaissent des dépassements de budget en raison de besoins d'achat inattendus, de fluctuations des prix des matériaux et de l'externalisation des tâches du projet à du personnel plus coûteux.
Les membres de l'équipe de projet, et même les chefs de projet, sont souvent éloignés des décisions budgétaires, qui sont souvent prises avant que quiconque ne soit affecté au projet. Cependant, l'identification précoce des préoccupations budgétaires peut faciliter l'obtention des fonds supplémentaires nécessaires pour mener à bien un projet.
Vous cherchez de nouveaux moyens de gérer les risques liés aux projets au sein de votre organisation ? Planview AdaptiveWork for Project Managers peut vous aider à créer des plans de projet détaillés, à surveiller l'affectation des ressources et à garder vos projets sur la bonne voie.
