Les données peuvent devenir rapidement obsolètes. Une fois entré dans un système, vous constaterez souvent que, lorsque vous en avez besoin, il est déjà périmé. La gestion des capacités et des technologies (GCT) peut servir de source unique de vérité, de source d'informations commerciales et technologiques, et d'encouragement au libre-service. Avec une telle source, les architectes d'entreprise sont en mesure de tirer le meilleur parti de leurs modèles pour améliorer les conseils qu'ils fournissent et, en fin de compte, inciter à l'action en toute confiance.
C'est ainsi que les architectes d'entreprise (AE) deviennent des conseillers de confiance en favorisant la prise de décision des propriétaires d'entreprise, des équipes de livraison et des dirigeants. Ils peuvent fournir une vision technologique efficace, des conseils de mise en œuvre et un alignement de l'entreprise en identifiant les risques et en fournissant des aperçus technologiques - au moment où ils en ont besoin. Une source unique de vérité facilite leur analyse ciblée et leur prise de décision.
Alors, qu'est-ce que la gestion des capacités et des technologies (GCT) exactement ?
En un mot, elle vous donne une visibilité et un contrôle sur les informations qui définissent votre entreprise et orientent les décisions clés. En obtenant une image claire des relations complexes entre vos capacités commerciales, vos technologies et vos investissements, vous pouvez comprendre comment les décisions ont un impact sur l'ensemble de l'entreprise, ce qui vous permet d'exécuter rapidement les changements et d'atteindre des niveaux plus élevés de performance commerciale.
Passons maintenant aux principales caractéristiques pour approfondir les avantages de la GPC.
Top 5 caractéristiques de la gestion des capacités et des technologies
- Portefeuilles. Tout ce qui se trouve dans la GTC peut être géré comme un portefeuille, y compris les produits, les services et les capacités. Grâce à un filtrage robuste et à des rapports avancés, l'expérience utilisateur axée sur le portefeuille vous permet d'analyser, de comparer et de placer n'importe quel actif sous gestion. Avez-vous des initiatives IoT ou des initiatives visant à libérer la valeur des données ? Créer et gérer des portefeuilles d'informations. Votre architecture technologique évolue-t-elle vers des services modulaires ? Gérer les portefeuilles de microservices. Les portefeuilles vous permettent de regrouper les actifs dans les différents ensembles que vous souhaitez gérer ensemble et d'analyser un ensemble de capacités, d'applications ou de technologies en passant simplement d'un portefeuille à l'autre.
- Diagrammes de nœuds. Vous aimeriez avoir la possibilité de voir tous les portefeuilles ? Eh bien, avec les diagrammes de nœuds, vous le faites. Ils vous permettent de :
- Relier les points entre les stratégies d'entreprise, les capacités, les informations, les applications, les technologies et les flux de valeur, permettant ainsi une pensée systémique.
- Voir visuellement les dépendances entre les composants pour l'évaluation d'impact
Ce ne sont pas seulement les composants, mais la façon dont vos applications et vos capacités sont câblées ensemble qui font la différence entre le succès et l'échec. Lors de la construction du nœud, les paramètres peuvent être modifiés pour une analyse ad-hoc instantanée. Vous pouvez facilement construire votre vue en choisissant les types d'informations sur lesquels vous voulez vous concentrer. Par exemple, lors de la création de cartes d'interface, faites intervenir l'application et les informations ; pour les piles technologiques, sélectionnez l'application, le logiciel et le matériel.
- Calculs basés sur le modèle. Comment tracez-vous un chemin à travers le graphe de l'application, des processus et de l'infrastructure pour assurer le soutien des capacités ? Les calculs basés sur des modèles sont dérivés de valeurs ou de relations de propriétés. Ils peuvent remonter les scores à travers plusieurs couches dans une analyse multi-sauts.
Par exemple, calculer la redondance fonctionnelle qui fournit un score sur une application en fonction de la couverture fonctionnelle de l'application. La valeur stratégique d'une capacité est basée sur le poids stratégique des stratégies qui la soutiennent et sur l'importance de la capacité pour la stratégie.
Répondez aux questions suivantes : la technologie sera-t-elle disponible lorsque j'en aurai besoin ? Sera-t-il adapté à la croissance de mon entreprise ? Exploitez les calculs dans des visualisations telles que le diagramme des nœuds et les cartes thermiques, associés à des seuils définis par l'utilisateur (rouge/jaune/vert), pour répondre à ces questions et attirer l'attention sur les zones à problèmes comme preuves de vos recommandations.
- Rapports et visualisations. Avec l'analyse guidée par ruban et Power BI, vous avez un accès instantané aux points de vue importants de l'analyse de portefeuille.
- Analyse axée sur les rubans. Le ruban donne à chaque utilisateur un moyen intuitif d'analyser rapidement chaque portefeuille. Chaque ruban est composé de tuiles qui offrent une perspective spécifique du portefeuille. En se déplaçant à travers ces tuiles, les utilisateurs évaluent le même ensemble de composants de différents points de vue. Les administrateurs peuvent créer et publier de manière centralisée des grilles, des rapports et des tuiles de visualisation de base prédéfinis.
- Power BI. Power BI étend l'expérience d'analyse que vous avez grâce à la GTC avec les capacités de tableaux de bord Power BI - des rapports exécutifs agréables à l'œil. Cela permet d'analyser et de présenter les données de enterprise architecture d'une manière consommable afin de soutenir les aperçus exploitables, le suivi de la santé, le partage et la collaboration. Avec Power BI Desktop, vous avez un accès complet aux données de votre modèle pour créer des rapports interactifs. Si vous avez besoin de visualiser des données d'une manière différente, vous pouvez le faire en exploitant les nombreux types de visualisation que Power BI propose (tels que les diagrammes en entonnoir, les diagrammes cartographiques et les barres empilées).
- Modélisation Visio. Les modèles servent à plusieurs fins - ils aident à promouvoir des conversations riches en représentant visuellement des idées ou des plans, ainsi qu'à aligner les équipes vers une vision commune. Elles peuvent être détaillées, comme la représentation des flux de processus, ou de haut niveau dans le cas de la cartographie stratégique.
Le complément Planview Portfolios pour Microsoft Visio améliore les capacités de Visio avec des données CTM pour créer des modèles riches en données dans une expérience Visio familière. Nous enrichissons Visio de concepts de modélisation afin de préserver la flexibilité de Visio, avec la cohérence supplémentaire d'un référentiel d'architecture d'entreprise.
Vous pouvez architecturer et collaborer sur de nouvelles solutions, comparer les modèles tels quels et les modèles cibles, et valider les modifications révisées dans le référentiel. Avec le complément Planview Visio, les architectes peuvent cibler les efforts d'EA pour fournir une architecture "juste assez" et "juste à temps".
Final Thoughts
N'oubliez pas que les architectes d'entreprise deviennent des conseillers de confiance en facilitant la prise de décision des propriétaires d'entreprise, des équipes de livraison et des dirigeants, qui sont tous soutenus par les cinq principales caractéristiques énumérées ci-dessus. En résumé, les architectes d'entreprise peuvent tirer parti de la GTC pour :
- Travaillez avec les responsables informatiques et commerciaux pour déterminer quelles initiatives clés les architectes d'entreprise peuvent aider à soutenir. Cela déterminera les portefeuilles, les données et les rapports à cibler dans la GTC.
- Utilisez les diagrammes de nœuds pour découvrir les dépendances. Alors que les organisations tentent de devenir plus agiles, les architectes d'entreprise sont dans une position unique pour exprimer comment la myriade de parties contribue au tout. Différentes équipes peuvent ne pas savoir sur quoi d'autres équipes travaillent. Les diagrammes de nœuds peuvent aider à informer les dépendances entre équipes, qu'il y ait un chevauchement des technologies, des processus ou des capacités.
- Utilisez des calculs basés sur des modèles pour mettre en évidence les risques et d'autres informations. Exploitez ces calculs dans des rapports et des visualisations pour attirer l'attention sur les domaines qui ont le plus besoin de changement. Incorporez-les dans CTM pour l'analyse du portefeuille ou servez-les dans un tableau de bord Power BI pour les rapports de la direction.
- Utilisez l'add-in Visio pour créer des modèles et collaborer à des solutions avec d'autres architectes ou chefs de produit afin d'apporter clarté et intention.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont la gestion des capacités et des technologies peut profiter à votre organisation, n'hésitez pas à vous inscrire à pour une démonstration gratuite de la solution CTM de Planview.
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