Identifier la meilleure solution de gestion stratégique de portefeuilles (SPM) pour votre entreprise est un véritable défi. Cette question préoccupe de nombreux leaders. Selon une étude réalisée par Economist Impact à la demande de Planview, 86 % des cadres reconnaissent la nécessité de responsabiliser les équipes en matière d'exécution de la stratégie.
Cependant, selon Gartner, « seulement 13 % des organisations font le nécessaire pour maîtriser les trois clés de la gestion stratégique de portefeuilles (SPM) ».[1]
Si le marché reconnaît la valeur de la gestion stratégique de portefeuilles, les organisations semblent encore incapables d'exploiter son plein potentiel. Les questions à vous poser :
- Comment les organisations les plus performantes atteignent-elles leur niveau d'efficacité ?
- De quels éléments clés votre organisation a-t-elle besoin pour tirer parti du SPM ?
Cet article va vous aider à trouver des réponses.
Avec plus de 30 ans d'expérience dans la gestion de projets et de ressources, et avec la reconnaissance des cabinets d'analystes Gartner, Forrester et IDC, Planview accompagne ses clients dans leur parcours SPM.
L'objectif : aider les responsables métiers, technologie et transformation à obtenir des résultats métiers positifs à partir de leurs initiatives clés. Aussi, nous vous proposons des recommandations essentielles pour vous guider dans la sélection de votre plateforme SPM.
1. Tenir la cadence de l'innovation
Lorsque vous évaluez une solution SPM, regardez au-delà de vos capacités logicielles existantes. Réfléchissez à ce que votre organisation souhaite accomplir. Une plateforme SPM performante vous offre une feuille de route claire, et s'adapte de manière proactive aux exigences du marché et à l'innovation.
D'une certaine manière, la solution que vous choisissez est un investissement sûr pour l'avenir de votre entreprise. À éviter absolument : les feuilles de route technologiques qui n'évoluent pas à la vitesse du marché.
Une plateforme SPM performante relève souvent vos défis avant même que vous ne les ayez identifiés.
Il vous faut un fournisseur à la fois conscient de toutes les évolutions et capable d'adapter sa solution SPM à temps pour répondre aux besoins des clients. Par exemple, s'adapter peut vouloir dire :
- Utiliser l'IA pour agréger, analyser et contextualiser les données afin de prendre de meilleures décisions
- Mettre à jour les fonctionnalités existantes pour supprimer les silos et les données statiques
- Introduire de nouvelles fonctionnalités qui favorisent la prise de décisions clés et l'agilité métier
Point crucial : choisissez une solution SPM qui vous permette de repousser les limites au lieu d'accepter le statu quo. Votre entreprise va probablement se développer au fil des ans, et vous avez besoin d'un partenaire stratégique et d'une solution SPM qui évoluent avec vous.
Optez pour une solution qui propose des innovations régulières en matière de développement produit et un calendrier cohérent avec les besoins et les défis des entreprises modernes. Vous serez ainsi en mesure d'anticiper pour éviter que les préoccupations ne se transforment en véritables problèmes.
2. Renforcer la collaboration transverse pour atteindre vos objectifs de revenus
Selon une étude d'Economist Impact réalisée à la demande de Planview, plus de 80 % des cadres confirment la nécessité d'améliorer la communication interne, la collaboration transverse et l'engagement des équipes dans leur entreprise.
Par ailleurs, selon une étude de Gartner, « lorsqu'une collaboration est pénible, l'entreprise perd 37 % de chances de dépasser ses objectifs de revenus et de bénéfices, ce qui va à l'encontre de la démarche »[2].
Une solution SPM efficace vous permet d'améliorer la collaboration transverse avec :
Une visibilité globale de bout en bout
Une visibilité globale des risques, des ressources, des finances et des initiatives de votre entreprise : cette visibilité doit s'étendre à l'ensemble des équipes, des outils et des systèmes de votre organisation. Ainsi, vous disposez de données précises en temps réel pour affecter vos ressources aux tâches prioritaires.
Un référentiel unique pour les données relatives à la stratégie et à l'exécution
L'immense majorité des cadres interrogés reconnaissent qu'il existe des liens fragmentaires entre leur entreprise et l'exécution de la stratégie. Une solution SPM qui agit comme un référentiel unique pour toutes les données comble cet écart en vous aidant à :
- Adopter une approche orientée données pour définir les priorités, investir et exécuter la stratégie
- Prendre de meilleures décisions avec des données précises et en temps réel permettant d'évaluer les risques et l'impact
Lorsque vous évaluez une solution, vérifiez qu'elle héberge des données en temps réel pour différents types de portefeuilles, d'équipes et d'outils au sein de votre entreprise.
Votre solution SPM doit être le référentiel unique pour la planification et la livraison, reliant les données relatives aux finances, aux ressources et aux activités - à l'endroit où se trouvent toutes vos données clés. Cela permet aux équipes transverses de collaborer efficacement et de fournir aux cadres des recommandations fiables qui s'alignent sur la stratégie de l'entreprise et contribuent à la réalisation des objectifs de revenus.
3. Favoriser l'agilité pour répondre à l'évolution des besoins de votre entreprise
Technologies émergentes, défis économiques, exigences des clients, changements internes : tous ces facteurs font évoluer le secteur. Il vous faut une solution SPM suffisamment flexible pour s'ajuster à votre situation et suffisamment puissante pour vous aider à vous adapter au changement en temps réel.
Vous cherchez une solution SPM ? Choisissez une plateforme capable de vous offrir :
- Un soutien adapté à votre méthode de financement, de planification et d'exécution des activités : Agile, hybride ou traditionnelle
- Une intégration aux applications d'entreprise et aux outils de gestion des activités de vos équipes
- Un accompagnement lors de votre passage d'un modèle opérationnel orienté projet à une approche produit
Une implémentation SPM réussie doit favoriser l'agilité organisationnelle et une innovation rapide. Il faut donc chercher une plateforme qui permette un financement adaptatif, une gouvernance flexible, et qui facilite la collaboration et la coordination entre plusieurs plateformes.
Booster l'innovation et la transformation avec un partenaire SPM de confiance
Les marchés, les technologies et les priorités évoluent. Choisissez un fournisseur SPM reconnu comme leader par les cabinets d'analystes et capable de vous accompagner à chaque étape de votre parcours.
Il faut donc sélectionner un partenaire SPM fort d'une longue expérience en matière d'innovation, et capable d'aider ses clients à réussir leur transformation et l'exécution de leur stratégie.
Découvrez ce que les principaux cabinets d'analystes disent des fournisseurs SPM et comment ces derniers peuvent assurer le succès à long terme de votre entreprise. Vous pouvez consulter gratuitement les rapports suivants :
- The Forrester Wave™: Strategic Portfolio Management Tools, Q2 2024
- 2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management
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Magic Quadrant for Strategic Portfolio Management de Gartner, Par John Spaeth, Shailesh Muvera, Zahid Kisa et Daniel Stang, 28 mai 2024
Gartner ne soutient en aucun cas les fournisseurs, produits et services figurant dans ses publications, pas plus qu'il ne conseille aux utilisateurs de faire appel uniquement aux fournisseurs les mieux classés.Les publications de Gartner reflètent les opinions de son organisme de recherche et de conseil. Elles ne doivent donc pas être interprétées comme énonçant des faits.Gartner exclut toute garantie, expresse ou tacite, concernant cette étude, y compris toute garantie de qualité marchande et d'adéquation à un usage particulier.
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[1] Infographie de Gartner : Double the Odds of Better Business Outcomes With Strategic Portfolio Management, Par James Boyle et Robert Handler (27 octobre 2023)
[2] Ease the Pain of Cross-Functional Projects de Gartner, Par Sharon Cantor Ceurvorst et Michael McCune (1 février 2024)
