Bien qu'en gestion de projet, comme dans la plupart des professions, la pratique rende parfait, ce sont souvent les erreurs de gestion de projet les plus simples qui peuvent continuer à causer des problèmes. Cela peut facilement se produire lorsque vous essayez de trouver les gains incrémentiels qui vous donneront une productivité supplémentaire de deux pour cent mais que vous perdez de vue l'essentiel qui vous coûte 20 pour cent.
Ces erreurs courantes dans la gestion de projet se retrouvent dans tous les secteurs et peuvent causer de sérieux problèmes et même l'échec du projet si elles ne sont pas traitées. Si vous vous demandez quels sont ces problèmes majeurs et comment vous pouvez les éviter, voici quelques-uns des plus grands contrevenants.
Les erreurs les plus courantes en gestion de projet (et comment les éviter)
- Ne pas clarifier les objectifs
Sans une idée claire de ce qu'ils sont censés faire, il est assez difficile pour toute équipe de travailler dans ce sens. Cela peut sembler être une solution simple, mais pensez à une situation où un client souhaite passer à un segment de marché plus élevé. L'objectif de votre équipe pourrait être de concevoir une campagne de marketing pour attirer plus de prospects, donc ils ciblent naturellement les données démographiques où le nom du client est déjà connu et a du succès. Ainsi, ils pourraient réussir à atteindre leur objectif (attirer des prospects) mais passer complètement à côté de l'objectif global. Faites confiance à votre équipe en la tenant au courant de la situation dans son ensemble.
- Ne pas lire correctement la pièce
La composition des équipes changera très probablement d'un projet à l'autre. Cela signifie que la dynamique change et donc que ce qui a fonctionné pour motiver une équipe précédente ne fonctionnera pas pour celle-ci. L'une des plus grandes erreurs de gestion de projet consiste à essayer d'utiliser une approche de gestion unique et à ne pas s'adapter à la situation du moment.
- Fixer des échéances qui brisent votre équipe
Les délais pour les livrables sont des indicateurs et des étapes clés, tant pour votre équipe que du côté du client. Cependant, s'ils sont trop stricts, vous risquez d'épuiser votre équipe ou d'acquérir la réputation de ne pas respecter les délais, mais s'ils sont trop souples, le client peut se tourner vers quelqu'un qui promet une livraison plus rapide. Pour trouver un équilibre, discute avec les deux parties pour leur expliquer exactement combien de temps un projet doit prendre et obtenir l'adhésion de toutes les parties.
- Ignorer les indicateurs de risque (ou ne pas les comprendre en premier lieu)
Le risque est partout, qu'il s'agisse de la rupture des relations avec les fournisseurs, de la non-conformité aux réglementations ou de l'arrêt des travaux en raison d'un événement naturel. Les risques ne peuvent pas être évités, mais ils peuvent certainement être planifiés et anticipés . Ne pas évaluer et surveiller les risques revient à naviguer sur un bateau sans canots de sauvetage. Vous ne toucherez peut-être jamais un iceberg, mais il est toujours préférable de les surveiller et de savoir quoi faire en cas de catastrophe.
- Vouloir tout faire soi-même
La micro-gestion ou "gestion par hélicoptère" est une perte de temps et d'énergie, tant pour vous que pour votre équipe. Vous ne pouvez pas tout faire, même si vous le souhaitez. Le mieux que vous puissiez faire est de choisir le membre de l'équipe qui vous semble le mieux adapté à la tâche et d'avoir confiance en ses capacités, ce qui le responsabilisera et vous laissera libre de vous soucier des innombrables autres problèmes du projet.
- Ne pas chercher de l'aide à temps
Pour des raisons allant de la fierté à la peur, la plupart des chefs de projet détestent "monter les choses en haut" et faire savoir à quiconque qu'ils ont des problèmes avec leur projet. Le problème est qu'au moment où ils y sont contraints, le problème s'est considérablement aggravé. Cela frustre naturellement les cadres supérieurs et met le projet en danger. Recherchez un mentor ou un parrain de projet de confiance et restez en contact étroit avec lui pour savoir comment se déroule le projet. Il ne s'agit peut-être que de 15 minutes par semaine, mais ce filet de sécurité supplémentaire peut s'avérer inestimable.
Il existe de nombreuses erreurs courantes dans la gestion de projet qui peuvent également être évitées en ayant simplement une plus grande transparence et un accès plus rapide aux informations. Cela réduit les chaînes de communication nécessaires à la transmission des informations sur le projet et réduit les risques. L'utilisation d'une plateforme de gestion de projet, telle que Planview AdaptiveWork, améliore considérablement la visibilité du projet et la communication. Découvrez comment Planview AdaptiveWork peut réduire considérablement la prévalence des erreurs de gestion de projet en en essayant notre essai gratuit aujourd'hui.
