Thanksgiving ne se résume pas au football et à la dinde, mais puisque c'est ce qui est le plus important à cette époque de l'année, gardons-le à l'esprit lorsque vous établirez les priorités de vos projets pour l'année prochaine. La priorisation des projets est une partie essentielle de la contribution à la valeur du PMO. À moins que votre PMO n'ait plus de ressources qu'il ne sait quoi en faire, vous avez probablement une demande plus élevée que les ressources pour les compléter toutes. La hiérarchisation de ces demandes exige une grande quantité de pratique et de précision pour y parvenir. La hiérarchisation des projets peut être délicate, mais tout comme les jeux de football doivent être pratiqués et perfectionnés, la méthode de hiérarchisation doit être testée au combat et modifiée pour s'améliorer. Utilisez ce livre de jeu comme guide pour créer une méthode de notation afin de prioriser vos projets.
1. Discussion d'équipe
Parce que l'établissement des priorités est le 2e plus grand défi pour les PMO aujourd'hui,1 obtenir l'alignement et l'accord de l'équipe sur ce que sera la base du modèle de notation peut être une première étape difficile. Commencez par :
- Décider du niveau actuel de notation, et du niveau suivant. Cela peut aller de :
- Pas de pointage : Premier entré, premier sorti
- Gamme : Projets à haute, moyenne et faible priorité
- Moyenne pondérée : Notation basée sur la valeur
- Optimisation des ressources : Notation basée sur les projets de valeur maximale compte tenu des contraintes
- Identifier les parties prenantes et obtenir le soutien de la direction
- Établir des objectifs commerciaux pour guider la sélection des projets
2. Huddle
Ce n'est pas parce que près de la moitié des PMO ne notent pas les projets,1 que le vôtre doit en faire partie. Mettez les bons joueurs dans la pièce pour :
- Créez un plan de jeu
- Supprimez les agendas politiques biaisés ou les partis pris dictés par l'émotion. Utilisez des critères objectifs tels que :
- Alignement avec l'entreprise
- Impact sur les processus actuels
- Assistance technique nécessaire
- Risque associé à l'initiative
- ROI - impact financier et commercial
- Déterminer la demande des requêtes et la capacité de livraison en fonction des contraintes
3. Randonnée
Les dirigeants constatent une augmentation de 30% du taux de réussite des projets lorsque le scoring est mis en place,2 alors c'est parti ! Assurez la visibilité en partageant le plan avec les acteurs clés et commencez à :
- Évaluer les risques et le retour sur investissement associés aux projets
- Établir les dépendances du projet
- Faire une analyse comparative de la situation de l'organisation avant les changements apportés au modèle de notation pour s'assurer qu'elle va dans la bonne direction.
4. Passez
Account for changes in the portfolio plan along the way. While it wouldn’t be beneficial to overhaul the plan before it is executed, a degree of agility will benefit the entire organization. Afterall, 75 % of organizations that remain agile meet their goals or business intent.2
- Lisez la défense : Modifier les critères de notation au besoin en fonction de l'évolution de la demande
- Trouvez les joueurs ouverts : S'adapter aux changements de ressources
- Évitez le plaquage en restant agile
- Surveillez l'horloge : gardez les projets sous contrôle et évitez les dérapages.
5. Rush
Continuez à avancer vers la zone d'en-but. Cela signifie que même si des changements surviennent, gardez l'objectif final à l'esprit et assurez-vous que ce qui est modifié est vraiment ce qu'il y a de mieux pour l'entreprise. L'alignement est essentiel. Les organisations qui alignent leur PMO sur la stratégie font état de 27% de projets supplémentaires menés à bien et de 42% de projets en moins présentant un glissement de portée,3 au cas où vous auriez besoin d'une justification supplémentaire.
- Lorsque vous ajoutez de nouveaux projets, gardez l'objectif à l'esprit - N'ajoutez pas de projets qui ne sont pas alignés sur les objectifs stratégiques globaux.
- Surveiller et replanifier aussi souvent que nécessaire pour atteindre la prochaine première tentative.
- Apportez des modifications mineures aux critères de notation, si nécessaire.
6. Touchdown
Une fois que vous avez mis en œuvre et perfectionné votre modèle de notation, vous êtes sur la voie de la maturation de l'organisation et de l'obtention de meilleurs résultats. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous fermez la boucle du pointage :
- Célébrez ! Veillez à communiquer les succès à l'équipe et les résultats des efforts déployés
- Communiquer les résultats avec les parties prenantes et recueillir leurs commentaires
- Regardez les cassettes : utilisez ce que vous avez appris pour continuer à faire évoluer votre modèle de priorisation en fonction de vos besoins.
Nous savons que la création d'un modèle de scoring nécessite une grande quantité de persuasion et de finesse, mais commencer est parfois la partie la plus difficile. Nous espérons que ce guide vous permettra de comprendre comment le scoring peut être bénéfique à l'organisation et donner au PMO un peu plus de raisons de donner (et de recevoir) des remerciements en cette période de fêtes.
Consultez notre Project Prioritization Playbook.
Références :
1. The Project and Portfolio Management Landscape Report, 2016
2. PMI Pulse of the Professions : Capturing the Value of Project Management, 2015
3. PMI Pulse of the Profession : Le coût élevé d'une faible performance, 2016
