Avec un nombre croissant de à temps partiel ou à temps plein équipes virtuellesde nombreux managers et membres de l'équipe doivent faire face à une nouvelle préoccupation : Homment collaborer et rester productif lorsque l'on travaille en dehors de la a bureau traditionnel ? Effective outils d'équipe - long avec un quelques bonnes routines et partagé Processus - peut permettre individus et équipes qui sont travailler à distancely à rester productifcollaborer efficacement, et livrer le travail rapidement.
Près de la moitié des employés de Planview travaillent en dehors de notre U.S.Stockholm, ou les bureaux de Bangalore. En parlant avec ces personnes éloignées travailleursnous avons rassemblé de précieux conseils sur la manière de restez connecté et rester productif pendant le travail depuis votre domicile, un café ou un espace de co-working.
L'essentiel du travail à distance
Un bureau à distance ou à domicile présente des distractions et des défis uniques que ceux qui n'ont pas d'expérience du travail à distance peuvent trouver décourageants au début. Pour rester productif, jet's crucial de maintenir une quotidien une routine qui fait que le travail à distance semble moins déplacé. Wortir, préparer le petit-déjeuner, prendre une douche, et autres base Les activités servent à rappeler qu'il s'agit toujours d'une journée de travail typique. IT's aussi simple que de faire les mêmes choses que pendant une journée de travail normale.
De même, il'Il est important d'avoir un espace de travail dédié qui dispose de tout ce qui est nécessaire pour que vous puissiez travailler. Il n'est pas nécessaire que ce soit un bureau à domicile chic. - il faut juste que ce soit un espace qui vous permettra de vous concentrer sur votre travail et d'éviter les distractions inutiles.
En plus de vous aider à rester productif, le fait de disposer d'un espace de travail dédié vous permet de maintenir plus facilement vos horaires de travail habituels. Pendant que vous êtes sur votre lieu de travail, il'ne sont que des affaires, mais une fois la journée terminée - vous pouvez laisser l'espace tranquille et profiter de votre temps de repos.
Pourquoi les outils d'équipe sont importants
Au-delà des routines et des zones de travail dédiées, employés distants besoin de quelques efficaces outils d'équipe pour exécuter les tâches et collaborer avec les membres de l'équipe. Rester connecté avec votre équipe et votre stratégie est de l'utla plus importante. Sur Planview, notre employés distants ont toutes une chose en commun: Nous utiliser notre propre Gestion des activités et Enterprise Kanban Solutions to booster collaboration, réaliser la stratégieet maintenir productivité.
Bien que de nombreuses équipes à Planview également utiliser des applications de communication, notre Les outils d'équipe nous permettent de rester alignés, dans le contexte, et de nous concentrer sur les livrables que nous nous sommes engagés à fournir. Voici ce que quelques-uns des nous have à dire sur le travail-from-home routines et comment en utilisant l'outil de Planview products a amélioré notre des expériences à distance.
Rester connecté à la stratégie
Emily Peterson, Sr. Responsable du marketing produit
"Planview LeanKit me permet de rester pleinement connecté aux buts et objectifs que nous nous sommes engagés à atteindre. Chaque jour, je sais ce qui doit être fait et quand, et je peux voir qui pourrait avoir trop de travaux en cours qui pourraient avoir besoin d'aide. Avoir la possibilité de voir mon travail et celui de l'équipe en un seul endroit garantit que nous travaillons sur les bonnes choses au bon moment."
Dossiers quotidiens
April Terry, responsable du développement des ventes
»Les outils de gestion du travail de Planview sont une nécessité quotidienne pour moi et mon équipe. Nous commençons chaque semaine avec un coup de pied du lundi matin-hors réunion, et nous participons également à réunions quotidiennes - les deux dont sont pilotés par Planview LeanKit. Nous filtrons-partager notre tableau LeanKit pour parler du travail, discuter des changements d'état, et facilement de pivoter dans de nouvelles directions si nécessaire."
Connecté à l'équipe
Ben Hood, VP Solutions Consulting
»En tant que consultant en solutions Planview, mon équipe et moi-même vivons dans les produits Planview toute la journée, tous les jours. Je gère une grande équipe donc je ne peux pas interagir directement avec tout le monde tous les jours, mais je contacte les membres clés de l'équipe et suivre le travail collectif de notre équipe grâce à Planview LeanKit.
Depuis nous maintenons diverses instances de Planview à des fins de démonstration, notre équipe peut suivre tous les le site les mises à jour et les améliorations nécessaires pour chaque site de démonstration. Mon équipe est habilitée à diriger son propre travail et ses propres mises à jour, tandis que je reste informé grâce aux mises à jour de notre site Web. LeanKit les conseils d'administration - en veillant à ce que nous soyons toujours à la hauteur de la stratégie."
Faire son travail
Erica Mayr, chargée de compte
»J'exploite les deux LeanKit et Projectplace dans mon quotidien travail. Planview LeanKit me permet de garder facilement la trace de mes tâches personnelles et de l'état de mon travail. Le fait de tout centraliser minimise le bruit et les distractions de ma vie professionnelle. Planview Projectplace me fournit un virtuel un espace de travail pour que mon équipe puisse se réunir et collaborer-initiatives spécifiques. J'utilise également le référentiel de documents pour stocker la documentation qui est importante pour mon responsable."
Gestion de contenu
Liz Llewellyn-Maxwell, Sr. Responsable du marketing de contenu
"Je suis a vrai croyant en Équipes visualisation de leur travail avec LeanKit et Projectplacesurtout lorsque certains ou tous les membres de l'équipe travaillent à distance. C'est juste trop difficile de collaborer efficacement et liv livraison rapide si vous doivent échanger des feuilles de calcul ou attendre réunions pour connaître les dernières mises à jour. Mais encore plus important que la visualisation du travail est connueing le plus précieux travail à consacrer notre du temps et de l'énergie.
Pour le contenu et web Projets, J'utilise Projectplace chaque jour pour travailler avec les entrepreneurs, les concepteurs et l'équipe web. Mon équipe principale utilise LeanKit chaque jour pour suivre l'évolution de notre travail par rapport à nos objectifs stratégiques et communiquer rapidement les priorités lorsqu'elles changent. L'équipe Outils me donnent les informations dont j'ai besoin sans avoir à rechercher les membres de l'équipe pour savoir ce qui se passe - je regarde simplement les tableaux et je sais."
Prospérer dans un monde lointain
Que vous travailliez dans une petite équipe ou plomb une organisation entière, en utilisant le bon Équipe Outils peut aide une main-d'œuvre éloignée rester informés, productifs, et de livrer sur la stratégie. Mais tes équipes qui connaissent un passage soudain au travail à distance peuvent avoir du mal à maintenir la même productivité et le même rythme qu'au bureau.
À Planview, nous avons l'expérience de laose défis de première main alors que nous ont Nous avons transformé notre propre organisation au cours des dernières années. Rejoignez-nous pour un webinaire sur Prospérer dans un monde éloignéVous y découvrirez des stratégies permettant de mettre en place un système productif et autola main-d'œuvre virtuelle nomade.
