Passez d'une planification annuelle à une planification continue pour favoriser l'agilité [Webinar].

Voyez si cela vous semble familier : le plan stratégique de votre organisation est élaboré au niveau de la direction, décomposé en un plan annuel dirigé par les finances, puis opérationnalisé par le PMO et d'autres groupes de l'organisation. Pourtant, dès que vous commencez à déterminer exactement comment le plan doit être exécuté, changement se produit. Je pourrais dire de toujours "s'attendre à l'inattendu", mais le changement est inévitable - il est attendu. Alors, comment pouvez-vous naviguer dans les changements tels que les nouveaux concurrents ou les nouvelles technologies sans faire dérailler complètement votre plan annuel ? La réponse est planification continue.

50 % of plans organizations carry out are new to what they originally started with.

Pour adopter la planification continue, vous devez disposer d'un processus de gestion de portefeuille robuste - vous voulez vous assurer que vous restez concentré sur les bonnes choses. Vous devez être en mesure de prendre en compte tout changement, d'ajuster votre plan annuel pour l'intégrer, puis de le réintégrer dans votre processus de planification global, et ce processus doit être transparent.

Le fait est que la planification annuelle existera toujours, et il y a de fortes chances que les finances restent toujours aux commandes. Cependant, tout le monde dans l'organisation est sous pression pour livrer des produits sur le marché plus souvent et plus rapidement- la finance voudra que vous pensiez à l'année prochaine pendant que vous essayez encore de comprendre celle-ci. La bonne nouvelle est que, si votre organisation s'est engagée dans une planification annuelle par le passé, vous pouvez utiliser ces processus déjà formés pour passer à une planification continue.

La planification annuelle est votre point de départ.

Comme je l'ai mentionné, la planification annuelle existera toujours et est, très probablement, quelque chose que votre organisation connaît bien. Il vous fournira un point de départ pour passer à une planification continue. Toutefois, si votre organisation a raté sa fenêtre avec la planification annuelle, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez plutôt commencer par vos processus de gestion de la demande.

1. Identifiez les personnes impliquées (tant celles qui sont chargées de collecter les informations que celles qui sont chargées de consommer les données). Ce groupe sera différent pour chaque organisation, mais comprendre qui est impliqué est la clé d'une planification réussie.
2. Comprendre le processus de votre organisation. Cela signifie qu'il faut examiner combien de temps prennent vos processus de planification, à quel point ils sont pénibles, etc. Ce n'est qu'alors que vous serez en mesure d'apporter les changements les plus efficaces.
3. Analysez et comprenez les données. Concentrez-vous sur la collecte des données qui comptent le plus plutôt que de perdre du temps sur des investissements qui ne seront jamais approuvés. Ce faisant, vous réduirez le temps nécessaire à la collecte et à la consolidation des données, ce qui vous permettra d'obtenir des informations mieux adaptées à la prise de décisions.
4. Define your demand management process. Think about those 50 % of projects you’ll have to collect that aren’t a part of the annual plan and understand what exactly is being delivered from a strategic perspective.
5. Créez un processus de prévision reproductible. Le fait d'avoir une cadence régulière qui vous permet de mesurer la valeur par rapport à la nouvelle demande est incroyablement précieux, car il n'est pas perturbateur lorsqu'il est mesuré par rapport au plan annuel et vous permet de faire des prévisions sur une base régulière.

Sept étapes pour passer à la vitesse supérieure et passer de la planification annuelle à la planification continue.

Maintenant que vous savez comment commencer en examinant vos processus actuels de planification annuelle ou de gestion de la demande, examinons les étapes spécifiques pour passer à la planification continue :

1. Tirez parti du processus de prévision de votre organisation ;
2. Mesurez-le par rapport au plan annuel ;
3. être capable d'évaluer les nouveaux travaux par rapport aux travaux en cours
4. Créez des scénarios et comprenez les compromis.

Pour découvrir les trois autres étapes permettant de passer à une planification continue efficace, je vous invite à regarder l'intégralité du webinaire. L'ensemble de ces sept étapes vous fournira les informations nécessaires pour vous lancer dès aujourd'hui.

Vous avez suivi les étapes, il est maintenant temps d'en récolter les fruits.

Ah, voici la partie amusante. Qu'avez-vous exactement à gagner en suivant les étapes et les conseils ci-dessus ? Eh bien, pour commencer, vous recevrez le cadeau du temps , car devenir plus agile augmentera la productivité de votre organisation. Cette agilité est votre deuxième avantage, car elle réduira le temps de cycle pour prévoir et analyser les impacts des décisions de jours/semaines à heures. Enfin, vous serez mieux à même de réaliser la stratégie en empêchant la perte de stratégie et d'innovation au profit d'investissements moins prioritaires et en améliorant votre capacité à mesurer et à surveiller les initiatives clés.

Pour en savoir plus, regardez le webcast complet, "Continuous Planning : Passez à la vitesse supérieure @ Hyper-speed," et n'oubliez pas de consulter les autres parties de cette série, listées ci-dessous :

• Partie 2 : Alimenter les décisions avec des données en faisant du BGP un partenaire stratégique [Webinar] (en anglais)
• Partie 3 : Les logiciels de gestion de projet pour propulser votre PMO à la vitesse de l'éclair [Séminaire en ligne].
• Pièce 4 : 4 Étapes pour exécuter efficacement une stratégie [Séminaire Web]
• Pièce 5 : 3 Étapes pour dominer la perturbation numérique 

Prêt à commencer votre voyage vers la planification continue ? Inscrivez-vous pour une démonstration de Planview Portfolios dès aujourd'hui ! Il vous donnera la possibilité de créer des scénarios qui alimentent des conversations puissantes, vous permettant en fin de compte de reclasser les priorités et de prendre de meilleures décisions de compromis, tant du point de vue du financement que de la capacité.

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