Le secret du choix du bon outil d'architecture d'entreprise

La mise en œuvre d'un programme efficace d'architecture d'entreprise ne se limite pas à la sélection d'un outil permettant d'agréger et de visualiser les données. En tant que fournisseur de solutions d'évaluation environnementale, nous discutons avec de nombreuses organisations aux premiers stades de la mise en œuvre, ce qui nous donne une perspective unique, sans arrière-pensée, sur le processus de sélection. Franchement, le faux pas le plus évident que nous voyons est l'accent mis sur la fonctionnalité de l'outil par rapport à ce qu'il peut accomplir en fin de compte vers un véritable succès commercial.

Souvent, lorsque nous entrons dans une pièce avec une organisation en phase d'évaluation, celle-ci nous raconte comment le ou les outils d'évaluation environnementale qu'elle a utilisés dans le passé lui ont apporté peu de valeur et peu d'informations. Ils veulent sauter directement dans la fonctionnalité que nos outils fournissent, comme si les fonctions elles-mêmes étaient la pièce manquante du puzzle. Oui, il est important d'accéder au métamodèle et de pouvoir charger et gérer le référentiel de données. Mais il est également indispensable de comprendre les rapports et les analyses de données, ainsi que de garantir la sécurité et l'évolutivité. Les outils peuvent presque toujours collecter les données ; c'est ce que vous faites avec les données qui crée la valeur. Cette valeur ne peut être mesurée que par rapport à des objectifs, c'est donc généralement le premier pont à franchir.

Sachez ce que vous voulez accomplir

Commencez par identifier les objectifs commerciaux quantifiables qui signifieront une mise en œuvre réussie. Ces objectifs permettent de définir ce à quoi ressemble le succès et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde concernant le résultat final souhaité.

Ce qu'un objectif commercial quantifiable n'est PAS

• Créer des modèles qui décrivent l'architecture d'entreprise.
• Être capable d'utiliser une notation, un cadre ou une construction de métamodèle particuliers.

Ce qu'est un objectif commercial quantifiable

• Économisez 100 million de dollars sur les coûts opérationnels informatiques annuels ; investissez la moitié des économies dans la croissance de l'entreprise.
• Veillez à ce que les investissements et les changements s'alignent directement sur la stratégie commerciale globale et à ce que plusieurs projets ne revendiquent pas la même valeur, ce qui entraîne des dépenses redondantes.
• Démontrer une compréhension de l'impact économique des risques réglementaires sur les processus critiques de l'entreprise.

S'armer pour obtenir de la valeur

Le succès ou l'échec de la mise en œuvre d'un outil a le plus souvent peu à voir avec l'outil lui-même. Ce sont les aspects organisationnels et de planification - où l'erreur humaine peut se produire - qui sont les plus critiques. Chaque organisation a des variables uniques qui entrent en ligne de compte dans sa mise en œuvre, mais nous avons constaté une plus grande probabilité de sélection réussie des plates-formes et des outils lorsque les éléments suivants sont en place :

1. Le parrainage de l'exécutif qui mandate l'exécution vers les objectifs identifiés.
2. Une portée claire de ce à quoi ressemble le succès.
3. Une compréhension complète des parties prenantes desservies par l'initiative, ainsi que de la valeur commerciale à fournir.
4. Une feuille de route de haut niveau qui décrit comment l'entreprise passe du modèle "tel quel" au modèle "à venir".
5. Une structure et des processus de gestion fiables qui coordonnent les activités de gestion de portefeuille dans toutes les unités commerciales concernées.
6. Une reconnaissance du fait que le maintien des données requises impliquera un changement organisationnel ainsi qu'un investissement en temps de la part de ceux qui connaissent et gèrent les données.
7. Une évaluation correcte de chaque cas d'utilisation potentiel, basée sur les mérites et la promesse de n'exécuter que ceux qui ont un retour sur investissement (ROI) positif.

Ce dernier point est particulièrement important, car si vous ne parvenez pas à calculer le retour sur investissement, vous risquez de faire le mauvais choix et de sélectionner le mauvais outil.

Ne laissez pas la liste vous intimider ; laissez-la vous guider. Le suivre vous aide à conduire la transformation de l'entreprise avec vos parties prenantes. La clé est de reconnaître les défis et de trouver des moyens pratiques de les surmonter, et c'est là que l'expérience aide.

Apprenez de ceux qui sont déjà passés par là

Presque aussi importants que les outils eux-mêmes sont les conseillers qui se trouvent derrière eux. Les consultants s'appuient sur les meilleures pratiques identifiées au cours de centaines de missions pour aider les clients à naviguer sur le terrain complexe de l'établissement d'une pratique d'évaluation environnementale réussie. Le fait d'être à l'aise avec eux et d'avoir confiance en eux fait partie du choix du bon ensemble de fournisseurs. Bon nombre des meilleurs consultants étaient auparavant des clients d'EA. Ils ont donc été confrontés aux mêmes défis et ont la clairvoyance nécessaire pour aider les entreprises à planifier la façon dont elles peuvent travailler avec les données et combler efficacement le fossé entre les fonctionnalités des outils et la valeur commerciale sous-jacente. Il est important de garder cela à l'esprit. En fin de compte, vous ne choisissez pas seulement un outil, vous choisissez aussi les personnes qui le soutiennent.

N'oubliez donc pas qu'avant de choisir votre outil, vous avez besoin d'une stratégie d'évaluation environnementale formelle et réfléchie et d'experts fiables pour vous aider à l'accomplir. N'oubliez pas : Les cloches et les sifflets de vos outils d'évaluation environnementale ne vous servent à rien s'ils n'ont pas un objectif établi et démontrable et si vous n'avez pas les conseillers de confiance qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

Consultez ce rapport, Troux Solutions Overview, pour en savoir plus sur la façon dont nos solutions aident les décideurs à prendre du recul pour avoir une vue d'ensemble et comprendre exactement où ils doivent investir dans leur entreprise.

Presque aussi importants que les outils eux-mêmes sont les conseillers qui se trouvent derrière eux. Les consultants s'appuient sur les meilleures pratiques identifiées au cours de centaines de missions pour aider les clients à naviguer sur le terrain complexe de l'établissement d'une pratique d'évaluation environnementale réussie. Le fait d'être à l'aise avec eux et d'avoir confiance en eux fait partie du choix du bon ensemble de fournisseurs. Bon nombre des meilleurs consultants étaient auparavant des clients d'EA. Ils ont donc été confrontés aux mêmes défis et ont la clairvoyance nécessaire pour aider les entreprises à planifier la façon dont elles peuvent travailler avec les données et combler efficacement le fossé entre les fonctionnalités des outils et la valeur commerciale sous-jacente. Il est important de garder cela à l'esprit. En fin de compte, vous ne choisissez pas seulement un outil, vous choisissez aussi les personnes qui le soutiennent.

N'oubliez donc pas qu'avant de choisir votre outil, vous avez besoin d'une stratégie d'évaluation environnementale formelle et réfléchie et d'experts fiables pour vous aider à l'accomplir. N'oubliez pas : Les cloches et les sifflets de vos outils d'évaluation environnementale ne vous servent à rien s'ils n'ont pas un objectif établi et démontrable et si vous n'avez pas les conseillers de confiance qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

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