En tant que chef de projet, vous pouvez être certain que sur presque chaque nouveau projet, quelque chose va mal tourner en cours de route. Vous ne savez peut-être pas ce que ce sera exactement - ressources non disponibles, les conflits d'horaires, des changements dans les exigences ou autre chose - mais il y a de fortes chances qu'au moins une partie de votre plan de projet se brise.
Ce qui sépare les gestionnaires de projet moyens des gestionnaires de projet supérieurs, c'est la capacité à minimiser le nombre de choses qui tournent mal sur un projet donné. Certaines choses - la maladie soudaine d'un membre critique de l'équipe, par exemple - peuvent être hors de contrôle de quiconque, mais la plupart des défis du projet peuvent être évités grâce à l'utilisation de l'analyse des risques de gestion de projet.
Connaître comment identifier les risques du projetLa gestion et le suivi des risques tout au long du cycle de vie du projet font partie intégrante du travail de tout chef de projet d'entreprise. Voici un aperçu de la manière dont vous pouvez appliquer les techniques et les meilleures pratiques de gestion des risques sur votre prochain projet.
Commencez par le document sur la portée
Si vous êtes comme la plupart des chefs de projet, vous commencez la phase de planification de chaque projet par un examen détaillé de l'offre et de la demande. déclaration de portée. Votre objectif principal peut être d'identifier les produits livrables et les rôles des différentes parties prenantes, mais c'est également à ce moment que vous devez commencer le processus d'identification des risques. Lorsque vous examinez le document sur la portée et les autres documents de base, recherchez les exigences mal définies et les engagements de temps ou de budget qui sont clairement irréalistes. Non seulement ces éléments sont les plus susceptibles de créer des difficultés une fois que l'équipe de projet se met au travail, mais ils peuvent également être les détails dont les parties prenantes principales sont les plus susceptibles de se souvenir. Plus tôt vous attirez l'attention sur ces problèmes, moins ils risquent de donner une mauvaise image de vous ou des membres de votre équipe.
Étudier des projets similaires
Aucun projet ne se ressemble, mais si vous examinez l'histoire récente de votre organisation, vous serez probablement en mesure de trouver au moins quelques projets qui présentent des similitudes significatives avec le vôtre. Que ces projets se soient bien déroulés ou qu'ils aient échoué, vous êtes certain d'apprendre quelque chose de précieux en lisant leur documentation et en parlant aux chefs de projet qui les ont menés.
Recherchez des éléments nouveaux ou peu familiers
L'un des domaines les plus importants à prendre en compte lorsque identification des risques du projet est l'utilisation d'une nouvelle technologie ou méthodologie. Votre équipe de projet peut avoir de très bonnes raisons d'essayer quelque chose de nouveau sur le projet, mais cette initiative crée automatiquement un élément d'incertitude. Les nouvelles techniques peuvent présenter des défis inattendus dans la formation des membres de l'équipe, elles peuvent échouer à fournir le résultat escompté ou elles peuvent déclencher des conséquences imprévues dans les tâches ultérieures du projet. Compte tenu de l'incertitude, il se peut que vous ne soyez même pas en mesure de définir les risques exacts que présentera un nouvel élément, mais il est impératif que vous identifiez à l'avance le plus grand nombre possible de points de perturbation.
