Nous sommes heureux de vous présenter l'histoire des feuilles de route Planview, l'une des dernières améliorations apportées à la plate-forme Planview.
Cette nouvelle ère de la cartographie transfère l'utilité d'une représentation visuelle d'un plan des chefs de produit à n'importe quel membre de votre organisation.
Dans ce post, vous apprendrez :
- Pourquoi avons-nous ajouté des fonctionnalités de roadmapping à la plate-forme Planview ?
- Pourquoi les capacités de roadmapping sont-elles particulièrement utiles pour les organisations agiles ?
- Comment les feuilles de route peuvent-elles être utiles aux responsables de PMO ?
- La valeur de la feuille de route pour les cadres
Des feuilles de route en 30 secondes
Une feuille de route typique est une représentation visuelle de haut niveau des résultats et des étapes d'un petit nombre d'équipes.
Il est créé, mis à jour manuellement et partagé à nouveau dans un outil tel que PowerPoint - et il est obsolète dès sa création.
Planview Roadmaps transforme les visualisations statiques et cloisonnées en une expérience interactive et transparente qui relie chaque équipe et l'application où leur travail est suivi à la stratégie, aux résultats et à la livraison.
Nous nous sommes entretenus avec Louise Allen, Chief Product Officer de Planview, pour connaître la suite de l'histoire.
Allez plus loin : Découvrez pourquoi Planview Roadmaps marque la fin des outils de feuilles de route statiques et cloisonnées.
Q&A avec Louise Allen, CPO de Planview
Qu'est-ce qui a motivé la décision d'élaborer maintenant des feuilles de route ?
Nous voulons améliorer l'agilité de l'entreprise en reliant les efforts des équipes, à tous les niveaux de l'organisation - comme j'aime à le dire, de la salle du conseil d'administration à la salle d'équipe.
Nous voulons connecter la ligne de mire à travers les dépendances et les livrables, tout cela pour donner une vue unifiée de la stratégie, des résultats et des livraisons associées, afin que vous puissiez réagir avec plus de confiance et plus rapidement.
Nous réimaginons la manière d'utiliser la représentation visuelle de la feuille de route pour favoriser l'alignement non seulement au niveau opérationnel, mais aussi au niveau de la coordination et de la stratégie.
Réagir à quoi ?
Prévoir les retards, les conditions du marché, les opportunités de nouveaux produits et les nouvelles circonstances commerciales. C'est la capacité de réagir aux changements et de pivoter ou de persévérer, et de dominer la décision au lieu de faire des mises à jour tactiques des plans six mois après que quelque chose se soit produit.
Un pourcentage d'abord très faible d'entreprises est capable de réagir à des changements majeurs - comme COVID-19, ou l'introduction de l'IA et de l'apprentissage automatique - au cours du trimestre. Ils ne sont pas assez agiles.
En fait, 85% des cadres affirment que la capacité de leur organisation à s'adapter au changement est insuffisante.
Cela ne veut pas dire qu'ils n'organisent pas de Scrums ou qu'ils n'ont pas de Product Owners - ils "font" de l'Agile, mais ils ne peuvent pas prendre de décisions rapides du type "pivoter ou persévérer" en toute confiance parce qu'ils n'ont pas une vue unifiée de ce qui se passe.
Qu'entendez-vous par "vision unifiée" ?
Une "vue unifiée" pour les feuilles de route signifie deux choses.
Tout d'abord, il s'agit d'un lieu unique et partagé où les organisations peuvent connecter les données des équipes Agile, de projet, de produit et des équipes en cascade. En général, les équipes de projet sont complètement séparées des équipes de produits ou de logiciels.
Planview Roadmaps rassemble tous les types d'équipes en un seul endroit.
Deuxièmement, nous parlons d'un lieu unique et partagé où les organisations peuvent se connecter et établir des feuilles de route pour les niveaux de vol - stratégie et résultats, ainsi que pour la mise en œuvre.
Telles sont les différences entre une feuille de route traditionnelle qu'un chef de produit pourrait utiliser et ce que devrait être une feuille de route.
Les feuilles de route ou plans de projet traditionnels sont axés sur les résultats et se concentrent sur les livrables et les étapes. Un chef de produit peut utiliser une feuille de route pour suivre la livraison d'un ensemble de fonctionnalités.
La stratégie doit également faire l'objet d'une feuille de route, de sorte que la fourniture des fonctionnalités soit visualisée dans le contexte de la stratégie globale. Et si cette stratégie change, l'exécution et la livraison peuvent changer en même temps.
Avec les feuilles de route de Planview, les équipes peuvent relier la stratégie aux résultats et aux jalons de l'équipe, en cartographiant le travail en fonction des résultats critiques et en garantissant l'avancement des initiatives les plus importantes.
En outre, comme les plans, la stratégie et les résultats sont tous visibles dans une seule vue, les organisations peuvent articuler en toute confiance l'impact des initiatives et la façon dont les programmes progressent pour conduire le changement dans l'entreprise.
Avez-vous rencontré des difficultés lors de l'élaboration de la feuille de route et comment les avez-vous surmontées ?
Comme le savent de nombreuses équipes de produits, il ne s'agirait pas de créer une nouvelle capacité s'il n'y avait pas de défis à relever. C'est une raison de plus pour laquelle j'aime pouvoir visualiser en temps réel les dépendances et les produits à livrer, de la stratégie à la livraison.
Même les équipes de marketing se sont lancées dans l'utilisation de feuilles de route pour élaborer leurs plans de lancement.
Tout d'abord, nous avons créé un plan de produit pour le lancement d'un produit et l'avons utilisé pour créer une feuille de route, qui comprenait la création d'un essai gratuit, la création d'UGS, etc. Mais ensuite, sur la feuille de route, nous avons remarqué que "essai gratuit" se trouvait avant "création d'UGS" - et nous avons réalisé que nous avions manqué une dépendance assez importante.
La création de la feuille de route nous a permis de visualiser quelque chose qui nous aurait échappé autrement.
Tout au long du développement, et à mesure que nous nous rapprochions du lancement, nous avons pu utiliser la feuille de route comme outil de communication visuelle.
Avec les équipes interfonctionnelles qui effectuent les lancements - des personnes qui construisent les systèmes de démonstration à celles qui planifient les webinaires, etc. - les jalons ont permis de communiquer visuellement tout cela et d'aider tout le monde à rester aligné.
Nous avons également utilisé la feuille de route pour montrer les progrès accomplis dans la réalisation de nos objectifs.
La feuille de route a consolidé les informations provenant de divers tableaux et systèmes de suivi d'équipes disparates, ce qui a permis de rapprocher l'organisation.
En quoi les feuilles de route de Planview sont-elles utiles aux chefs de PMO ?
L'une des sources de retard les plus courantes est que les équipes travaillent avec des outils et des méthodologies différents. Les feuilles de route de Planview créent une connaissance partagée des efforts parallèles connexes et de l'impact de leurs résultats, que les équipes soient traditionnelles (projet), agiles (produit) ou hybrides.
Je pense que ces mots prononcés par l'un de nos clients résument bien la situation.
"Planview Roadmaps fait passer la connectivité à un niveau supérieur en aidant notre organisation à unifier le travail dans l'ensemble de l'entreprise", déclare Sam Aldred, responsable du bureau de gestion d'entreprise chez Blue Shield of California.
Sam ajoute : "Qu'il s'agisse de gestion de projet traditionnelle, de développement de produits Agile ou d'approches hybrides, cela permettra d'éliminer les silos et de favoriser une compréhension commune des efforts connexes et de leur impact sur nos objectifs commerciaux".
Qu'en est-il de la valeur pour les cadres ?
Il n'y a rien de pire que de regarder un tableau de bord et de ne pas savoir dans quelle mesure vous pouvez vous fier aux données qu'il vous montre.
L'avantage d'une feuille de route est qu'elle est toujours à jour - les données sources restent à jour. L'autre avantage, lié à cela, est que vous n'avez pas besoin de demander aux gens de rassembler et de mettre à jour les informations sur l'état d'avancement - ces informations restent à jour au fur et à mesure de l'avancement du travail.
Enfin, il s'agit d'un outil de communication extrêmement précieux.
En effet, lorsque vous regardez une feuille de route d'un point de vue stratégique et que vous dites que c'est l'ordre des événements, cela renforce toutes sortes de choses - priorisation, niveau d'investissement, dépendances - et favorise des conversations intéressantes sur ces sujets parce qu'ils sont visualisés d'une manière que tout le monde peut comprendre.
Libérez la puissance des feuilles de route de Planview
Pour voir les feuilles de route de Planview en action, regardez une démonstration et découvrez comment vous pouvez permettre à votre organisation de relier la stratégie, la planification et la livraison au sein de toutes les équipes de projet et de produit.
Si vous êtes déjà client de Planview, vous pouvez contacter votre représentant Planview pour plus de détails.
