Bienvenue dans le dernier volet de notre série en quatre parties qui passe en revue les types de planification dont disposent les organisations pour convertir la stratégie en résultats. Au début de cette série, nous avons discuté de l'importance de développer des plans dynamiques et continus afin de s'adapter au changement. Nous allons maintenant résumer les différents types de planification continue que nous avons abordés et qui peuvent vous permettre, à vous et à votre équipe, de vous adapter et de réagir aux nouvelles informations et de tirer parti des opportunités émergentes.
Avant de commencer, rattrapez tout ce que vous avez pu manquer dans les précédents volets de cette série :
- Partie 1 : Types de planification cruciaux pour la réalisation de la stratégie
- Partie 2 : La planification stratégique : Les types de planification qui donnent vie à votre stratégie
- Partie 3 : Roadmapping : Une pratique de planification essentielle pour obtenir des résultats
It is within our nature to turn to technology or a fixed plan when facing an immediate problem or long-term aspirational goal. But over the years, we’ve learned that plans need more than technology to be successful. They must consider people, strategies, work, outcomes, and technology. And they must be built with the realization that all of these elements will change.
Les types de planification comprennent :
- Planification financière du projet et de budgétisation pour gérer les informations financières associées à un projet.
- Planification stratégique pour définir et gérer vos missions et initiatives stratégiques.
- Planification du programme pour transformer vos objectifs stratégiques en résultats commerciaux mesurables.
- Planification des investissements et des capacités pour chronométrer et mesurer le financement stratégique et les performances de votre stratégie.
- Outcome planning et roadmapping pour définir les produits, services, technologies et applications nécessaires à la réalisation de votre plan stratégique.
- Planification des versions pour organiser et contrôler comment et quand vos produits ou services sont construits, maintenus et lancés.
- Portefeuille de technologies planification pour tenir compte de la technologie et des applications qui font partie intégrante de vos projets et programmes.
Maintenant que vous avez une bonne idée de tous les ingrédients nécessaires à l'élaboration de votre plan, parlons de la façon de commencer à planifier votre projet.
La première chose à reconnaître lorsqu'on adopte une approche de planification continue est l'importance d'optimiser et d'intégrer tous les types de planification ci-dessus tout en obtenant l'adhésion des employés et des principales parties prenantes.
Évidemment, chacun de ces types de planification offre une valeur en soi. Mais pour faire vraiment la différence, ils doivent fonctionner ensemble et être fournis dans le cadre d'un processus intégré. Les logiciels jouent ici un rôle clé, bien que la plupart des organisations manquent de cette ressource. Avec le bon partenaire et le bon logiciel, vous pouvez mener la charge pour créer une connexion plus forte entre la stratégie, l'exécution au jour le jour et la livraison. Le livre électronique, Planning Deconstructed : Five Types of Planning Crucial to Delivering on Strategy with a Dynamic and Continuous Approach, propose un modèle de maturité qui peut vous aider à identifier où vous en êtes dans le processus et à prendre des mesures pour adopter une approche plus stratégique de la planification.
Le modèle vous aide, vous et votre organisation, à déterminer une stratégie pour définir vos objectifs et à rationaliser votre processus de planification continue pour créer des budgets plus rapidement et aligner les projets. Cette approche vous aide à livrer votre plan de manière itérative pour budgétiser, prévoir et réagir en temps réel aux changements.
Ne vous laissez pas frustrer par les autres.
Au fur et à mesure que vous avancez dans cette voie - en particulier les parties prenantes - si elles ne se joignent pas rapidement à vous. Beaucoup continueront à adopter une approche traditionnelle, basée sur le budget, pour la planification annuelle. Mais vous pouvez toujours progresser pour les convaincre et aller de l'avant si vous comprenez la stratégie et posez les bonnes questions avant de passer en mode exécution. Ensuite, vous pouvez déterminer les priorités, le financement et la dotation en personnel pour l'ensemble des portefeuilles.
Concentrez-vous sur le portefeuille global de projets et de ressources au lieu de planifier et de gérer séparément les produits, les applications ou les services.
Et sachez que vous ne devez pas mettre en œuvre des capacités de planification d'un seul coup.
Restez flexible.
N'oubliez pas que les processus rigides de planification annuelle peuvent étouffer la capacité d'apporter une nouvelle demande tout au long de l'année. En relançant la gestion de la demande, vous améliorerez votre capacité à analyser la nouvelle demande par rapport à vos objectifs stratégiques et au travail en cours. Votre organisation peut cesser de dire "oui" aveuglément à tout et ne lancer que des projets que vous êtes en mesure de gérer et qui apporteront une réelle valeur ajoutée à l'entreprise.
Au fur et à mesure que vous développez et déployez votre approche de planification continue, vous aurez besoin de l'aide de logiciels et de professionnels pour vous aider à naviguer dans la complexité de vos initiatives de transformation numérique et de développement de nouveaux produits et services afin de vous assurer que tout s'intègre dans votre portefeuille stratégique intégré.
Regardez une démo pour découvrir comment mieux gérer les différents types de planification et comment la gestion de portefeuille et de ressources peut aider les organisations et les professionnels à tirer le meilleur parti de plans consolidés, continus et dynamiques.
Pour un aperçu complet de la série, consultez notre livre blanc : Planning Deconstructed : Cinq types de planification cruciaux pour mener à bien la stratégie avec une approche dynamique et continue. Bonne chance avec votre nouvelle approche de la planification de la réussite.
