Chaque année, nous passons en revue et réfléchissons à certaines des tendances de l'année écoulée propres à l'industrie Project Portfolio Management et envisageons les tendances de l'année à venir qui pourraient avoir un impact sur l'entreprise. Voici nos six prédictions sur la gestion de portefeuille de projets à l'approche de 2016 :
Si vous ne gérez pas vos applications, ce sont elles qui vous gèrent.
Les applications alimentent les affaires. Les écosystèmes d'applications sont partout, et en constante augmentation. Paradoxalement, la dépendance continue aux applications n'est pas gérée ou suivie proportionnellement au niveau d'importance que nous pensons qu'elles méritent. Les applications changent la façon dont les entreprises fonctionnent et s'optimisent. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, elles sont suivies sur des feuilles de calcul. C'est l'ère des logiciels d'application, ou comme je l'appelle "l'ère post-PC", où personne ne se soucie du système d'exploitation ou du matériel. Nous pensons que la consumérisation de l'informatique va se poursuivre.
Nous ne négligeons pas l'importance de la maintenance et de la réparation des applications, et cela inclut les configurations et les personnalisations des applications qui améliorent progressivement les processus commerciaux pour tous les membres de votre équipe. Cela prend du temps, tant en développement qu'en formation, mais l'investissement en vaut la peine.
Tout ce qui peut être automatisé le sera.
Nous l'avons déjà dit et nous le répéterons, l'analyse prédictive change la donne. L'analyse prédictive gagne en popularité dans les secteurs de la vente, du marketing, de la sécurité, de la consommation, de la finance, etc. Nous avons vu tant de progrès dans les PMO adoptant l'analyse prédictive et le succès de leur capacité à replanifier le portefeuille en cours de route. La capacité d'obtenir une vue précise du portefeuille fournira les bonnes métriques et données pour de meilleures décisions, et avec les capacités prédictives, vous pouvez identifier où l'entreprise doit garder le cap ou pivoter en temps réel. Innover ou disparaître, et avec l'analyse prédictive, l'innovation est évidente.
L'agilité n'est pas tout.
Bien qu'agile continue à gagner en popularité dans les organisations, en particulier pour le développement de produits, (les principes et la méthodologie ont de la valeur) les organisations ont trouvé quelques défis et continueront à connaître des lacunes de visibilité. Voici quelques-uns des éléments qui auront un impact sur les efforts de développement en 2016 :
- Livraison par petits incréments : les projets ne devront pas aller du début à la fin avant qu'une équipe ne se rende compte qu'il y a peut-être un risque. L'accent sera mis sur des étapes intermittentes tout en intégrant un retour d'information à intervalles réguliers. Agile permettra une meilleure communication entre les parties prenantes et les équipes de livraison.
- Une concentration accrue sur les résultats : ce qui est livré est finalement ce qui compte. Agile consiste à améliorer constamment les choses, et afin de livrer le meilleur produit, vous devrez garder votre équipe centrée et concentrée sur le résultat souhaité. Notre point de vue est que le développement est un marathon et non un sprint.
- Les tests répétitifs ont le vent en poupe : ils peuvent sembler anodins mais sont souvent négligés au profit de la mise sur le marché de nouveaux produits plus rapidement que la concurrence. Nous pensons que les tests d'AQ externalisés continueront à prospérer en 2016, indépendamment du travail agile ou en cascade.
- Collaboration : le retour d'information, les opinions et les suggestions continueront à progresser grâce à la pléthore d'outils de collaboration sur le marché et deviendront plus importants à mesure que la main-d'œuvre continuera à être distribuée. Des produits tels que Slack, Hipchat et Skype continueront à faciliter la collaboration accessoire à la gestion de projet agile et en cascade.
Soyez plus malin avec vos ressources.
Les budgets informatiques ont augmenté au cours des dernières années selon le Spiceworks 2015 IT Budget Report mais vont presque certainement se stabiliser en 2016. Spiceworks Rapport sur l'état de l'informatique enregistre un budget plat pour l'informatique, ainsi qu'un budget plat pour le personnel. En 2016 L'informatique continuera à devoir faire plus avec moins et à gagner en efficacité dans la gestion de ses ressources.
Source : Rapport Spiceworks sur l'état des TI
L'IdO entraîne la spécialisation du PMO.
L'"Internet des objets" est omniprésent, ce qui suscite le désir d'obtenir davantage de données. C'est fantastique pour l'entreprise et pour la prise de décision, mais qu'est-ce que cela signifie pour les PMO et les ePMO ?
- Nous pensons qu'en 2016 les PMO deviendront plus spécialisés. Nous comprenons que la gestion de projet est une composante essentielle qui touche chaque secteur d'activité. Cela crée des domaines d'intérêt pour le PMO :
- IT / Gouvernance d'entreprise
- Stratégie et planification
- Business Excellence / Services numériques (Opérations)
- Exécution PMO
- Agile PMO
- La collaboration et le partage des données deviendront essentiels pour le PMO afin d'assurer l'alignement et de prendre des décisions éclairées, basées sur des données. Le PMO continue à devenir efficace en tant qu'unité centralisée dirigeant des conseils stratégiques aux parties prenantes et aux partenaires.
- Les projets d'exploration des données informatiques représenteront un pourcentage plus important des travaux du PMO. Une grande partie de ces projets comprendra la maintenance des applications et le support pour le nombre croissant d'appareils.
- La nécessité d'une meilleure gouvernance et de meilleurs contrôles informatiques se poursuivra au fur et à mesure que les utilisateurs ajouteront de nouvelles applications et de nouveaux systèmes avec les achats des secteurs d'activité. Ces dernières années, l'adoption des applications a dépassé les contrôles et les processus de gouvernance de ces applications. 2016 est le moment de créer un processus pour une gouvernance informatique sérieuse.
- Les problèmes de sécurité résultant de la prolifération des applications et des appareils incombent également au PMO.
Le Cloud Computing façonnera l'avenir.
- Dans l'environnement de 2016, les fournisseurs de logiciels doivent penser au-delà de leurs efforts de développement et réfléchir davantage à la gestion du changement et aux modèles d'exécution. L'environnement en nuage permet à cette approche non seulement de se conformer aux préoccupations en matière de sécurité, mais aussi de faciliter l'utilisation pour une meilleure adoption et conformité parmi les utilisateurs.
- Les changements de pensée concernant la tarification, l'engagement des clients, les modèles de vente et l'approche du marché seront des considérations importantes.
- Les entreprises qui adhèrent à ce processus de pensée et à ces pratiques en mesurant, gérant, suivant et traçant tous les paramètres d'exécution afin d'apporter des améliorations continues seront les gagnantes.
À notre avis, l'informatique est dans une position privilégiée pour apporter une contribution immense au sein de leur organisation. Nous pensons que les logiciels sont le seul actif informatique qui s'apprécie vraiment, et les entreprises investiront en conséquence - les demandes de gestion de projet et d'application continueront à taxer l'informatique sur la livraison et la gestion optimisée des ressources. Nous sommes impatients de relever les défis de 2016.
Une version de ce billet a été publiée sur projectmanagement.com.
