The CONNECT Centre for Future Networks a été fondée pour stimuler les innovations dans le domaine des télécommunications en Irlande. Pour permettre un travail d'équipe inter-organisationnel efficace avec tous les membres participants, y compris des institutions de premier plan comme Trinity College, Dublin City University et Dublin Institute of Technology, CONNECT a créé un espace de travail en ligne partagé dans Projectplace.
En collaboration avec des partenaires industriels 37, CONNECT constituera une base pour la recherche et l'innovation irlandaises dans le domaine des réseaux de télécommunications, en stimulant le développement des technologies sans fil, cellulaires, 5G et IoT.
En raison du grand nombre d'organisations impliquées dans le projet, et de la nécessité de sécuriser les informations sensibles, la collaboration a été identifiée comme un défi majeur.
"Sans l'utilisation d'une plate-forme de communication efficace, nous courions le risque de nous retrouver avec des équipes disparates, travaillant indépendamment sans aucun type de collaboration croisée entre les institutions", a déclaré le Dr Frank Smyth, directeur exécutif de CONNECT. "Nos opérations sont assez uniques avec autant d'organisations impliquées dans différents projets. Nous avions besoin d'une plateforme unique qui rassemblerait tous les éléments des projets et qui puisse être utilisée par l'ensemble de l'organisation CONNECT, depuis l'équipe de recherche jusqu'aux opérations et aux RH."
CONNECT a choisi ProjectPlace après avoir effectué des recherches approfondies sur les différents outils de collaboration et de gestion de projet .
"Nous éliminons progressivement les listes de diffusion et déplaçons toutes les communications sur Projectplace", a déclaré Smyth. "Nous avons très vite compris que ProjectPlace a le plus de valeur lorsque tout le monde l'utilise, car il permet à tous ceux qui travaillent sur un projet d'avoir une visibilité complète sur qui fait quoi et quand. Les plus grands avantages qu'il offre sont qu'il aide les équipes à travailler ensemble de manière transparente et donne à chacun le sentiment d'être sous le même toit."
Les salles de réunion en ligne permettent désormais aux équipes de se réunir dans un environnement virtuel, facilitant ainsi la collaboration, la planification et l'exécution de projets à travers le pays parmi les 300 utilisateurs de ProjectPlace attendus par CONNECT.
Une autre question que CONNECT devait aborder était de savoir comment gérer et collaborer sur des documents de manière sécurisée. "Cela peut devenir extrêmement désordonné lorsque vous avez 30 ou 40 personnes qui mettent à jour le même document, ce qui mène au chaos", a déclaré Smyth.
En stockant les documents dans le nuage, tous les membres et partenaires peuvent facilement gérer des projets et partager et éditer des documents en toute sécurité dans l'environnement crypté haut de gamme de Projectplace, sans avoir besoin d'interconnecter les systèmes informatiques de leur organisation.
"Le design propre et simple de Projectplace nous permet de partager et de collaborer sans effort sur des documents, sans avoir à nous soucier du contrôle de version. En outre, il garantit que chaque organisation partenaire avec laquelle nous travaillons dispose d'un emplacement sûr et hautement sécurisé où elle peut partager ses documents et fichiers avec les membres de l'équipe concernés, sans courir le risque qu'ils soient consultés par des utilisateurs non autorisés."
