Avant d'examiner le logiciel de gestion de portefeuille de produits et de mettre en évidence certaines des meilleures pratiques clés, il est utile de prendre du recul et d'examiner le concept de gestion de portefeuille de produits, de mettre en évidence certains exemples et d'examiner les différences entre la gestion de projet, la gestion de programme et la gestion de portefeuille.
What is Product Portfolio Management?
La gestion du portefeuille de produits est une pratique consistant à gérer tous les produits du portefeuille de produits d'une organisation. Cela comprend l'évaluation des performances, des opportunités et des risques de chaque produit respectif, tout en alignant le portefeuille global sur les priorités et les stratégies changeantes de l'organisation.
Une gestion efficace du portefeuille de produits est plus qu'un avantage concurrentiel clé - elle est vitale pour le succès à long terme. Comme le souligne le journal Fondements de la gestion: "La survie de toute organisation industrielle dépend du degré d'innovation dont elle fait preuve dans la gestion de son portefeuille de produits pour créer de nouveaux produits qui évoluent en fonction des goûts et des besoins sans cesse changeants de ses clients."
Exemples de gestion de portefeuille de produits
Il existe de nombreux exemples de gestion de portefeuille de produits. Certains des plus connus sont :
- Johnson & Johnson, dont le portefeuille couvre les produits pharmaceutiques, les dispositifs médicaux et les produits de santé grand public.
- Coca Cola, dont le portefeuille comprend plusieurs boissons dans plusieurs catégories, notamment des boissons gazeuses, des eaux, des boissons au jus, des produits laitiers, des boissons pour sportifs et des thés glacés.
- Nestlé, dont le portefeuille couvre les boissons, les céréales, les aliments surgelés, la nutrition de santé, les aliments instantanés, les soins pour animaux de compagnie, les aliments surgelés, les aliments instantanés, les assaisonnements, les yaourts et les produits de boulangerie.
Différences entre la gestion de projet, la gestion de programme et la gestion de portefeuille
La gestion de projet, la gestion de programme et la gestion de portefeuille partagent certaines similitudes fondamentales - notamment le fait qu'elles doivent être soutenues par les bonnes ressources (tant physiques qu'humaines). Toutefois, il existe également quelques différences essentielles. Selon le Institut de gestion de projet (PMI) :
- La gestion de projet est un effort temporaire entrepris pour construire un produit, un service ou un résultat unique.
- La gestion de programme est une collection de projets associés qui sont gérés de manière coordonnée, afin de générer des avantages ou des résultats qui ne sont pas disponibles en les gérant individuellement (c'est-à-dire comme des projets autonomes distincts).
- La gestion de portefeuille est une approche visant à combler le fossé entre la mise en œuvre et la stratégie, et à équilibrer les diverses initiatives de changement avec le retour sur investissement potentiel. L'objectif est d'établir une vision et un plan stratégiques cohésifs qui soutiennent les programmes transformationnels et favorisent une meilleure prise de décision à travers le travail, les ressources et les technologies.
Il est important de garder à l'esprit que la gestion de projet, la gestion de programme et la gestion de portefeuille doivent toutes être alignées sur les objectifs et les priorités stratégiques d'une organisation.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de portefeuille de produits ?
Les organisations utilisent des systèmes sophistiqués basés sur le cloud Logiciel de gestion de portefeuilles de produits pour gérer et accélérer le processus de développement et, en fin de compte, fournir des produits innovants, rentables et différenciés. Les principaux avantages des solutions de premier ordre sont les suivants
- Améliorer l'alignement entre les portefeuilles de produits et les stratégies et priorités organisationnelles.
- Permettre une communication et une collaboration efficaces entre les équipes internes et les parties prenantes externes, y compris les entités partenaires et les chaînes d'approvisionnement.
- Capturer, évaluer et hiérarchiser les études de marché et autres données afin de renforcer la fidélité à la marque et de favoriser une culture de l'innovation.
- Rationaliser l'analyse des produits et des projets en ce qui concerne le risque, la complexité, la capacité, l'impact financier, la commercialisation et la viabilité technique.
- Générer une visibilité sur la composition et l'équilibre du portefeuille, afin de voir quels changements sont nécessaires pour s'aligner sur la tolérance au risque, et pour évaluer le niveau de maturité d'un produit dans le cycle de vie de l'innovation.
- Évaluer divers scénarios hypothétiques afin de déterminer les avantages et les inconvénients potentiels de l'évolution des conditions commerciales ou d'autres changements.
- Accélérer le délai de mise sur le marché par l'automatisation en utilisant diverses méthodes, avec ou sans seuil (par ex. Agile) des méthodologies de processus.
- Exploiter les rapports prêts à l'emploi, les indicateurs clés de performance (ICP) et les flux de travail personnalisables pour prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides.
Meilleures pratiques de gestion du portefeuille de produits
Il n'existe pas de formule standard pour atteindre l'excellence et le succès en matière de gestion de portefeuille de produits. Cependant, il existe quelques meilleures pratiques fondamentales qui peuvent aider à guider les organisations dans l'établissement et l'évolution de leur infrastructure et de leur stratégie de gestion du portefeuille de produits :
- Utilisez un logiciel sophistiqué de gestion de portefeuille de produits (comme indiqué ci-dessus) pour relier efficacement la stratégie à l'exécution. Les feuilles de calcul et les courriels ne sont pas conçus pour régir les processus et fonctions clés tels que la hiérarchisation des produits à forte valeur ajoutée, l'optimisation de l'allocation des ressources et l'équilibrage de l'ensemble des produits.
- Restez concentré sur tous les aspects de la gestion du portefeuille de produits. Ceci est particulièrement important pour gérer l'allocation des ressources et anticiper la capacité des ressources.
- Donnez aux parties prenantes et aux décideurs concernés un accès immédiat à des données fiables et actualisées.
- Recherchez des moyens de mettre en œuvre des processus qui sont à la fois répétables et mesurables. L'automatisation est essentielle pour accélérer le processus, éliminer les erreurs de saisie humaine et libérer les membres de l'équipe pour qu'ils se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur la saisie manuelle fastidieuse des données.
- Être prêt à s'adapter et à pivoter en fonction de l'évolution des demandes du marché, de la nouvelle concurrence, de l'augmentation ou de la diminution des coûts de la chaîne d'approvisionnement et de divers autres facteurs. Les bons outils et logiciels de gestion de portefeuille de produits feront une énorme différence entre une organisation qui embrasse l'incertitude - ou qui la craint.
Le mot de la fin
Comme l'a souligné le McKinsey: "La gestion d'un portefeuille de produits est délicate dans le meilleur des cas. Il y a une tension constante entre le développement de produits et son désir de créer de nouvelles choses, les opérations et leur concentration sur les coûts et les complexités, et les ventes avec leur besoin de répondre aux besoins des clients en développant le chiffre d'affaires."
Une gestion efficace et efficiente du portefeuille de produits - qui est pilotée par le bon logiciel de gestion de portefeuille de produits et l'infrastructure technologique de soutien - permet de simplifier, de standardiser et de naviguer dans cette complexité. En fin de compte, cela permet de réaliser ce qui compte le plus pour chaque membre de l'organisation, indépendamment de son rôle ou de sa fonction particulière : livrer sur le marché les produits les plus innovants et les plus rentables, dans le respect des délais et du budget.
