Le monde est en train de changer. Elle utilise le numérique pour être compétitive, gagner des parts de marché et développer l'entreprise. La façon dont vous interagissez avec vos clients est en train de changer. La façon dont vos travailleurs travaillent évolue. La façon dont vous faites des affaires change fondamentalement. Si ce n'est pas le cas, vous êtes déjà en retard sur vos concurrents.
84% des PDG s'attendent à ce que le numérique augmente les marges bénéficiaires.*
Pour que votre organisation puisse suivre le rythme et tenir ses promesses, vous devez commencer à aider vos cadres à traduire la stratégie en plans stratégiques réalisables. Tout au long de cette série, vous devriez maintenant comprendre comment créer un plan stratégique :
- Définissez une vision avec des paramètres mesurables
- Constituer une équipe de planification stratégique comprenant des ressources clés de l'informatique, de l'entreprise et de l'équipe chargée de l'architecture d'entreprise .
- Veillez à ce qu'il soit budgétisé dans le plan annuel
- Adoptez une approche itérative pour élaborer le plan en tenant compte des cycles d'innovation.
- Diffuser aux clients de manière itérative, en créant un cycle d'apprentissage continu.
- Créer un cycle de planification continu pour permettre une priorisation constante
- Tenir compte de la capacité dans le cycle de planification continu pour garantir l'allocation des fonds et des ressources
Pour revoir l'un de ces éléments, cliquez sur les trois premières parties de la série ci-dessous :
- Partie 1 : Échouer à livrer la stratégie... lentement
- Partie 2 : Commencer à livrer la stratégie... rapidement
- Partie 3 : Réussir la stratégie... rapidement
Les organisations sont terribles en matière de planification stratégique, et je tiens à réitérer à quel point il est important pour vous de profiter de l'opportunité qui se présente à vous. Nous commencerons par examiner ce qu'est réellement la planification stratégique pour la plupart des organisations.
Pourquoi les organisations ne parviennent-elles pas à concrétiser leur stratégie ?
La réalité est complexe et ressemble beaucoup à l'enfer des tableurs. De nombreuses organisations pensent que des analyses de rentabilité déconnectées ou des feuilles de route manuelles équivalent à un plan stratégique -. Elles ne le font pas. La plupart des entreprises passent des mois à créer le plan annuel pour l'année suivante et prennent ensuite trop de temps pour réaliser les investissements. Il en résulte un délai de 1-2 an avant la livraison de la valeur. De plus, le fait de vous fier à des feuilles de calcul et à des PowerPoint ne fera que vous frustrer et vous embrouiller et vous empêchera de faire des ajustements ou de vous adapter aux changements de calendrier ou du marché. Toutes les organisations sont confrontées au problème de la traduction de la stratégie en exécution ; elles accusent souvent l'alignement, alors qu'en réalité, elles ne parviennent pas à établir une connexion efficace en raison d'une dépendance à des applications aussi déconnectées. En fin de compte, les feuilles de calcul périmées ne peuvent tout simplement pas supporter les changements de calendrier, les priorités conflictuelles ou pivotantes, les objectifs ajustés, les changements de capacité, les avancées technologiques ou les changements sur le marché ou avec la concurrence. Ils finissent par étouffer l'agilité. Ainsi, année après année, les organisations ne parviennent pas à concrétiser leur stratégie.
À quoi ressemble la vie dans cet enfer de feuilles de calcul ?
Je suis heureux que vous demandiez. Voici un aperçu de ce à quoi les organisations sont confrontées sans une planification stratégique efficace :
- La majorité d'entre eux s'appuient sur des feuilles de calcul, des PowerPoints et des systèmes disparates, comme mentionné ci-dessus ;
- Tout changement de stratégie ou de plan annuel entraîne des heures de collecte et de mise à jour de feuilles de calcul stockées dans différents départements ;
- La plupart des informations sont périmées ou prendraient des heures à rassembler, ce qui rend la prise de décision extrêmement difficile ;
- Les équipes de planification stratégique existent en petit nombre, voire pas du tout, et pourtant le reste de l'organisation n'interagit pas avec elles.
- Les employés ne sont pas conscients de la manière dont ils développent et exécutent réellement la stratégie.
De plus, à la fin de l'année, vous vous retrouvez avec d'innombrables documents et feuilles de calcul différents qu'il est presque impossible d'analyser dans leur ensemble. Opérer de cette manière fait perdre beaucoup de temps.
Il est temps de devenir plus adaptable et plus agile.
Une planification stratégique efficace vous permettra de créer de l'agilité et de passer de processus dépassés à un processus plus continu. De cette manière, vous pourrez créer du temps pour l'innovation et réduire les temps de cycle afin que votre organisation puisse changer de manière itérative et fournir de la valeur plus rapidement. De nombreuses organisations ne se concentrent pas sur ce point, ce qui vous offre une opportunité. En adoptant une solution de planification stratégique appropriée, vous pouvez avoir un impact important dans votre propre organisation tout en créant un avantage concurrentiel. Sortez du piège de l'utilisation d'outils disparates, et réalisez les avantages d'une plus grande agilité, d'une meilleure utilisation du temps et d'une exécution efficace de la stratégie.
J'espère que cette série vous a donné envie d'entamer des conversations avec votre organisation et de devenir un agent de changement pour passer d'une planification stratégique médiocre à une exécution réussie de la stratégie... rapidement. Pour en savoir plus sur l'élaboration d'un plan stratégique, téléchargez le livre blanc "Les quatre éléments clés d'un plan stratégique" et découvrez comment Planview peut vous aider dans ce processus en vous inscrivant à une démo gratuite de notre solution de planification stratégique.
Références :
*Gartner 2016 CEO and Senior Business Executive Survey Shows that Half of CEOs Expect their Industries to be Substantially or Unrecognizably Transformed by Digital
*2016 Enquête auprès des PDG : L'année de la ténacité numérique
*https://www.gartner.com/newsroom/id/3287617
