La bonne focalisation, les bons résultats
Les PMO doivent être axés sur les affaires ; vous avez probablement entendu cela, ou quelque chose de similaire, ces dernières années. Mais qu'est-ce que cela signifie vraiment ? Et comment cela influe-t-il sur l'orientation de votre entreprise qui doit s'adapter et changer à des environnements changeants ?
Sur le sujet de l'incertitude économique, Andy Jordan, leader d'opinion de Global PMO, et Dave Blumhorst, de Planview, se sont récemment assis pour un webinaire sur Maximizing PMO Value During Times of Economic Uncertainty pour aborder la façon dont les entreprises peuvent s'adapter à un marché influencé par le ralentissement économique.
Créer et maintenir un carnet de commandes intégré
L'une des clés du succès dont Dave et Andy ont discuté est la capacité à créer et à maintenir un carnet de commandes intégré - une liste unique d'initiatives proposées, de demandes d'admission et afin qu'elles puissent être hiérarchisées, et repriorisées, selon les besoins pour s'assurer que le travail effectué est aligné sur les besoins stratégiques de l'entreprise. Lorsque toute la demande est filtrée par un seul entonnoir d'admission, contrôlé par un PMO qui se concentre sur l'optimisation des performances de l'entreprise, il devient beaucoup plus facile d'ajuster cette admission pour s'aligner sur des priorités nouvelles ou modifiées.
Concentrez-vous en priorité sur l'évolution des besoins de votre entreprise
Bien sûr, c'est un peu plus compliqué que de simplement mettre à jour un backlog lorsque les stratégies changent. Cet arriéré doit également assurer une priorisation appropriée des travaux obligatoires et réglementaires, des initiatives de maintenance et des travaux en cours des périodes commerciales précédentes. Mais c'est là qu'intervient le PMO axé sur les affaires - avec une compréhension de toutes ces variables, de la manière dont elles s'alignent sur les besoins évolutifs de l'entreprise, et de la manière dont elles sont fournies.
En matière de livraison, les PMO doivent également s'assurer qu'ils peuvent activer toutes les structures et méthodes de travail. Un PMO efficace doit être en mesure de soutenir les programmes et les projets, mais aussi les produits, les flux de valeur, les épopées, etc. Et ils doivent s'assurer que le travail peut être fourni en utilisant des approches traditionnelles, agiles, hybrides et informelles.
Gérer l'alignement pour s'assurer que tous les investissements financés s'alignent sur les priorités stratégiques
Un autre exemple de ce que cela signifie pour un PMO d'être axé sur les affaires peut être décrit comme suit :
- S'assurer que les investissements financés s'alignent sur les priorités stratégiques
- Le travail fourni s'aligne sur ces investissements
- Les avantages tirés de ce travail sont conformes aux buts et objectifs de l'entreprise.
Il n'est pas trop difficile d'y parvenir au début d'un cycle économique, mais il est beaucoup plus difficile de le maintenir pendant tous les changements induits par les facteurs externes et les variations internes. Par conséquent, en période d'incertitude économique, ces impacts touchent les organisations plus souvent, et généralement avec plus de perturbations potentielles.
Priorité à l'embauche de BGP qui comprennent votre entreprise
Les PMOS guident les cadres sur l'impact des changements proposés, contribuant à garantir que l'impact des décisions est compris. Un PMO axé sur les affaires peut également contribuer à minimiser les perturbations que les changements causent aux environnements de réalisation de projets et à maximiser l'efficacité et l'efficience de la mise en œuvre des changements et des ajustements. Et il peut contribuer à garantir une collaboration efficace entre tous les départements et fonctions, favorisant ainsi la réussite de tous.
Étapes suivantes
Un PMO axé sur les affaires ne garantira pas qu'une organisation réussisse à mettre en œuvre toutes ses stratégies, mais il donnera à cette organisation de bien meilleures chances de réussite.
Pour en savoir plus sur les deux étapes critiques qu'un PMO doit franchir, et pour découvrir les autres étapes clés dont Dave et Andy ont discuté, accédez à l'enregistrement du webinaire ici.
