Lorsque dans une organisation, l'innovation commence à s'essouffler sous le poids des opérations existantes, il est temps d'adopter une nouvelle approche de la livraison de valeur.
Lorsque les priorités entrent en conflit et que la visibilité fait défaut, même la vision stratégique la plus prometteuse reste lettre morte. Vous devez alors faire face à des ressources gaspillées, à des opportunités de marché manquées et à une érosion de votre avantage concurrentiel.
Voici les signaux à surveiller lorsque votre entreprise atteint ce point critique :
- Une dérive stratégique qui éloigne l'exécution de vos objectifs initiaux
- Des ressources piégées dans des tâches à faible valeur ajoutée pendant que de véritables opportunités s'envolent
- Une agilité réduite des équipes, incapables de s'adapter rapidement aux évolutions du marché
Le plus souvent, ces difficultés ne sont pas des problèmes isolés, mais des symptômes interconnectés. Ce sont des signaux d'alerte indiquant que votre organisation a atteint ses limites et qu'elle bénéficierait de la gestion stratégique de portefeuilles (SPM).
Dans cet article, nous examinons les points de friction critiques qui signalent qu'il est temps d'implémenter le SPM. Surtout, nous vous montrons comment surmonter ces obstacles pour transformer ce chaos en exécution structurée. Ainsi, vous pourrez générer une valeur métier réelle à partir de vos initiatives stratégiques.
Voici cinq points de friction que peut résoudre une solution SPM efficace.
Point de friction nº 1 : Une stratégie déconnectée de l'exécution
Vous avez une stratégie brillante, mais elle ne se concrétise jamais comme prévu.
Ce scénario est malheureusement trop fréquent. Votre équipe dirigeante consacre un temps précieux à élaborer le plan stratégique idéal, pour finalement le voir relégué au second plan alors que les équipes poursuivent leurs tâches quotidiennes sans lien réel avec ces grands objectifs.
Bien sûr, vos équipes travaillent dur. Mais travaillent-elles sur les bonnes choses ?
Quand la stratégie reste confinée aux présentations en salle de réunion au lieu d'être intégrée aux priorités quotidiennes, vous gaspillez des efforts, multipliez les initiatives mal alignées et échouez à atteindre vos objectifs majeurs.
Point de friction nº 2 : La paralysie décisionnelle
À quelle vitesse votre organisation peut-elle s'adapter dans un marché volatil ou perturbé ? Pour beaucoup d'entreprises, la réponse est : pas assez vite.
Certaines périodes concentrent des années d'évolution en quelques semaines. Votre capacité à agir à ce moment est déterminante pour vous positionner en leader du secteur.
Vous ne voulez pas vivre la situation où, après avoir suivi tout le processus d'approbation pour rediriger des ressources vers une nouvelle opportunité, vous découvrez que vos concurrents l'ont déjà saisie.
Dans un monde où la dynamique du marché peut changer du jour au lendemain, des processus de planification rigides sont un vrai handicap.
Si vous êtes incapable d'évaluer et de reprioriser rapidement vos initiatives, votre prise de décision s'enlise dans une paralysie analytique. Les opportunités disparaissent, ou pire, sont saisies par vos concurrents directs.
Point de friction nº 3 : Le champ de bataille de l'affectation des ressources
Quand tout le monde se dispute les mêmes ressources, qui gagne ? Parfois, c'est la voix la plus forte qui l'emporte. Mais ce n'est pas nécessairement la plus pertinente.
Des ressources limitées créent des contraintes naturelles. Cependant, leur affectation devient souvent un processus politique plutôt que stratégique.
Quand les responsables de département défendent leurs projets sans critères objectifs d'évaluation de la valeur, les ressources vont aux plus éloquents, et non aux initiatives les plus porteuses. Cette approche subjective démotive les équipes et sape la confiance envers les décisions de la direction.
Quand la stratégie et l'exécution sont désalignées, les investissements ne sont pas orientés vers les travaux les plus en phase avec les objectifs stratégiques. Il en résulte un portefeuille où les ressources sont dispersées sur l'ensemble des activités de l'entreprise, avec peu de lien avec les priorités stratégiques, ce qui dilue l'impact et réduit le retour sur investissement global.
Point de friction nº 4 : Le pilotage à vue
Pour la plupart des organisations, une visibilité holistique est une capacité essentielle mais difficile à atteindre. Sans une image complète de ce qui se passe dans l'entreprise, les dirigeants ne peuvent pas prendre de décisions éclairées sur des enjeux cruciaux.
Réfléchissez aux questions suivantes :
- Quelles initiatives stratégiques sont actuellement en cours dans l'ensemble de votre organisation ?
- Comment sont-elles interconnectées et quelles dépendances existe-t-il entre elles ?
- Lesquelles présentent des risques, et pourquoi ?
Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous pilotez probablement à vue. Sans visibilité globale, vous êtes exposé à des angles morts où les efforts redondants passent inaperçus, les dépendances critiques sont ignorées et les ressources, gaspillées. Vous avez besoin d'une visibilité inter-organisationnelle pour éviter de prendre des décisions fondées sur des informations incomplètes et obsolètes.
Point de friction nº 5 : Le déséquilibre entre innovation et opérations
Trouver le juste équilibre entre ces deux aspects est l'un des défis les plus complexes pour les organisations.
Comment déterminer combien investir dans l'innovation par rapport au maintien des opérations courantes ?
Sans une approche réfléchie, la plupart des organisations privilégient par défaut les besoins opérationnels à court terme au détriment de l'innovation à long terme.
Vous pouvez sortir de ce piège en affectant des ressources et une capacité dédiées aux initiatives d'innovation. Considérez l'innovation comme une nécessité stratégique qui mérite ses propres ressources, plutôt qu'une activité résiduelle à laquelle on s'attelle une fois le quotidien assuré.
Sortez du chaos stratégique
Si ces défis vous semblent familiers, c'est le signe que votre organisation a besoin du SPM.
Ne laissez pas des problématiques comme la dérive stratégique ou le manque de visibilité compromettre votre capacité à innover et à vous adapter dans le paysage économique actuel.
L'implémentation d'une solution SPM efficace peut résoudre les points de friction détaillés ci-dessus.
Le SPM peut transformer la manière dont votre organisation relie stratégie et exécution, prend des décisions, affecte ses ressources et livre de la valeur. Vous pouvez utiliser le SPM pour :
- Faire le lien entre stratégie et exécution
- Aligner les financements sur les initiatives prioritaires
- Obtenir des résultats concrets qui assurent la réussite à long terme de votre entreprise
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