Indépendamment du fait que vous êtes un chef de projet accidentel ou un vétéran chevronné, élaborer un plan de projet en ligne prend du temps. Alors que les Le logiciel a rendu plus facile que jamais de planifier des projets, une planification réussie commence par vous-le chef de projet.
Un bon gestionnaire de projet est toujours à la recherche de les moyens d'améliorer la planification et la réalisation des projets. Il y a beaucoup de pression de fournir de la valeur tout en respectant les délais et le budget prévus. Configuration d'un bien-pensée-out Le plan de projet garantit que les parties prenantes et les clients ont une idée de:
- Ce que votre projet livre
- Comment il sera livré
- Quand votre projet sera terminé
Bériger un plan qui offre ce niveau de clarté demande une planification minutieuse. Avec la bonne solution de gestion de projet, vous pouvez facilement établir un plan de projet en ligne qui vous permet de gérer les attentes des clients et des parties prenantes--et vous pouvez le faire plus rapidement que jamais, grâce aux modèles. 
Planifier sans se battre contre la montre
La planification de projet n'est pas quelque chose que vous se précipiter. L'élaboration d'un plan d'action viable nécessite de planifier soigneusement la logistique de votre projet tout en considérant les besoins de vos clients, équipes et parties prenantes. Vous devrez probablement revoir et affiner votre plan une ou plusieurs fois à mesure que vous accédez à supplémentaire informations ou évoquer de nouvelles idées.
Créer un plan de projet en ligne prend du temps, but avec l'aide de des modèles et une bonne solution de gestion de projet, cela ne prendra pas tout votre temps.
Vous pouvez utiliser le projet des modèles pour planifier l'essentiel de votre projet avec un clécher of un bouton.
La plupart des plates-formes vous offrent également la possibilité de créer et d'enregistrer vos propres modèles, afin que vous puissiez déployer des plans de projet qui répondent aux besoins uniques de votre département et/ou de votre organisation. Envisagez de choisir un solution de gestion de projet que venezs avec plusieurs cliquez et partez modèles pour différents types de travail, comme projets pour :
- Marketing
- Ressources humaines
- IT
- Consultation Et plus encore
Cela vous permet de mettre en œuvre rapidement l'essentiel de votre plan de projetet vous pouvez le personnaliser à répondre à vos besoins en fabrication de ajustements comme bon vous semble.
Création un plan de projet en ligne avec des modèles
La façon dont votre projet est planifié et exécuté déterminera s'il réussit ou échoue. Une mauvaise planification est l'une des raisons les plus courantes pourquoi les projets déraillent. Pour que votre projet se déroule sans heurts, vous avez besoin d'un plan qui définit les processus que les équipes doivent suivre.w. Équipe membres besoin de une compréhension claire de leurs rôles et responsabilités, et les dirigeants ne devraient pas avoir de problèmes pour suivre le travail et mesurer les progrès réalisés. Sinon, le projet se transformera en un désordre chaotique..
An ambiguë le plan de projet est inefficace. Si les membres de l'équipe ne savent pas leurs objectifs et responsabilitésils ne peuvent pas être proactifs travailleurs. Cela entraîne des contretemps inutiles et vous obligera probablement à adopter une position de microgestioncar vous devrez préciser chaque étape de le projet à vos équipes.
Vous pouvez minimiser les risques de ambiguïté ou oublier pertinent informations en utilisant un modèle pour construire votre plan de projet en ligne.
De cette façon, vous n'avez pas à concevoir manuellement votre plan à partir de zéro. Le modèle vous permettra de construire les fondations, pendant que vous saisissez les détails comme :
- Nom du client et du projet
- Dates de livraison
- Dates de début et de fin pourr chaque tâche
- Dépendances
Une fois que vous en êtes au stade de la mise en place en haut votre plan de projet en lignevous avez probablement rencontré les parties prenantes et décidé de vos buts et objectifs, du calendrier et du budget. L'ajout de ces informations dans votre modèle est généralement un processus simple et rapide pour la plupart des types de projets. Si vous gérez un projet hyper-spécialisévous aurez peut-être besoin de de passer plus de temps à faire modifications, afin que votre plan reflète fidèlement votre les besoins et les objectifs de l'entreprise.
FHeureusement, la plupart des plateformes de gestion de projet permettent de modifier facilement vos plans de projet en conséquence. Ainsi, vous pouvez utiliser un modèle pour jeter les bases et construire votre plan comme bon vous semble.
Commencez par le droit Solution de gestion de projet
Choisir le bon modèle peut vous aider à planifier votre projet plus efficacement.ectivement. Une solution de gestion de projet collaborative responsabiliser en outre, vous, en vous gardant et vos équipes connectées à chaque étape du processus de planification.
Si vous planifiez encore vos projets à l'aide de feuilles de calcul ou de logiciels de bureau, vous courez le risque de des reculs inutiles.
Les équipes peuvent accéder à des informations périmées lors de la consultation des plans de votre projet. HVoici ce que vous devez rechercher lors du passage à une solution moderne de gestion de projet :
- Nuage technologie : Lorsqu'une plateforme fonctionne dans le nuage, le cLes modifications que vous apportez à votre plan de projet en ligne seront reflétées en temps réel.Heure. Cela signifie tout le monde voit le même version de votre plan de projet.
- Modèle facile-outils de construction : Si vous gérez récurrent projets, créer vos propres modèles peut vous faire gagner beaucoup de temps pendant la phase de planification. Un bon logiciel de gestion de projet vous permet de créer, d'enregistrer et de partager plus facilement des modèles personnalisés à l'aide de vos équipes.
- Apporter du soutien pour différents types de travail : Optez pour une plateforme qui fournit à la fois Diagrammes de Gantt et TABLEAUX KANBAN. Ainsi, vous pouvez choisir entre les modèles pour le travail par étapes, le travail itératif, ou un hybride entre les deux.
En savoir plus
Vous voulez en savoir plus sur comment les modèles peuvent vous aider à mettre en place un plan de projet en ligne en quelques minutes ? Consultez Projectplace et voir comme c'est facile à planifiez et exécutez vos projets.
