Une gestion stratégique de portefeuille (GSP) efficace peut augmenter les revenus, les parts de marché et la vitesse d'innovation - surtout lorsqu'elle est associée au bon logiciel de GSP.
La gestion stratégique de portefeuille est conçue pour piloter les initiatives complexes et interfonctionnelles d'aujourd'hui. Il peut s'agir d'un grand facteur d'égalité, permettant à l'organisation de fonctionner comme une entité dynamique plutôt que comme un ensemble de silos.
Cependant, la mise en œuvre du SPM n'est pas un processus de type "pointer et cliquer". C'est un voyage qui exige un changement de paradigme pour de nombreuses entreprises. Heureusement pour vous, nous avons identifié les éléments essentiels nécessaires à la mise en œuvre réussie de la gestion stratégique de portefeuille et à l'utilisation du logiciel SPM dans votre entreprise. Mais tout d'abord, examinons brièvement ce qu'est le SPM et ce qu'il n'est pas.
Les différences entre la gestion stratégique de portefeuille et la gestion de portefeuille de projets
Le SPM et le PPM sont tous deux essentiels à la réalisation des initiatives de l'entreprise, mais à des niveaux différents. Les entreprises utilisent le PPM pour gérer les projets et les travaux à l'échelle fonctionnelle. L'accent est mis sur une exécution alignée sur la stratégie de l'entreprise.
En revanche, la gestion stratégique de portefeuille s'intéresse à la situation dans son ensemble. Son objectif est de vous aider à planifier et à gérer des programmes et des produits interfonctionnels liés à des objectifs stratégiques.
Grâce au SPM, vous pouvez sélectionner, hiérarchiser et financer les investissements qui auront le plus d'impact sur l'organisation et les orchestrer entre les équipes pour obtenir des résultats commerciaux.
L'accent mis par la gestion stratégique de portefeuille sur les résultats diffère de la GPP. Alors que la gestion de portefeuille de projets peut mesurer le succès à l'aide de résultats tels que les lignes de code et le respect du budget, la GPP le mesure en examinant les résultats obtenus, tels que la croissance des ventes et l'adoption.
Cela dit, le fait d'avoir une base solide en PPM peut aider votre entreprise à mieux se positionner lorsqu'elle entame un parcours SPM.
Pourquoi votre organisation a besoin de la gestion stratégique de portefeuille
La gestion stratégique du portefeuille s'appuie sur des informations provenant de l'ensemble de l'entreprise. Pratiquée avec les bonnes technologies, la GPP permet de connaître en permanence les ressources, les capacités, l'état d'avancement des projets et d'autres facteurs de l'entreprise, qui sont tous fondamentalement liés.
Le fait de disposer d'informations en temps réel présente de nombreux avantages. En voici quelques-unes parmi les plus importantes :
- Relier les investissements et la réalisation des travaux à la stratégie de l'entreprise : Il s'agit d'un processus continu qui permet à chacun et à tout d'être toujours en phase avec la stratégie. L'entreprise peut donner la priorité aux initiatives les plus importantes et veiller à ce qu'elles soient exécutées en fonction des objectifs stratégiques. Le SPM facilite l'identification et le traitement rapide des dépendances, des risques et des contraintes.
- Réagissez plus rapidement et plus efficacement aux perturbations : Loin d'être une activité réactive, le SPM stimule l'agilité de l'entreprise. Vous pouvez rapidement saisir de nouvelles opportunités, tirer parti des tendances émergentes et vous adapter aux changements à venir, et ce, mieux que vos concurrents.
- Réduisez vos délais de commercialisation : SPM permet à votre organisation de fournir plus rapidement de la valeur aux clients. Les cadres et les dirigeants peuvent prendre des décisions plus rapides et mieux informées. Les équipes sont habilitées à innover, à passer à la vitesse supérieure si nécessaire et à lancer rapidement des produits et des services.
- Améliorer le retour sur investissement : Votre entreprise a plus de chances d'atteindre ses objectifs stratégiques en matière d'utilisation des produits, de satisfaction de la clientèle et d'autres indicateurs de réussite.
Et pour obtenir les meilleurs résultats de votre logiciel SPM, vous avez besoin d'une solution complète de gestion stratégique de portefeuille qui permette à votre organisation de se transformer et de générer de la valeur commerciale selon vos conditions et votre calendrier.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion stratégique de portefeuille et sur ce qu'elle peut apporter à votre organisation, consultez notre livre électronique intitulé "Aligner, adapter et transformer avec la gestion stratégique de portefeuille ". Apprenez à défendre le SPM au sein de votre organisation et à l'utiliser pour transformer vos grandes idées en valeur commerciale réelle.
Comment mettre en œuvre la gestion stratégique de portefeuille et votre solution logicielle SPM ? Regardons.
La recette du succès : La mise en œuvre de la GPP dans votre organisation
Nous avons évoqué ce qu'est le SPM et ce qu'il n'est pas. Nous avons examiné les avantages que peut apporter le SPM à votre organisation. Alors, comment la mettre en œuvre et commencer à en voir les avantages ?
La première chose à retenir est qu'une transformation SPM réussie nécessite une planification et une exécution minutieuses. Et chaque voyage est aussi unique que l'entreprise qui l'entreprend.
Mais vous pouvez vous faire une idée de ce à quoi la vôtre peut ressembler en lisant le parcours de maturité de la gestion stratégique de portefeuille.
Ce qu'il faut en retenir ? Votre transformation peut ne pas être exactement la même que celle d'une autre entreprise. Ceci étant dit, nous avons identifié cinq capacités qui sont essentielles au succès de la mise en œuvre de la GPP dans votre organisation :
- Augmenter la visibilité
- Alignement entre la stratégie et l'exécution
- Agilité
- Être axé sur les données
- Une gouvernance souple et rationalisée
Ces cinq éléments sont essentiels pour maximiser le succès de la mise en œuvre de votre SPM. En créant une stratégie qui comprend ces éléments essentiels et une solution logicielle SPM efficace, vous pouvez donner à votre organisation les moyens de générer de la valeur, même lorsqu'elle est confrontée à des changements et à des perturbations.
Accélérer la valeur et atteindre vos objectifs globaux
La gestion stratégique de portefeuille est une nécessité pour survivre et prospérer dans un environnement en constante évolution. Les entreprises peuvent combler l'écart entre la stratégie et l'exécution et créer un lien dynamique entre les deux. Vous pouvez rapidement prendre les mesures nécessaires pour faire face aux perturbations et saisir les opportunités qui apportent de la valeur à votre entreprise, tout en vous aidant à conserver votre avantage concurrentiel.
Dans un paysage professionnel en constante évolution, pourquoi ne pas évoluer avec lui ? La gestion stratégique de portefeuille vous permet de piloter votre stratégie et d'atteindre vos objectifs commerciaux.
Apprenez à mettre en œuvre avec succès le SPM dans votre organisation en regardant notre webinaire à la demande intitulé 5 Composantes essentielles d'une mise en œuvre réussie du SPM.
