Les contraintes du projet sont des limitations inhérentes à votre projet, telles que le temps, les ressources ou la technologie disponible. Ils ont un impact important sur la manière dont un projet est géré et sur la manière dont sa voie de réussite est délimitée. Un chef de projet doit être très conscient de toutes les contraintes qui affectent son projet et savoir comment trouver l'équilibre optimal tout en les négociant. Mais avant tout, un PM doit être capable de reconnaître les contraintes du projet qu'ils doivent affronter.
Comment identifier les contraintes de base du projet
Les contraintes les plus fondamentales de tout projet sont connues sous le nom de "Triangle de fer" des limitations de projet, ce sont :
- Heure: La date de livraison prévue pour le projet.
- Scope: Les résultats attendus du projet.
- Budget: Le montant d'argent que le projet a reçu.
Ces facteurs sont tous interdépendants et on peut dire qu'ils affectent la qualité des résultats d'un projet. Dans le domaine de la gestion de projet, la suggestion commune est que vous pouvez avoir deux, mais pas les trois, c'est-à-dire qu'il peut être bon marché et rapide mais d'une portée limitée ou il peut être rapide avec une portée plus grande mais coûtera plus cher.
Pour un chef de projet, reconnaître ces trois contraintes de base est relativement simple, elles doivent toutes être exposées dans la phase initiale de planification du projet. Il est vital pour un PM de comprendre ces contraintes et d'obtenir une clarté absolue sur les limites auxquelles son projet sera confronté. En dehors de ce triangle de fer de base contraintes du projetCependant, il existe de nombreuses autres limitations qui peuvent être plus difficiles à identifier.
Comment découvrir les contraintes plus subtiles d'un projet
Chaque projet est confronté à un grand nombre de contraintes qui ne sont pas toujours aussi évidentes, mais qui peuvent néanmoins avoir un impact majeur sur les chances de réussite de votre projet et un GP doit savoir comment s'y retrouver. Ceux-ci peuvent inclure :
- Risque: Ceci peut être vérifié par l'élaboration d'un plan de gestion des risques qui décrit les risques auxquels le projet est confronté et ce qui peut être fait pour faire face aux risques s'ils se produisent. En tant que contrainte du projet , le risque est l'un des plus grands facteurs de décision qui doivent être pris en compte avant et pendant un projet.
- Développement durable: En fonction des engagements durables de votre organisation, l'utilisation de certaines pratiques, produits ou fournisseurs peut être considérablement limitée. Lorsque l'on considère les contraintes d'un projet, il est important de vérifier le la position du projet ou de l'organisation en matière de durabilité.
- Structure: Au sein de chaque organisation, la structure hiérarchique ou la hiérarchie de gestion constitue une contrainte importante. Vous pouvez mesurer ses effets éventuels en décrivant le processus d'approbation des demandes et en mesurant sa facilité ou sa difficulté.
- Taille: Cette contrainte peut se référer soit à la taille physique de l'espace disponible, soit à celle de l'entreprise. La taille est une contrainte car la mise à l'échelle peut être un processus difficile et pénible qui ne se calcule pas de manière uniforme (par ex. deux fois plus de produit ne signifie pas exactement deux fois plus d'intrants).
- Clientèle: Même si un projet peut être couronné de succès, il y a des limites à ce succès. Par exemple, si le projet consiste à obtenir de nouveaux prospects pour une société immobilière à Akron, Ohio, le succès de ce projet est limité par le nombre de personnes possibles à Akron, Ohio.
- Methodology: La méthodologie particulière de gestion de projet utilisé peut également constituer une limitation. En effet, les différentes méthodologies nécessitent des compétences ou des technologies spécifiques qui peuvent être difficiles à obtenir.
