Pour clore cette série de blogs basée sur le livre blanc de Ventana Research, "Cinq façons d'accroître l'efficacité et d'innover plus rapidement", je vais vous expliquer comment vous pouvez commencer à gérer le travail et les ressources. Avant d'aborder la façon dont vous pouvez minimiser la complexité de l'adoption d'un nouveau système, assurez-vous d'avoir lu les cinq blogs précédents, énumérés ci-dessous :
- Qu'est-ce que la gestion du travail et des ressources : Partie 1 - S'adapter au changement;
- Surmonter les obstacles pour maximiser la valeur commerciale : Partie 2 - Faites progresser l'entreprise grâce à la gestion du travail et des ressources;
- Évaluez l'état actuel de votre organisation : Partie 3 - Examiner les processus, faire un inventaire, aligner le travail et les ressources;
- Avantages des applications de gestion du travail et des ressources : Partie 4 - Tous pour un et un pour tous; et
- Gestion du travail et des ressources : Des avantages pour contourner la concurrence : Partie 5 - Boostez votre organisation grâce aux avantages de la GTR.
C'est une réalité malheureuse que la plupart des organisations ont tendance à reporter les priorités ou les investissements qui semblent complexes - le travail et la gestion des ressources peuvent entrer dans cette catégorie pour certains. Cependant, c'est une chose que l'on ne peut tout simplement pas ignorer. Les organisations doivent prendre le taureau par les cornes et lancer le processus d'amélioration de la gestion du travail et des ressources, et je vais vous confier un secret...
C'est plus facile à réaliser que vous ne le pensez.
Il suffit de suivre 5 étapes simples et vous serez sur la voie de la minimisation des coûts et de l'optimisation de l'efficacité et
de votre travail et de vos ressources. Passons en revue chacune d'entre elles, ensemble.
Étape 1 : "Évaluez toutes les façons dont votre organisation gère actuellement le travail et les ressources."
Cela signifie examiner le stockage des documents, les feuilles de calcul, les systèmes disparates, etc. Déterminez quels sont les processus les plus utilisés et comment chaque service procède à l'allocation des ressources.
Étape 2 : "Identifiez les inefficacités de vos approches actuelles de planification formelle et informelle et hiérarchisez les défis."
Si vous avez du mal à repérer des inefficacités spécifiques, suivez un scénario de planification fictif du début à la fin. Soudain, vous constaterez que les points faibles qui demandent trop de temps ou d'efforts deviennent beaucoup plus visibles.
Étape 3 : "Quantifiez la valeur qui sera réalisée en éliminant les inefficacités et la valeur de l'amélioration pour l'organisation."
Une fois que vous avez déterminé ces points faibles, imaginez ce que serait le travail s'ils étaient éliminés. Pensez au temps, à l'argent et aux efforts qui seront économisés, et multipliez cette valeur par l'ensemble de l'organisation.
Étape 4 : "Évaluer les choix d'approches technologiques pour rationaliser les processus de travail qui peuvent répondre à la fois aux défis d'aujourd'hui et aux besoins de demain."
Vous avez compris que les avantages d'une gestion efficace du travail et des ressources l'emportent sur toute courbe d'apprentissage liée à l'adoption de nouveaux processus. Maintenant, faites le point sur vos options d'approches technologiques actualisées et choisissez celle qui convient le mieux à votre organisation. Veillez également à ce qu'il puisse s'adapter aux changements à venir.
Étape 5 : "Identifier les moyens de maximiser le potentiel du travail et des ressources par des processus et des applications unifiés qui utilisent des données et des analyses communes."
Le nouveau système a été sélectionné et mis en œuvre, il est maintenant temps de passer à la partie amusante - vous allez être témoin des résultats. Soudain, vous constaterez une meilleure répartition du travail et des ressources, une meilleure collaboration au travail et des employés plus efficaces.
Comme indiqué dans le livre blanc de Ventana Research, "une fois que vous aurez compris la technologie et les applications disponibles et que vous aurez évalué les capacités de votre organisation, vous serez en mesure de minimiser la complexité et d'augmenter l'efficacité pour pouvoir innover plus rapidement." Pour plus d'informations sur la gestion du travail et des ressources et sur la façon dont vous pouvez améliorer les processus de votre organisation, visitez le site Planview.com pour découvrir comment Planview peut vous aider à démarrer avec la bonne solution.
