Malgré le nombre croissant de chefs de projet certifiés et hautement qualifiés, il n'y a tout simplement pas assez de chefs de projet expérimentés pour tous. Même les organisations qui accordent une grande priorité à l'embauche et à la formation de chefs de projet de premier ordre doivent de temps en temps placer un employé relativement inexpérimenté à la tête d'un projet.
Si on vous a récemment confié des responsabilités de gestion de projet pour la première fois, ou si vous vous demandez si vous seriez capable de diriger un projet, vous ne savez peut-être même pas quelles questions poser avant de vous lancer. Ne laissez pas l'incertitude vous titiller les nerfs, cependant - après tout, tout gestionnaire de projet doit commencer quelque part. Vous ne pouvez même pas postuler pour une certification PMP sur avant d'avoir travaillé plusieurs années, dont des milliers d'heures dans un véritable rôle de gestion de projet. Ne vous sentez donc pas obligé de tout savoir du premier coup.
Ces conseils de gestion de projet pour les débutants peuvent vous aider à prendre pied sur le terrain et à démarrer votre carrière de gestionnaire de projet sur une note positive.
#1. Comprendre le cycle de vie d'un projet
Pour réussir à n'importe quel niveau, un nouveau chef de projet doit se familiariser avec les étapes typiques d'un projet d'entreprise et ce qui doit se passer au cours de chaque étape. Il s'agit de l'une des compétences essentielles en matière de gestion de projet dans toute organisation, et elle vous aidera à fixer des attentes pour vous-même et pour votre équipe.
#2. Identif identif identifiez vos parties prenantes
Avant même de commencer le processus de planification du projet, prenez le temps de revoir votre liste de parties prenantes au projet, et assurez-vous de bien comprendre le rôle que chaque personne doit jouer dans le projet. Cela vous aidera à créer un plan de projet plus réaliste et vous indiquera à qui demander des informations supplémentaires lorsque vous avez des questions.
#3. Apprenez à connaître vos outils de gestion de projet
L'un des conseils les plus importants pour les nouveaux chefs de projet est de se familiariser avec les outils technologiques qu'ils utiliseront pour gérer leurs projets. En particulier, assurez-vous de vous familiariser avec les fonctions de planification et de rapport de votre logiciel de gestion de projet. Si vous avez de la chance, votre organisation utilise une une solution de gestion de projet flexible et conviviale comme Planview AdaptiveWork, qui vous permettra de garder plus facilement un œil sur vos tâches et vos mesures.
#4. Encouragez la collaboration au sein de toute votre équipe
Les nouveaux chefs de projet peuvent éviter de nombreux problèmes potentiels en se contentant de encourager les membres de leur équipe à collaborer et partager les informations tout au long du cycle de vie du projet. Si vous gérez une équipe composée d'employés et de contractants répartis sur une vaste zone géographique, il peut être facile pour les gens de perdre de vue l'objectif global et de se concentrer simplement sur leur part du projet global. Si votre logiciel de gestion de projet dispose de capacités de collaboration en ligne, demandez aux membres de votre équipe d'utiliser ces outils pour fournir des mises à jour à l'équipe et demander de l'aide si nécessaire.
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