À mesure que les entreprises se développent, les employés se retrouvent à travailler non seulement avec les personnes assises à proximité, mais aussi avec des personnes qui peuvent travailler dans d'autres villes, vivre dans d'autres pays, relever de différents responsables ou, dans certains cas, tout cela à la fois. Dans ces cas, la collaboration devient simultanément plus importante et plus difficile.
Pourquoi la collaboration est-elle si importante ?
Au niveau de l'entreprise, lorsqu'une organisation a des dizaines ou des centaines de projets en cours à un moment donné, les équipes de projet de sont généralement grandes et décentralisées. Pour compliquer encore les choses, les chefs de projet d'entreprise sont souvent éloignés du travail quotidien - ils peuvent avoir des compétences avancées dans certaines disciplines ainsi que dans la gestion de projet elle-même, mais on n'attend pas d'eux qu'ils fournissent une expertise en la matière. Cela signifie que les membres de l'équipe doivent pouvoir compter les uns sur les autres pour trouver des solutions aux défis inattendus et pour apporter leur soutien pendant les phases du projet où le temps est compté.
Pour que tout cela se produise, les membres de l'équipe de projet doivent disposer de plusieurs moyens d'interagir les uns avec les autres, que ce soit en temps réel ou par-delà les 12 heures de décalage horaire. Une équipe de projet d'entreprise a également besoin d'une ressource centralisée où les membres de l'équipe peuvent toujours trouver le plan de projet actuel, le calendrier et les discussions sur les tâches du projet. Ces besoins critiques ont poussé le mouvement vers les outils de collaboration en ligne basés sur le cloud d'aujourd'hui.
Choisir le bon outil de collaboration d'entreprise
Quel que soit l'engagement d'une organisation à promouvoir la collaboration, ses efforts ne seront aussi efficaces que l'outil de collaboration qu'elle utilise.
Une application de messagerie instantanée, par exemple, est parfaitement adaptée pour aider les employés à obtenir des réponses rapides à des questions simples. Mais que se passe-t-il lorsque deux employés ont un long échange de MI concernant un projet en cours ? À moins que l'organisation ne fournisse une solution plus large pour la collaboration sur le lieu de travail, seuls les employés qui ont été directement impliqués dans l'échange le verront jamais, quelle que soit l'utilité de la conversation pour les autres membres de l'équipe.
Afin de maximiser les avantages de la collaboration d'entreprise, les sociétés devraient utiliser une plateforme sophistiquée de gestion de projet basée sur le cloud comme Planview AdaptiveWork. Planview AdaptiveWork offre aux utilisateurs la possibilité de relier des projets avec des produits de travail et des communications provenant d'un large éventail de canaux, de collaborer et d'avoir des conversations qui fournissent un contexte complet et une visibilité sans précédent de l'état actuel de tout projet.
.
En rassemblant des îlots d'activité autrement déconnectés - collection d'emails, de messages instantanés, de documents et d'autres matériels - Planview AdaptiveWork permet aux chefs de projet, aux membres de l'équipe et aux partenaires externes de bénéficier des idées et de l'expertise de chacun d'une manière qui n'était pas possible auparavant.
