Vous avez déjà eu l'impression que votre concurrence vous rattrape ? Vous n'êtes pas seul - moins de la moitié des organisations disposent de plans de projet précis et seulement un quart d'entre elles peuvent comparer les chiffres réels aux plans dans les trois jours ouvrables, selon une étude de référence de Ventana Research.
In their new report, Work and Resource Management: Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster, Ventana Research lays out a blueprint for how to better understand the technology and benefits of work and resource management. They explain how organizations can make a business case for adopting the right software to optimize the customer experience and improve business processes. By taking a unified approach to work and resource management, Ventana Research describes how the business can better define, document, and execute the right work using the right resources.
Vous savez sans doute déjà que vous avez besoin d'une approche plus systématique pour hiérarchiser le travail et gérer les ressources. Cela est particulièrement vrai si l'objectif de votre organisation est de surveiller et de rationaliser les processus au-delà des feuilles de calcul et des systèmes de gestion de projet traditionnels.
L'étude révèle des données intéressantes :
- Moins de la moitié des cadres (45 pour cent) disposent d'un ensemble unifié de processus et d'applications pour gérer le travail et les ressources et pour communiquer efficacement les stratégies.
- Seulement environ un quart (28 pour cent) disent qu'ils sont capables de revoir les détails du plan de projet pendant ou après les réunions
- Moins de la moitié (40 pour cent) disent que leurs plans de projet sont exacts
- Un très petit nombre (moins de 10 pour cent) gère bien le travail et les ressources.
Si ces résultats vous semblent familiers, il y a de fortes chances que vous luttiez pour atteindre les objectifs de votre organisation. Pour une planification efficace, les organisations doivent être en mesure de comparer les chiffres réels par rapport au plan à tout moment de la journée si vous espérez promouvoir une optimisation continue. Sinon, les plans deviennent statiques plutôt que dynamiques et flexibles.
Les entreprises doivent intégrer les plans de travail et de ressources dans tous les secteurs de l'entreprise. Ventana Research suggère que la précision de votre processus de planification peut être améliorée en éliminant les obstacles tels que la gestion des tâches par e-mail ou l'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion du calendrier. Pour lancer le processus, Ventana Research conseille vivement aux organisations de rechercher les bonnes applications pour unifier le travail et les ressources afin que l'entreprise puisse avoir une vue intégrée de toutes les activités.
Les capacités clés à rechercher incluent la capacité de :
- Définir et gérer des initiatives et des projets de manière indépendante ou dans le cadre d'un portefeuille.
- Définir et suivre jusqu'à leur achèvement les tâches et les activités à travers les ressources
- Définir et ajuster les budgets des projets et des activités qui sont regroupés en portefeuilles
Même des améliorations modestes de la productivité, comme la possibilité de hiérarchiser les tâches assignées aux ressources, peuvent aider l'entreprise à justifier l'investissement dans un logiciel dédié. Le gagnant-gagnant : vous pouvez minimiser la complexité et innover plus rapidement.
Pour en savoir plus sur la gestion du travail et des ressources, je vous invite à lire la série de blogs de Patrick Tickle sur le sujet. Vous pouvez trouver les liens pour la série complète La gestion du travail et des ressources, c'est maintenant : 8 Raisons pour lesquelles votre stratégie pourrait échouer.
