Tous les projets ne se rendent pas jusqu'à la ligne d'arrivée, et tous les projets ne devraient pas le faire. En tant que chef de projet, il est presque certain que vous vous retrouverez, à un moment donné de votre carrière, à diriger un projet qui n'a aucune chance de réussir, ou qui n'aurait jamais dû être lancé en premier lieu. Parfois, la faute en revient à une mauvaise prise de décision au sommet de l'organisation, et dans d'autres cas, un développement industriel imprévu peut transformer un projet prometteur en un exercice futile.
Quelle que soit la raison sous-jacente, savoir quand un projet est condamné et savoir comment y mettre fin avec élégance sont des compétences essentielles pour tout chef de projet d'entreprise. Tuer un projet n'est jamais un processus amusant ou gratifiantMais l'alternative - laisser traîner un projet sans espoir pendant des mois, en continuant à consommer des ressources précieuses - est encore pire. Si vous pouvez faire comprendre à vos parties prenantes les raisons qui vous poussent à tirer la prise, vous devriez être en mesure d'éviter tout dommage à votre réputation professionnelle, et vous pourriez même utiliser cette expérience à votre avantage.
Les quatre stratégies énumérées ci-dessous vous aideront à naviguer dans l'entreprise potentiellement dangereuse que constitue la fin anticipée du cycle de vie de la gestion de projet.
#1. Comprendre l'impact sur l'organisation
Mettre un terme à un projet peu prioritaire et peu visible peut être simple en soi - une ou deux réunions rapides avec les parties prenantes du projet, un peu de documentation pour régler les derniers détails et le tour est joué. En revanche, faire échouer un projet doté d'un budget important, d'une grande équipe de projet et d'un niveau élevé d'implication au niveau de la direction suffit à ébranler les nerfs du chef de projet le plus confiant. Avant de prendre des mesures pour mettre fin à un projet, réfléchissez à qui devra être impliqué dans la décision, qui devra entendre la nouvelle en premier et quels plans d'urgence (le cas échéant) devront être mis en place.
#2. Faites l'analyse de rentabilité
Une fois qu'un projet est en cours, il y a généralement une certaine inertie à surmonter avant de pouvoir interrompre les travaux. Les ressources ont été allouéesLes projets dépendants peuvent être en train de démarrer et toutes les personnes impliquées ont une volonté naturelle de faire avancer le projet. Vous pouvez minimiser l'agitation et établir rapidement un consensus en aidant les parties prenantes à comprendre combien de temps et d'argent seront perdus si le projet se poursuit. En règle générale, plus le projet est important, plus vous devrez faire des recherches avant de recommander son annulation.
#3. Ne jouez pas le jeu du blâme
Habituellement, lorsqu'un projet doit être interrompu, quelqu'un a commis une grosse erreur en cours de route. Peu importe qui est à blâmer, vous ne vous rendrez pas service en pointant du doigt. Votre rapport de fin de projet doit donner une description précise des raisons pour lesquelles le projet a dû être tué, et c'est tout. Tout détail inutile ou excessif sur les erreurs commises par les membres de l'équipe, les cadres, les vendeurs ou toute autre personne, donnera l'impression que vous essayez de détourner la responsabilité. de vous-même.
#4. Suggérer des alternatives
Vous pouvez aider atténuer la douleur de l'annonce de mauvaises nouvelles en faisant des suggestions positives en même temps que vous plaidez pour la fin du projet. Ce n'est pas toujours possible, mais dans de nombreux cas, vous pouvez recommander d'autres moyens par lesquels l'organisation peut atteindre l'objectif visé par le projet initial, ou appliquer le travail déjà réalisé à un autre objectif organisationnel. Plus vous êtes utile et positif lorsque vous annoncez la mauvaise nouvelle, plus vous avez de chances d'être retenu pour de futurs projets.
