C'est le moment de l'année où nous réfléchissons à ce dont nous sommes reconnaissants. Thanksgiving arrive et repart, mais à mon avis, chaque organisation peut compter sur son Bureau de gestion de programme (PMO) pour le faire. Je pense que toutes les organisations doivent être reconnaissantes pour leur PMO. Que votre PMO soit composé d'un seul chef de projet ou d'une grande équipe de professionnels, les PMO font bouger les choses, tout le temps.
Voici pourquoi :
#1 : Ils gardent vos dindes dans une rangée
Déduisez ce que vous voulez de ce qu'est la dinde ou de qui elle est, mais la réalité est que votre PMO maintient vos projets, vos applications et vos ressources sur la bonne voie. Ils s'assurent que les choses fonctionnent et font en sorte que les choses avancent, progressent, jusqu'au résultat final souhaité. Ils aident à garantir que vos initiatives sont alignées et bien organisées par rapport aux objectifs de l'entreprise.
#2 : Chaque jour est un Black Friday ou un Cyber Monday
Beaucoup d'entre nous ne recherchent les possibilités d'économiser de grandes quantités d'argent ou de temps sur nos achats qu'une ou deux fois par an. Votre PMO est constamment à la recherche de moyens d'économiser l'argent de votre organisation et d'être plus efficace avec vos ressources et votre budget. Les PMO gardent toujours à l'esprit l'utilisation des ressources - en procédant à l'analyse et à la prise de décision pour s'assurer que les membres de votre équipe font feu de tout bois.
#3 : Ils permettent à la famille d'être bien remplie
Alors que la plupart d'entre nous s'inquiètent d'avoir la bonne quantité de nourriture pour nourrir nos familles fougueuses, les PMO réfléchissent constamment à la façon dont ils peuvent répondre aux besoins de leur organisation. Qu'il s'agisse de tenir à distance leurs dirigeants avec les bons rapports et informations ou de fournir à leurs équipes les détails du projet pour qu'elles restent sur la bonne voie pour l'achèvement de leurs jalons, les PMO ont pour mission de faire en sorte que leurs organisations disposent des bonnes informations pour s'améliorer.
#4 Ils équilibrent les besoins de tous leurs invités
Le jour de Thanksgiving, il se peut que vous deviez tenir compte de nombreux équilibres - ce parent qui refuse de manger de la dinde, cette nièce qui est allergique à la farce, ou ce beau-frère qui déteste votre cuisine. Tout comme vous, les PMO doivent toujours trouver un équilibre entre les besoins de l'organisation. D'une part, ils doivent présenter des rapports et des données pour les initiatives clés à l'équipe de direction et, d'autre part, ils travaillent à une meilleure exécution des projets avec l'équipe. En plus de ces activités quotidiennes, ils doivent trouver un équilibre entre les besoins concurrents des différentes unités commerciales et parties prenantes. Cependant, à la fin, ils arrivent toujours à faire en sorte que ça marche. L'organisation obtient ce dont elle a besoin et les individus sont satisfaits de la supervision et de la direction qu'ils reçoivent du PMO.
#5 : Ils font une liste....and Vérifier deux fois
Beaucoup d'entre nous commencent à penser aux projets de vacances pour le mois de décembre, et nous vérifions deux fois cette liste pour être sûrs de ne pas oublier quelque chose - quoi que ce soit - des billets de voyage, un gardien pour l'animal de compagnie de la famille, ou une liste de courses pour les enfants. Tout comme vous, les BGP planifient l'année prochaine, prévoient la capacité des ressources dont ils disposent pour prendre en charge de nouveaux travaux, déterminent la demande entrante de nouveaux travaux et, surtout, établissent la priorité des projets pour s'assurer qu'ils apportent une valeur maximale à l'organisation.
Passez de bonnes fêtes de fin d'année !
