Pour réussir dans le monde ultradynamique d'aujourd'hui, il faut se projeter au-delà d'aujourd'hui et de demain. Il s'agit d'envisager et de favoriser le succès sur plusieurs cycles commerciaux. Le bureau de gestion de projets (PMO) a un rôle essentiel à jouer en ce sens.
Un PMO bien géré est l'un des principaux moteurs de valeur de votre organisation. Il vous permet d'obtenir rapidement des résultats à travers des projets et activités qui répondent à vos besoins métiers les plus et aux nouvelles demandes du marché et des clients.
Mais comment s'assurer que votre PMO est capable de produire un impact maximal et de favoriser votre réussite à long terme ? La clé réside dans un état d'esprit tourné vers l'avenir.
Dans ce billet, nous allons voir comment votre PMO peut se préparer pour l'avenir. C'est la troisième partie de notre série intitulée « Elevate Your PMO », dont vous pouvez lire les parties 1 et 2 ici :
- Maximiser la valeur de votre équipe PMO : changez d'approche
- Éliminez le désalignement qui nuit à la valeur de votre PMO
Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons de consulter l'enregistrement des webinaires de cette série à l'aide des liens suivants :
L'avenir arrive... Êtes-vous prêt ?
Vos projets ont tous vocation à façonner l'avenir de votre organisation.
Les dirigeants recherchent constamment de nouveaux moyens de planifier les besoins métiers avec plus d'efficacité, tels que :
- La prévision précise des coûts et des efforts
- L'utilisation de la planification de scénarios pour évaluer les impacts potentiels des décisions
- L'arbitrage entre des priorités concurrentes
- Le financement des initiatives par incréments, en fonction de leur avancement
- Le suivi des coûts, des calendriers et des ressources prévus pour le projet par rapport aux données réelles
Le PMO contribue grandement à l'atteinte de ces résultats en exécutant et en livrant des projets. À ce titre, les responsables métiers et les chefs de projet peuvent s'efforcer de planifier les choses en fonction de la direction qu'ils veulent donner à l'entreprise.
Toutefois, plusieurs facteurs, dont la méthodologie de gestion de projets, ont une influence sur leur horizon de planification.
La gestion de projets traditionnelle en cascade (Waterfall) consiste à élaborer un plan pour l'ensemble du cycle de vie d'un projet avant de l'exécuter. Le plan est ajusté au fur et à mesure, généralement sur une base ad hoc. Les équipes Agile, quant à elles, travaillent selon des itérations, avec l'idée qu'elles amélioreront leurs solutions au cours des cycles à venir.
Si l'on compare les deux types d'équipes, on constate que l'horizon de planification varie grandement en fonction de la méthodologie. Les équipes projet traditionnelles peuvent travailler avec des plans établis plusieurs trimestres à l'avance, tandis que les équipes Agile peuvent se concentrer sur des sprints de deux semaines.
Et où se situe le PMO d'aujourd'hui dans ce continuum prospectif ? Dans beaucoup de cas, pas assez loin. La plupart des PMO focalisent leur attention sur le portefeuille et l'année fiscale en cours. Il arrive qu'ils envisagent l'année suivante dans le cadre des activités de planification financière, mais c'est tout.
Cet horizon temporel relativement court rend plus difficile l'adaptation des organisations au changement, car elle va à l'encontre de leurs efforts pour tirer parti des nouvelles demandes du marché et des clients.
C'est un sujet que nous approfondirons lors de notre prochain webinaire intitulé « Long-Term Thinking for Today's PMO », où nous vous expliquerons comment aider votre entreprise à créer une valeur à l'impact durable.
Les PMO modernes ont l'avenir en ligne de mire
Le monde des affaires d'aujourd'hui est en constante évolution, et il est logique que le PMO évolue avec lui. Les PMO les plus efficaces modifient leurs priorités en mettant le focus sur la réalisation de résultats métiers plutôt que sur la production de livrables tactiques. Ce faisant, ils deviennent l'un des partenaires stratégiques les plus fiables des organisations.
C'est là qu'une approche tournée vers l'avenir prend toute son importance. Pour que votre PMO ait une influence positive sur votre stratégie d'entreprise, il doit penser au-delà de l'avenir immédiat. Voici quelques raisons :
- Le travail s'étend au-delà du présent : Le travail confié à vos équipes a un impact sur l'avenir.
- Le travail de demain exige des ressources différentes : La nature du travail évolue constamment, et il est essentiel d'anticiper ces changements et de s'y préparer.
- Le changement est synonyme de perturbations : Une mauvaise préparation au changement peut avoir des conséquences négatives.
En réalité, le changement peut être une bonne chose. Vous pouvez vous en servir pour saisir de nouvelles opportunités et améliorer votre positionnement concurrentiel.
Évidemment, si votre organisation n'y est pas préparée, un changement soudain vous donnera l'impression d'être pris au dépourvu.
C'est pourquoi il est essentiel pour le PMO d'aujourd'hui de regarder au-delà du présent et de la prochaine étape immédiate – en se projetant suffisamment loin dans l'avenir pour favoriser la réussite à long terme de l'entreprise.
Vous aussi, donnez une autre dimension à votre PMO
Devenir un PMO tourné vers l'avenir pour apporter plus de valeur ajoutée à l'entreprise semble être une excellente opportunité. Mais comment la mettre en œuvre dans la pratique ?
Rejoignez-moi et Dave Blumhorst pour découvrir les avantages d'une vision plus prospective. Nous aborderons les étapes à suivre pour renforcer l'impact de votre PMO et obtenir des résultats métiers qui soutiendront votre entreprise aujourd'hui et demain.
Cliquez ici pour vous inscrire à notre prochain webinaire intitulé « Long-term Thinking for Today's PMO », qui aura lieu le mardi 24 septembre à 16:00 (heure de Paris).
