En tant que formateur Kanban accrédité (AKT) et coach, je travaille chaque jour avec des équipes qui font évoluer leur compréhension de Kanban ainsi que le niveau de maturité auquel leurs équipes le pratiquent. L'une des questions les plus fréquentes que j'entends de la part des équipes avec lesquelles je travaille est la suivante :
Les réunions quotidiennes doivent-elles vraiment avoir lieu tous les jours ?
Il est important de tenir compte du premier principe de Kanban, Commencez par ce que vous faites maintenant, lorsque vous envisagez une telle question. J'ai décidé que ce serait un excellent sujet pour mon deuxième webinaire avec Planview AgilePlace. Au cas où vous l'auriez manqué, vous pouvez regarder l'enregistrement ci-dessous. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la façon dont les équipes se retrouvent à mener des standups Kanban quotidiens improductifs, jour après jour - et comment déterminer si votre équipe est prête à passer à des standups moins fréquents.
La méthode Kanban a récemment identifié un ensemble de cadences que la communauté commence lentement à adopter - mais pour la plupart des équipes qui débutent, elles continueront probablement à utiliser les cérémonies auxquelles leur équipe est habituée. Pour la plupart des équipes, le standup Kanban quotidien est un élément essentiel.
Pourquoi votre standup quotidien est-il éventé ?
De nombreuses équipes, même si elles ne sont pas formellement une équipe Scrum, utilisent le format prescrit par Scrum pour le standup quotidien. Chaque membre de l'équipe répond à trois questions :
- Qu'ai-je fait hier ?
- Qu'est-ce que je fais aujourd'hui ?
- Est-ce que j'ai des bloqueurs ?
Bien que la routine puisse être excellente pour les équipes qui tentent d'émerger de l'attraction gravitationnelle de leurs vieilles habitudes, la routine finira par se démoder. En conséquence, l'importance de la réunion et de ses objectifs diminue dans l'esprit de chaque participant. L'élément de pensée critique que la cérémonie est censée piquer se transformera souvent en une mise à jour quotidienne du statut, sans réfléchir.
Je dois admettre que la question à l'étude m'a un jour frustré. Je ne pense pas fondamentalement que 15 minutes soit un temps trop long pour demander à une équipe d'être transparente tous les jours. Mais une fois que j'ai commencé à comprendre plus clairement pourquoi cette question émergeait si fréquemment, la motivation sous-jacente de la question m'est apparue plus clairement. La plupart des standups Kanban quotidiens sont des standups périmés.
Posez une autre question
Dans ce webinaire, j'ai exposé les arguments des équipes qui se demandent "Les standups quotidiens de Kanban doivent-ils vraiment avoir lieu tous les jours ?". Je crois qu'ils posent la mauvaise question. Je propose une nouvelle question :
Notre équipe est-elle assez mature pour organiser des standups moins fréquemment ?
Bien que je ne recommande jamais à une équipe de tenir un standup moins d'une fois par semaine, mon point de vue s'est assoupli quant à la nécessité de tenir la réunion quotidiennement, à condition que certains critères soient respectés. Regardez cet enregistrement de mon webinaire pour en savoir plus.
11 Objectifs pour les équipes matures
Dans le webinaire, j'ai partagé les 11 objectifs que je donne à une équipe qui veut organiser des standups moins fréquemment.
- Chaque membre de l'équipe démontre sa capacité à considérer comment son travail s'inscrit dans le flux de travail plus large de l'équipe et de l'organisation globale (a.k.a. la pensée systémique).
- Chaque membre de l'équipe met à jour l'état de son travail sur le tableau Kanban en temps réel.
- Aucun membre de l'équipe ne cache son travail en dehors du système Kanban.
- Les valeurs aberrantes sur la carte de contrôle sont minimes. Signifie qu'il y a une plage étroite de temps dans laquelle le travail est fourni de manière constante (par ex. 95% de notre travail est livré dans les X et Y jours).
- L'équipe détecte, discute et résout les problèmes de fluidité de son travail tout au long de la journée sans qu'on lui demande son avis.
- Chaque membre de l'équipe connaît de mémoire la métrique actuelle de distribution des délais.
- Chaque membre de l'équipe connaît son rôle dans l'étape actuelle de l'équipe vers l'amélioration continue.
- Les taux d'expédition et d'abandon sont faibles.
- Chaque membre de l'équipe adhère aux critères de tirage et aux autres politiques explicites.
- Le standup n'est pas dirigé par une personne spécifique, mais est conduit organiquement par l'équipe.
- Les parties prenantes sont généralement satisfaites de l'équipe.
Il est important de se rappeler que ces objectifs ne sont pas une ligne d'arrivée. Il ne s'agit pas d'atteindre l'objectif à court terme, de changer la politique sur la fréquence des réunions de standup de votre équipe, et de ne plus jamais tenir votre équipe responsable de ces objectifs. Votre équipe devrait revoir ces objectifs au moins une fois par mois.
Si, après avoir réduit la fréquence des standups, vous constatez que votre équipe n'est pas à la hauteur, réintroduisez le standup quotidien jusqu'à ce que vous atteigniez ou dépassiez systématiquement ces objectifs 11.
À essayer avec votre équipe
Votre équipe est-elle assez mature pour organiser des standups moins fréquemment ? Feuilletez mes diapositives et répondez à chacune des questions en équipe pour déterminer si vous êtes prêt à faire évoluer votre standup Kanban quotidien.
