Êtes-vous prêt à combler le fossé entre Enterprise Architecture (EA) et Project and Portfolio Management (PPM) ? Ou l'écart entre la stratégie et l'exécution, pour enfin mettre fin à ces guerres de territoire ? Les architectes d'entreprise doivent travailler en étroite collaboration avec leurs collègues PPM pour s'assurer que les bons projets sont sélectionnés et programmés, tandis que les groupes PPM peuvent aider à garantir que les architectes d'entreprise fournissent et réalisent les résultats commerciaux requis. Toutefois, pour être plus efficaces, les deux groupes doivent s'intensifier en adoptant une perspective plus axée sur l'entreprise. Historiquement, les deux disciplines souffrent d'être trop centrées sur les projets et sont donc sous-évaluées par la direction.
Dans une récente interview et webcast Translating Strategy into Action with EA Mark McGregor, auteur et ancien analyste de Gartner et moi-même , discutons des points de connexion idéaux entre l'architecture d'entreprise et le PMO.
Voici quelques questions et réponses issues de la conversation :
Mark : Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels... Comment ces différents groupes peuvent-ils travailler ensemble alors qu'ils utilisent des outils différents ? Quel est le point commun que Planview voit dans ce domaine ?
Jeff : Nous pensons qu'une solution construite sur des produits intégrés est la clé. Nous reconnaissons que les rôles sont différents, mais nous avons besoin d'une solution qui fonctionne à la fois pour les EA et les PPM. Cela signifie des fonctionnalités différentes pour des rôles différents. Nous devons d'abord trouver un modèle de données commun afin que les objets et les entités puissent être intégrés pour que tout le monde parle le même langage. En outre, il est important que l'expérience utilisateur soit intégrée afin que l'aspect et la convivialité soient les mêmes, que vous soyez l'EA ou le PPM.
Mark : EA a toujours été axé sur l'architecture pour les architectes, comment soutenez-vous et vous engagez-vous avec l'équipe PPM ?
Jeff : Le changement est lent. Nous ne voyons pas tous les EA et les PPM travailler main dans la main, mais la situation évolue. Nos clients arrivent à maturité et nous y conduisent. Nous reconnaissons qu'il existe un vide et une opportunité pour EA de le combler. Vous devez adopter une approche centrée sur le portefeuille, car la modélisation de chaque changement technologique ne peut pas évoluer. Inévitablement, cela devient une approche axée sur les données, et non sur les modèles.
Mark : S'il y a un partage des données entre les AE et les GPP, comment éviter le scénario où les mêmes informations sont modifiées simultanément et deviennent obsolètes ?
Jeff : C'est un défi d'intégration qui peut être résolu avec un référentiel central où tout est stocké. Planview permet aux clients de brancher leurs propres outils de modélisation via une interface standard. Nous pouvons nous assurer qu'il n'y a pas de problème d'informations contradictoires si toutes les informations sont stockées dans le référentiel central. Faire en sorte que tout soit basé sur les rôles, avec des rôles distincts et séparés, est une autre façon d'éviter les conflits et/ou de les gérer.
Mark : En termes de mise en œuvre de la stratégie, comment Planview soutient-il l'innovation et la collaboration dans les disciplines croisées ?
Jeff : Souvent, les EA ne disposent pas des outils dont ils ont besoin, même s'ils finissent de toute façon par diriger une équipe virtuelle. Avec ProjectPlace dans notre solution EA, ils bénéficient du partage de documents, du contrôle de version et des notifications. ProjectPlace aide nos clients avec des tableaux Kanban, des espaces de travail à la volée, et une intégration naturelle à notre solution Troux. Pour les outils d'EE, nous pensons que soutenir l'innovation signifie fournir un moyen pour les EE d'être inclusives afin qu'elles puissent accueillir la contribution de leurs partenaires et d'autres parties prenantes. Nous proposons l'Idéation et la Voix du client pour piloter l'entrée afin que les informations puissent être recueillies, votées à la hausse ou à la baisse, puis que les meilleures idées puissent créer une demande qualifiée.
Je vous invite à regarder la rediffusion à la demande de pour obtenir plus de réponses liées à ce sujet, y compris les rapports et la prise de décision, le retour sur investissement et les avantages associés à la réduction des écarts dans vos relations EA-PPM.
![Établir un cadre de communication entre l'architecture d'entreprise et les entreprises [Infographique] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/11/Establishing-an-Enterprise-Architecture-to-Business-Communication-Framework-Infographic_750x400.jpg)
