Vous assistez à des événements informatiques cet automne ? Les idées ne manquent pas, mais qu'allez-vous en faire ? Apprenez comment transformer les idées reçues de la conférence en actions concrètes.
L'automne, le temps de tout ce qui est aromatisé au potiron et de faire vos valises pour vous rendre à vos conférences et symposiums tant attendus de la saison.
Pour moi, c'est le Gartner Symposium/ITxpo qui se déroule cette semaine à Orlando FL. Lorsque vous réunissez plus de 9,000 de vos pairs de cadres supérieurs de l'informatique en un seul endroit et en une seule fois, il ne fait aucun doute que les connexions que vous établissez pendant que vous êtes là sont inestimables et que les retombées sont abondantes !
Mais que se passe-t-il le lundi suivant l'événement, lorsque vous êtes de retour au bureau et que vos nouveaux bibelots ont trouvé une nouvelle place sur votre bureau ?
La dernière fois que j'ai eu l'occasion d'échanger en personne avec d'autres personnes au sujet de la GPP, c'était en mai, à l'occasion du Gartner PPM and IT Governance Summit à National Harbor. L'ordre du jour était rempli de sessions intéressantes et comme nous ne pouvions pas être partout à la fois, nous avons demandé aux autres participants de nous envoyer quelques idées brillantes qu'ils avaient recueillies lors des sessions auxquelles ils avaient assisté. Quelques thèmes reviennent dans les instantanés qu'ils ont envoyés : gestion des ressources, établissement de paramètres standard, et regarder le "tout" plutôt que les "parties". Toutes ces bonnes choses à considérer, mais nous avons ensuite demandé : "Que pouvez-vous commencer à faire dès votre retour au bureau ?" La question avait pour but de pousser les gens à réfléchir à ce qu'ils pouvaient faire avec les nouvelles connaissances qu'ils avaient acquises lors de l'événement.
| Question | Répondant #1 | Répondant #2 |
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| Quels sont vos principaux 3 points à retenir ? |
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| Que pouvez-vous commencer à faire dès votre retour au bureau ? |
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Comment transformer les points forts de votre conférence en actions concrètes ?
Voici quelques suggestions pour transformer l'investissement en temps et en argent que vous faites lors d'une conférence en une expérience enrichissante qui ne cesse de vous rapporter (et à votre organisation).
- Restez connectéRetrouvez les contacts que vous venez d'ajouter dans votre appareil mobile ou dont vous venez d'échanger la carte. Envoyez cet e-mail que vous avez promis ou invitez les contacts avec lesquels vous voulez rester en contact à se connecter avec vous sur LinkedIn. Mettez en place un rappel pour assurer le suivi de vos nouvelles connexions ; vous serez heureux de l'avoir fait.
- Demandez : Comment puis-je appliquer cela à mon organisation ?Lorsque j'écoute un présentateur de conférence, je constate que je tire le meilleur parti de sa session lorsque je place sa présentation dans le contexte de ma propre organisation. Prenez des notes et réfléchissez aux suggestions qui pourraient avoir un impact sur ce que vous faites déjà, ou à ce que vous faites déjà sur le site et non sur . Gardez une liste courante de "A essayer" pour y ajouter ces suggestions et ensuite faites-le! Car comme l'a dit Jonathan Mildenhall, vice-président de la stratégie publicitaire mondiale et de l'excellence du contenu chez The Coca-Cola Company lors d'une récente présentation à laquelle j'ai assisté, "Si vous n'avez pas de place pour l'échec, vous n'avez pas de place pour la croissance."
- Prise de notes intelligenteVous apportez une tablette à la conférence ? Je vous suggère d'ajouter des étiquettes à vos notes ou de créer un dossier d'idées spécifique ou une liste récapitulative pour y conserver ces actions afin qu'elles soient facilement consultables lorsque vous retournez au bureau. Vous pouvez envisager d'utiliser une application comme Evernote, NoteSuite ou Notability pour garder la trace de vos idées sur tous vos appareils mobiles.
- Planifiez cette démo personnalisée pour vous et votre équipeJ'ai eu le plaisir de rencontrer d'excellents fournisseurs de technologie lors d'événements, dont les solutions semblent pouvoir m'aider à travailler plus efficacement et me permettre de me concentrer sur ce qui compte lorsque je les rencontre lors d'un événement. Si je suis en train d'acheter une solution à ce moment-là, je leur proposerai une démonstration après avoir eu l'occasion de partager mon expérience avec mon équipe. C'est l'occasion de leur demander de me montrer comment ils peuvent résoudre les problèmes au travail qui m'empêchent de dormir la nuit, sans les distractions du salon. J'ai également pu inviter des collègues de travail qui pourraient bénéficier desdites solutions à des démonstrations afin d'obtenir des réponses à leurs questions. Encore une fois, on en revient à mon premier point, faites le tour de vos relations. Même le vendeur que vous rencontrez lors d'un événement peut devenir un partenaire commercial précieux pour votre organisation à l'avenir.
J'espère que ces informations vous seront utiles pour préparer vos prochains événements ! Je participerai moi-même à une poignée d'entre elles et je les garderai à l'esprit. Notre équipe sera également de l'autre côté du stand lors de plusieurs événements à venir dans le monde. Consultez nos prochains événements sur : Planview.com/Events . Nous serions ravis de vous y voir. Passez nous voir, dites bonjour et dites-nous ce que vous avez trouvé de plus précieux dans cette conférence. Nous apprécions toujours vos commentaires.
Quelque chose que j'ai manqué ? Que trouvez-vous le plus utile pour tirer le meilleur parti d'une conférence à laquelle vous avez récemment participé ?
