Les contraintes dans la gestion de projet sont les limites dans lesquelles vous devez travailler pour atteindre vos objectifs et sont, malheureusement, inévitables.
Pour les chefs de projet, être conscient des limites et des obstacles auxquels ils sont confrontés est essentiel pour naviguer efficacement sur la voie du projet et, en fin de compte, atteindre le succès. C'est pourquoi identifier les contraintes du projet est une tâche si importante à effectuer au stade de la planification, puis à surveiller et à ajuster tout au long du projet.
Jetons un coup d'œil à certaines des contraintes les plus courantes dans la gestion de projet.
Contraintes communes dans la gestion de projet
Le "Triangle de fer" standard des limitations de projets énonce trois contraintes: temps, portée et budget. La sagesse conventionnelle soutient que vous ne pouvez jamais avoir que deux des trois qui jouent en votre faveur - par exemple, vous pouvez faire réaliser rapidement un projet de grande envergure, mais cela vous coûtera plus cher.
Il a toutefois été suggéré, par le Project Management Institute , qu'il existe en fait six contraintes majeures à prendre en compte dans la gestion de projet.
- Temps: L'achèvement du projet, ou la date d'échéance finale des livrables. Les contraintes de temps peuvent être négociées mais ne peuvent jamais être complètement surmontées.
- Coût: Le budget du projet délimite le montant qui peut être dépensé pour certaines choses. Peut-être que chacun au bureau travaillerait mieux avec son propre hélicoptère ou son chef personnel, mais une gestion de projet réussie ne peut pas consister à avoir le meilleur de tout. Il s'agit plutôt de faire du mieux que vous pouvez avec ce que vous avez.
- Portée: Ce que l'on attend du projet, tel que décrit dans le plan de projet. Cela peut être quelque peu négocié, mais au final, si vous avez accepté de faire quelque chose, on attend de vous que vous le fassiez.
- Qualité: Il s'agit des limitations imposées par le client au livrable du projet. Par exemple, s'ils souhaitent spécifiquement qu'une page de renvoi ait une vitesse de chargement inférieure à deux secondes, ne pas y parvenir sera un échec.
- Avantages: Cette contrainte concerne les résultats attendus ou les avantages d'un projet. Pensez à une nouvelle campagne publicitaire qui fait fuir les gens en masse de votre produit, alors que les bénéfices attendus étaient plus clients. Il est maintenant prévu que les ventes diminuent réellement. Ainsi, comme les avantages du projet ne sont plus ce qu'ils étaient censés être, il peut être nécessaire d'annuler le projet avant son achèvement.
- Risque: La tolérance au risque du projet ne peut généralement pas être dépassée. Les risques identifiés et classés dans le registre des risques du projet doivent donc faire l'objet d'une surveillance constante pour s'assurer qu'ils ne dépassent pas le seuil de tolérance au risque des parties prenantes du projet.
L'identification des contraintes du projet peut être effectuée au stade de la planification du projet mais doit également être un processus continu. Si les contraintes ne peuvent jamais être entièrement surmontées, leurs effets peuvent être réduits. En respectant un plan et un calendrier qui restent dans ces limites, votre projet a toutes les chances de réussir.
La suite de solutions de gestion de projet de Clarizen aide les équipes à identifier et à suivre les contraintes de leur projet, grâce à une plus grande clarté et en fournissant une source unique de vérité pour le projet. Pour découvrir comment, organisez une démonstration en direct aujourd'hui.
