L'avenir précis de la gestion de projet est inconnaissable, mais nous pouvons présumer qu'une grande partie de ce que les gestionnaires de projet font aujourd'hui au quotidien sera radicalement modifiée par la technologie à l'avenir. L'automatisation est l'un des plus grands de ces éléments de changement, avec le potentiel de bouleverser complètement le monde de la gestion de projet, bien qu'elle soit considérée avec méfiance par beaucoup qui y voient un défi direct à leur travail.
Cependant, plutôt que d'être considérée comme une menace, l'automatisation de devrait être adoptée. Pourquoi ? Eh bien, parce que l'automatisation permettra aux GP de se débarrasser d'une grande partie du travail banal et répétitif, des tâches administratives lourdes du rôle, et de se concentrer sur ce qui les rend uniques. Ces compétences non techniques en matière de gestion de projet, comme la constitution d'une équipe, la prise de décision et la motivation, sont les domaines dans lesquels les gestionnaires de projet peuvent réellement apporter de la valeur.
Comment l'automatisation va s'intégrer à la gestion de projet
Améliorer l'estimation des projets
L'un des plus grands changements que l'IA et l'automatisation ont apporté au monde de la technologie a été la capacité et la précision des estimations algorithmiques basées sur un flux de données continu. Des transactions boursières à la tarification des billets d'avion en passant par le repêchage de la NFL, les algorithmes automatisés donnent aux gens un aperçu inégalé de ce qui est susceptible de se produire dans le futur, et l'avenir de la gestion de projet suivra la même voie.
Les sociétés de veille économique comme Oracle et SAP peuvent déjà vous dire exactement ce qui se passe dans votre entreprise, mais dans un avenir pas si lointain, chaque décision que vous prenez en matière de gestion de projet pourrait être intégrée dans des algorithmes raffinés qui vous donneraient automatiquement une idée de la manière dont les différents choix se dérouleront, ce qui aiderait énormément les gestionnaires de projet dans leurs tâches quotidiennes, comme le choix des fournisseurs ou le choix du logiciel de gestion de projet.
Intégrer l'analyse des données pour comprendre les modèles de travail
En plus de pouvoir peser avec précision le pour et le contre de différentes décisions de gestion de projet, l'automatisation pourrait également aider les GP à trouver ce qui fonctionne le mieux pour l'équipe et les ressources individuelles. Bien qu'elle se rapproche peut-être un peu plus de l'univers d'Orwell 1984 que certains pourraient trouver confortable, la quantité de données collectées sur la façon dont les personnes d'une organisation travaillent le mieux pourrait être utilisée comme un excellent support pour l'une des compétences non techniques les plus importantes en gestion de projet, la gestion des personnes.
Par exemple, si certains employés s'épanouissent sous la pression, cela peut être automatiquement signalé, afin que les GP sachent qu'on peut leur faire confiance dans une situation difficile. Ou si d'autres sont excellents pour combler les écarts de compétences dans les collaborations multi-rôles, cela serait également extrêmement utile pour les équipes Agile. Comprendre comment les employés travaillent le mieux est un rôle clé pour les chefs de projet et l'automatisation peut les y aider de plusieurs façons.
Aider les entreprises à faire évoluer leurs processus
L'un des problèmes majeurs de la plupart des entreprises est de transposer les succès d'une équipe à l'ensemble d'un département ou d'une organisation. C'est parce que les facteurs individuels en jeu dans la dynamique d'une équipe peuvent être difficiles à reproduire à l'infini. Avec l'automatisation, cependant, les GP auront plus de chances de réussir lorsqu'on leur demandera d'adapter les processus de travail.
En effet, comme nous l'avons déjà mentionné, les tâches répétitives (telles que la rédaction de rapports et la mise à jour de l'état du projet sur ) étant confiées à des robots automatisés, les chefs de projet peuvent se concentrer sur les aspects des processus qui font la différence. En améliorant l'analyse et la compréhension des raisons pour lesquelles quelque chose fonctionne ailleurs, les chefs de projet seront en mesure de mettre en œuvre les mêmes processus, de la même manière, à tous les niveaux.
