Lorsque le journaliste Clive Thompson a écrit un livre sur l'art du codage, il a estimé qu'il n'avait pas d'autre choix que de... apprendre le métier lui-même. La première chose qui l'a frappé est l'obsession de l'industrie technologique pour l'efficacité. Dans le doute, a-t-il appris, il faut automatiser. Et bientôt, il a commencé à voir comment il pouvait rationaliser les tâches quotidiennes.
"Les ordinateurs sont vraiment bons dans ces tâches automatisées pour lesquelles les humains sont terribles. Ainsi, lorsque vous apprenez à coder, vous commencez immédiatement à voir le monde comme étant structuré en deux parties : les choses que les gens font et les choses qui pourraient être faites par des machines". il dit.
Tout le monde n'a pas le temps ou l'envie d'apprendre à coder, mais la plupart d'entre nous veulent se libérer des tâches ennuyeuses qu'ils doivent effectuer encore et encore. Avec un peu de planification, vous pouvez automatiser une bonne partie de votre routine en prenant du recul et en examinant les façons dont vous et vos équipes travaillez réellement.
Considérez cela comme un exercice de pleine conscience : oui, vous vous mettrez en situation d'améliorer votre productivité et votre efficacité. Mais vous y arriverez en faisant le point sur toutes vos habitudes et méthodes de travail. Au cours du processus, vous découvrirez probablement des routines qui ne fonctionnent pas aussi bien qu'elles le devraient, mais qui sont devenues tellement inconscientes que vous ne vous en rendez même pas compte.
Voici quelques moments clés à évaluer pour les opportunités d'automatisation :
Automatisez votre matinée-Votre première heure de travail doit se faire en pilote automatique. Il alimente votre esprit et vous positionne pour une efficacité maximale pour le reste de la journée. Bloquez les interruptions en utilisant des minuteurs et des notifications. Configurez votre boîte aux lettres électronique pour signaler uniquement les messages qui doivent être traités dans la première heure. Assommez-les. Tournez-vous vers la nourriture du cerveau, le carburant qui fait de vous un as du leadership. Lisez deux bulletins d'information quotidiens essentiels sur le commerce. Passez au peigne fin vos flux d'actualités avec RSS ou un outil comme Flipboard. Et à la fin de cette heure de pouvoir, déclenchez votre calendrier pour faire apparaître les événements de la journée et un aperçu sur trois jours.
Flux de travail du culte-Une grande partie de ce que nous faisons ne nécessite pas beaucoup d'énergie cérébrale. Cela semble répétitif parce que ça l'est. Changez la donne en concevant des flux de travail pour votre équipe. Cartographier un ensemble d'étapes dans une séquence dans laquelle une action déclenche la suivante est la définition d'un algorithme. C'est le codage. Puis testez vos flux de travail pour les rationaliser.
Faites des stratégies-Il est absurde de créer un flux de travail sans définir au préalable l'objectif final. Commencez par définir le problème et sa cause. Maintenant, évaluez si c'est un bon candidat pour l'automatisation. Posez-vous les questions suivantes : 1) La tâche nécessite-t-elle votre attention pour être accomplie ? 2) Cela fait-il perdre du temps inutilement ? 3) Requiert-il un minimum d'adaptation ou de personnalisation ? Si c'est le cas, il s'agit probablement d'un flux de travail que vous devriez trouver des moyens d'automatiser.
Choisissez la bonne solution-Vous ne codez peut-être pas, mais quelqu'un d'autre le fait, et il a déjà trouvé une application pour cela. Avec une stratégie solide en main, vous pouvez choisir les produits idéaux pour faciliter le flux de travail et mettre en place votre automatisation. Assurez-vous que les membres de l'équipe comprennent comment l'utiliser.
Priorité -Quelles sont les tâches les plus importantes à accomplir en ce moment ? Ce ne sont pas nécessairement les échéances les plus pressantes. Concevez un système pour vous aider à évaluer l'urgence des tâches et des objectifs. En outre, recherchez des applications qui vous aideront à prioriser votre projet en fonction des ICP de votre organisation.
Neutralisez les distractions-Il est utile de réfléchir, à la fin de la journée ou de la semaine, à ce qui a entravé votre capacité à travailler. Comment contourner ou éliminer ces obstacles ? Par exemple, certains outils de communication qui prétendent augmenter l'efficacité peuvent eux-mêmes devenir une perte de temps. Slack et Skype promettent une collaboration facile, mais ils offrent de nombreux moyens de se laisser distraire et de détourner votre attention de ce sur quoi vous devriez vous concentrer. Une solution de gestion de projet plus ciblée comme Planview AdaptiveWork One peut faciliter une communication efficace sans les distractions potentielles.
Il suffit de quelques pas et puis boom. Terminé. Votre vie vient de devenir plus facile.
