Il serait difficile de nommer une profession qui exige un ensemble de compétences plus vaste ou plus varié que la gestion de projet . On attend des chefs de projet d'aujourd'hui qu'ils aient une connaissance spécifique du secteur, de solides compétences en communication et des capacités quantitatives de premier ordre, pour n'en citer que quelques-unes. Avec une liste aussi étendue de compétences nécessaires, il n'est pas étonnant que les chefs de projet qualifiés soient si demandés dans le monde entier.
Bien que la liste des compétences utiles en gestion de projet soit presque sans fin, certaines compétences sont généralement considérées comme plus importantes que d'autres. Si vous êtes un PMP expérimenté, il s'agit de les compétences que vous utilisez chaque jour pour que vos projets respectent les délais et le budget. Si vous êtes un chef de projet en herbe, ou si vous cherchez simplement de nouvelles façons de contribuer aux projets sur lesquels vous travaillez, le développement de ces compétences vous mettra sur la voie du succès.
1. Gestion du budget
Afin de maintenir un projet sur la bonne voie, un chef de projet doit avoir une solide maîtrise des principes comptables de base et doit rester constamment au courant de la performance budgétaire du projet . Identifier les écarts ou les divergences dès qu'ils se présentent vous aidera à éviter les mauvaises surprises en cours de route.
2. Gestion du périmètre
Les chefs de projet doivent avoir une compréhension approfondie de ce qui est et n'est pas dans la portée au début de chaque projet. Lorsque la portée d'un projet doit être modifiée, veillez à documenter le changement de manière appropriée, à créer une piste d'audit claire et à communiquer l'impact sur les budgets et les délais à toutes les parties prenantes.
3. Résolution des conflits
Plus le projet est important et plus les enjeux sont élevés, plus il est probable que des conflits surgissent. Que le désaccord soit entre les membres d'une même équipe, entre un fournisseur et un client, ou entre tout autre groupe de parties prenantes, un bon gestionnaire de projet sait comment désamorcer les tensions et trouver une voie à suivre. Définir les attentes et assurer la transparence tout au long du cycle de vie du projet peut contribuer grandement à minimiser les conflits et à garder tout sur la bonne voie.
4. Créer et réaliser des présentations
Même si vous êtes un écrivain doué et un orateur captivant, faire une présentation efficace est une compétence distincte, qui demande de la pratique. Les chefs de projet doivent savoir comment utiliser les logiciels de présentation pour faire passer des messages importants, surtout lorsqu'ils interviennent dans un environnement virtuel où il est encore plus difficile de lire un public.
5. Gestion du temps
Une grande partie du travail d'un chef de projet consiste à déterminer et à communiquer comment les autres personnes vont passer leur temps, mais il est tout aussi important d'être conscient de la façon dont vous gérez votre propre temps. Recherchez les occasions de devenir plus efficace en déléguant des responsabilités, en faisant plusieurs tâches ou en réorganisant votre emploi du temps.
6. Négociation
Les discussions sur les budgets, l'allocation des ressources et les délais peuvent devenir conflictuelles et contre-productives si elles ne sont pas traitées avec tact. Les chefs de projet qui réussissent savent comment trouver des compromis lorsque c'est possible et comment tenir une ligne ferme sans nuire à leurs relations sur le lieu de travail.
7. Gestion des relations
Les bons gestionnaires de projet font un effort conscient pour établir la confiance avec les clients, les vendeurs et les membres de l'équipe interne. Des relations de travail positives facilitent la gestion des litiges et autres situations difficiles, ce qui devient encore plus important lorsque les connexions sont toutes virtuelles.
8. Gestion des risques
Lorsque quelque chose ne va pas sur un projet, tous les regards se tournent vers le chef de projet. Quelles que soient les circonstances, tout le monde se demande si le manager aurait pu prévoir et prévenir le problème. En étant capable d'anticiper les problèmes et de développer des solutions à l'avance, améliorera considérablement vos chances de réussite.
9. Maintenir les communications
Dans le cadre de la gestion de projet traditionnelle, la frontière est mince entre tenir les gens au courant et submerger votre équipe sous un flot d'e-mails et d'invitations à des réunions (virtuelles ou non). Réduire les réunions d'état et les e-mails tout en gardant tout le monde dans la boucle est désormais possible grâce à un logiciel moderne de gestion de projet en ligne - où toutes les informations sont accessibles à partir d'un seul endroit.
10. Utiliser efficacement la technologie
Le logiciel de gestion de projet a évolué de façon spectaculaire ces dernières années, ouvrant de nouvelles possibilités de collaboration, de gestion des données, de communication et de création de rapports. L'utilisation des derniers outils vous permettra de travailler plus efficacement et de maximiser votre efficacité dans tous les aspects d'un projet.
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