Comment construire un système à l'échelle de l'entreprise qui donne du pouvoir à chaque équipe Agile de votre organisation ? N'importe qui peut faire évoluer Agile, mais il faut un vrai leader pour construire le cadre qui amplifie réellement les avantages d'Agile afin que tout le monde travaille de manière cohésive pour apporter l'innovation et l'amélioration continue.
Dans ce blog, nous allons examiner les étapes que vous devez suivre pour mettre en place une organisation Agile qui fonctionne réellement. Commençons. Si vous ne l'avez pas encore fait, lisez la première partie de cette série de blogs : Amplifiez efficacement les avantages de l'agilité dans votre organisation .
Instaurer une culture qui privilégie la coordination et la collaboration inter-équipes
Nous l'avons dit une fois, et nous le répétons : les silos départementaux sont la mort d'une collaboration significative. Ils encouragent les équipes à accumuler des données et à se concentrer sur leurs propres objectifs, plutôt que de travailler à l'amélioration de l'organisation. Une équipe cloisonnée n'est pas une équipe Agile, car la mentalité du "nous contre eux" ne peut tout simplement pas exister dans le cadre de l'approche Agile.
Cela dit, il y a quelques raisons pour lesquelles les équipes ont tendance à travailler en silos :
- Il est confortable pour eux de se concentrer uniquement sur les besoins et les attentes de leur groupe.
- Il est naturel pour la plupart des gens de se pencher sur leurs défis immédiats sans penser à l'ensemble de l'organisation et au rôle que leurs tâches jouent dans l'ensemble des choses.
Pour cette raison, faire travailler plusieurs équipes à l'unisson est l'une des initiatives les plus difficiles que vous entreprendrez. Mais dans le cadre d'Agile étendu, c'est une initiative nécessaire si vous voulez vous assurer que chaque équipe travaille pour atteindre les objectifs plus larges de l'entreprise sans supprimer les éléments uniques qui font le succès de chaque équipe individuelle.
Alors, comment pouvez-vous créer cette culture ?
Cela commence par une vue d'ensemble, ce que vous pouvez faire en recevant un feedback cohérent des parties prenantes à différents niveaux de votre organisation. Ils peuvent vous tenir au courant :
- Changements de priorité
- Mises à jour du statut
- Conflits avec les ressources allouées
- Technologie et application
- Mises à jour du statut et autres
Avec ces informations à votre disposition, vous êtes mieux informé sur la direction que prend le projet, sur ce qu'il doit faire et sur les obstacles qui se dressent sur son chemin. À partir de là, vous pouvez communiquer avec toutes les équipes nécessaires pour vous assurer que leurs stratégies correspondent aux attentes des parties prenantes.
Mais ce n'est pas tout. En tant que leader Agile, vous devez aider à assurer la coordination entre les différentes équipes Agile au sein de votre organisation. Pour cela, il faut établir une cadence de planification commune entre les équipes, où elles partagent les informations entre les départements et planifient ensemble afin d'éviter de futures perturbations.
Les processus doivent être transparents pour toutes les équipes
Vous voulez créer un système qui donne du pouvoir à chaque équipe Agile de votre organisation ? Vous devrez supprimer toute trace d'opacité dans votre flux de travail pour comprendre les progrès de chaque équipe.
Une collaboration inter-équipes réussie a besoin de transparence. Chacun doit savoir qui travaille sur quelle tâche et pourquoi. Sans ce niveau de transparence, il sera impossible de planifier et de coordonner les tâches entre les équipes, car il n'y a pas de moyen viable de suivre avec précision les processus au fur et à mesure de leur progression dans le flux de travail.
La façon la plus simple d'assurer la transparence est d'utiliser le site Kanban à l'échelle .. Les tableaux Kanban numériques vous permettent de vous connecter facilement à toutes vos équipes sous un même toit. Vous pouvez suivre la progression de vos équipes Agile en temps réel, en voyant sur quoi elles travaillent et comment ces processus évoluent dans le flux de travail.
Essentiel pour optimiser le flux de valeur au sein de votre organisation, Kanban améliore la communication tout en permettant aux dirigeants de suivre plus facilement les diverses mesures Lean associées à la livraison et à l'amélioration continue. De cette façon, vous avez plus de chances de faire des prédictions précises sur les performances futures de vos différentes équipes.
Coordonner avec votre département financier
L'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit lors de la mise à l'échelle d'Agile est de fournir de la flexibilité. Il n'existe pas de méthode standardisée pour mettre en œuvre la méthode Agile au sein de vos équipes. C'est parce que des équipes différentes ont des besoins différents - et certains départements ne sont même pas adaptés à Agile en premier lieu.
Les finances sont l'un de ces départements. Leur responsabilité consiste à s'assurer que les actifs financiers de votre entreprise sont alloués et utilisés efficacement. En tant que tel, la nature de leur travail ne s'aligne pas nécessairement sur les méthodes Agile et Lean. Mais cela ne signifie pas que votre département financier ne peut pas se coordonner avec les équipes Agile.
Comment coordonnez-vous avec votre département financier ?
La clé est de trouver un terrain d'entente afin que les objectifs de votre projet et ceux de votre département financier soient alignés. L'une des façons d'y parvenir est d'évaluer le niveau de contrôle et de gestion des coûts, afin d'être en mesure d'allouer précisément les ressources en fonction des attentes des actionnaires et des directives établies par le département financier. En dehors de cela, assurez-vous de garder un canal de communication ouvert avec les finances à tout moment. Ce faisant, vous pouvez être sûr que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant la direction de vos projets et de vos initiatives Agile.
Posez les bases de Lean Portfolio Management
Amplifier l'efficacité de chaque équipe Agile au sein de votre organisation n'est pas le travail d'une seule personne facilitée par le leader Agile. Il s'agit d'une opération complexe qui requiert la participation de tous les individus et équipes à tous les niveaux de l'entreprise. Elle exige que chacun contribue, d'une manière ou d'une autre, à aider l'organisation à stimuler l'innovation et à atteindre l'amélioration continue.
Cela semble être une tâche insurmontable, n'est-ce pas ? La bonne nouvelle est que vous pouvez mettre ce système en place grâce à la gestion allégée du portefeuille. Le Lean Portfolio Management applique la stratégie et l'exécution Lean pour :
- Financement stratégique et d'investissement
- Opérations agiles
- Gouvernance Lean
Son objectif est d'optimiser la capacité, de réduire les risques et de s'assurer que tous les niveaux de votre organisation travaillent ensemble pour faire avancer l'entreprise grâce à une amélioration continue.
La gestion de portefeuille allégée est sans doute l'une des pièces les plus essentielles du puzzle Agile échelonné. Il facilite la communication et le suivi des équipes tout en suivant le rythme rapide des affaires modernes. Ainsi, vous et chaque équipe de votre organisation pouvez vous assurer que la livraison Agile soutient les objectifs stratégiques de votre organisation. Lisez le livre blanc Lean Portfolio Management for the Enterprise pour en savoir plus et pour approfondir le sujet.
Passer à l'étape suivante
Prêt à donner du pouvoir à chaque équipe Agile de votre organisation ? Vous pouvez commencer par mettre en œuvre les pratiques que nous avons abordées dans ce blog. Vous devriez également rechercher un partenaire technologique qui possède l'expertise et la flexibilité nécessaires pour élaborer une solution sur mesure qui amplifie votre transformation organisationnelle.
Avec les bons outils de gestion Lean et Agile à votre disposition, vous pouvez éliminer les obstacles qui vous empêchent de connecter les équipes et de faciliter une collaboration significative. Et, une fois ces obstacles éliminés, vous pouvez commencer à construire le cadre qui favorise l'Agilité dans toute votre organisation.
Vous voulez en savoir plus sur l'expansion d'Agile dans votre organisation ? Téléchargez notre livre blanc gratuit sur la promotion de la coordination inter-équipes et la mise à l'échelle des livraisons. Vous y gagnerez un aperçu plus approfondi des divers défis et solutions associés à l'Agile à l'échelle.
