Hur bygger du ett system som omfattar hela företaget och som ger alla Agile-team i din organisation möjlighet att arbeta? Vem som helst kan skala Agile, men det krävs en sann ledare för att bygga upp ett ramverk som faktiskt förstärker Agiles fördelar så att alla arbetar tillsammans för att leverera innovation och ständiga förbättringar.
I den här bloggen kommer vi att titta på de steg du måste ta för att bygga en agil organisation som faktiskt fungerar. Låt oss börja. Om du inte redan har läst den första delen av den här bloggserien: Förstärk fördelarna med agilitet i din organisation på ett effektivt sätt .
Skapa en kultur som prioriterar samordning och samarbete mellan olika team.
Vi har sagt det en gång, och vi säger det igen: Silos mellan avdelningar är döden för meningsfullt samarbete. De uppmuntrar grupperna att samla in data och fokusera på sina egna mål i stället för att arbeta för att förbättra organisationen. Ett siloat team är inte ett agilt team, för tankesättet "vi mot dem" kan helt enkelt inte existera i det agila arbetssättet.
Med det sagt finns det ett par anledningar till att team tenderar att arbeta i silos:
- Det är bekvämt för dem att bara fokusera på gruppens behov och förväntningar.
- Det är naturligt för de flesta människor att se på sina omedelbara utmaningar utan att tänka på hela organisationen och den roll som deras uppgifter spelar i ett större sammanhang.
Att få flera team att arbeta tillsammans är därför ett av de mest utmanande initiativen du kan ta dig an. Men i skalad agilitet är det ett nödvändigt initiativ om du vill se till att varje team arbetar för att uppfylla företagets övergripande mål utan att undertrycka de unika element som gör varje enskilt team framgångsrikt.
Så hur kan du skapa denna kultur?
Det börjar med att se till helheten, vilket du kan göra genom att ta emot konsekvent feedback från intressenter på olika nivåer i organisationen. De kan hålla dig uppdaterad om:
- Förskjutningar av prioriteringar
- Statusuppdateringar
- Konflikter med tilldelade resurser
- Teknik och tillämpning
- Statusuppdateringar med mera
Med den här informationen till ditt förfogande kan du få bättre information om vart projektet är på väg, vart det behöver gå och vilka hinder som står i vägen. Därifrån kan du kommunicera med alla nödvändiga team för att se till att deras strategier överensstämmer med intressenternas förväntningar.
Men det är inte allt. Som Agile-ledare måste du hjälpa till att samordna de olika Agile-grupperna inom organisationen. Detta kräver att man skapar en gemensam planeringskadens mellan teamen, där de delar information mellan avdelningarna och planerar tillsammans för att förhindra framtida störningar.
Processerna bör vara transparenta i alla grupper
Vill du skapa ett system som ger varje Agile-team i din organisation mer kraft? Du måste ta bort alla spår av opacitet i ditt arbetsflöde för att förstå varje grupps framsteg.
Framgångsrikt samarbete mellan olika team kräver öppenhet. Alla måste veta vem som arbetar med vilken uppgift och varför. Utan den här nivån av transparens blir det omöjligt att planera och samordna uppgifter mellan olika team, eftersom det inte finns något praktiskt sätt att spåra processerna exakt när de rör sig genom arbetsflödet.
Det enklaste sättet att skapa transparens är att använda skalade Kanban. Digitala Kanban-tavlor gör det lätt att få kontakt med alla dina team under ett och samma tak. Du kan övervaka framstegen i dina agila team i realtid, se vad de arbetar med och hur processerna rör sig i arbetsflödet.
Kanban är viktigt för att optimera flödet av värde inom din organisation och förbättrar kommunikationen samtidigt som det blir lättare för ledare att spåra olika Lean-mått i samband med leverans och kontinuerlig förbättring. På så sätt är det troligare att du kan göra korrekta förutsägelser om de olika teamens framtida prestationer.
Samordna med din ekonomiavdelning
En av de viktigaste sakerna att tänka på när man skalar Agile är att tillhandahålla flexibilitet. Det finns inget standardiserat sätt att implementera Agile i alla team. Det beror på att olika team har olika behov - och - och att vissa avdelningar inte ens lämpar sig för Agile från början.
Ekonomi är en av dessa avdelningar. Deras ansvar är att se till att företagets finansiella tillgångar fördelas och används effektivt. Deras arbete är därför inte nödvändigtvis förenligt med Agile- och Lean-metoderna. Men det betyder inte att din ekonomiavdelning inte kan samordna sig med agila team.
Hur samordnar ni er med er ekonomiavdelning?
Nyckeln är att hitta en gemensam grund så att dina projektmål och ekonomiavdelningens mål är i linje med varandra. Ett sätt att göra detta är att bedöma nivån på kostnadskontrollen och -hanteringen, så att du kan fördela resurserna på ett korrekt sätt utifrån aktieägarnas förväntningar och de riktlinjer som finansavdelningen har fastställt. Se till att du alltid har en öppen kommunikationskanal med finansavdelningen. På så sätt kan du vara säker på att alla är på samma sida när det gäller riktningen för dina projekt och dina Agile-initiativ.
Lägg grunden för Lean Portfolio Management
Att förstärka effektiviteten hos varje Agile-team inom organisationen är inte ett enmansjobb som utförs av Agile-ledaren. Det är en komplicerad verksamhet som kräver ett företagsövergripande deltagande från alla individer och team på alla nivåer i företaget. Det kräver att alla på ett eller annat sätt bidrar till att hjälpa organisationen att driva innovation och uppnå ständiga förbättringar.
Det låter som en oöverstiglig uppgift, eller hur? Den goda nyheten är att du kan införa detta system med hjälp av Lean Portfolio Management. Lean Portfolio Management tillämpar Lean-strategi och genomförande för att:
- Strategisk finansiering och investeringsfinansiering
- Agil verksamhet
- Lean-styrning
Syftet är att optimera kapaciteten, minska riskerna och se till att alla nivåer i organisationen arbetar tillsammans för att driva företaget framåt genom ständiga förbättringar.
Lean Portfolio Management är utan tvekan en av de viktigaste bitarna i det skalade agila pusslet. Det gör det lättare att kommunicera och följa upp team samtidigt som det håller jämna steg med den snabba takten i moderna företag. På så sätt kan du och alla team i din organisation se till att agila leveranser stöder organisationens strategiska mål. Läs whitepaper Lean Portfolio Management for the Enterprise för att få veta mer och för att göra en djupare djupdykning i ämnet.
Att ta nästa steg
Är du redo att ge varje Agile-team i din organisation mer kraft? Du kan börja med att tillämpa de metoder som vi har tagit upp i den här bloggen. Du bör också leta efter en teknikpartner som har den expertis och flexibilitet som krävs för att bygga en skräddarsydd lösning som förstärker din organisatoriska omvandling.
Med rätt Lean- och Agile-ledningsverktyg till ditt förfogande kan du undanröja de hinder som hindrar dig från att koppla ihop team och underlätta meningsfullt samarbete. När dessa hinder är undanröjda kan du börja bygga upp ett ramverk som främjar smidighet i hela organisationen.
Vill du veta mer om hur du kan sprida Agile i din organisation? Ladda ner vårt kostnadsfria whitepaper om att främja samordning mellan olika team och öka leveranserna. Där får du en djupare inblick i de olika utmaningar och lösningar som är förknippade med skalad agilitet.
