Lorsqu'une initiative importante comporte plusieurs échéances et de nombreuses pièces mobiles, il est important que chacun comprenne clairement ce qui doit être fait, et quand. Que vous planifiez des travaux pour la sortie d'un nouveau produit, une mise à niveau du système, une exigence de conformité ou un événement marketing, il faut que tout le monde soit au courant des dates importantes de début et de fin afin de rester sur la bonne voie. Une gestion efficace du travail axé sur les dates peut vous aider à éviter les bousculades de dernière minute, les clients déçus et la diffusion d'un travail de mauvaise qualité.
Voici sept conseils pour vous aider à gérer votre travail axé sur les dates dans Planview AgilePlace.
1. Ajouter les dates de début et de fin planifiées aux cartes
Planview AgilePlace vous aide à visualiser et à suivre le travail, ainsi qu'à surveiller les problèmes qui retardent la progression. Visualisez les échéances importantes en attribuant aux cartes des dates de début et de fin prévues. Si votre carte est proche de sa date de fin prévue, l'icône du calendrier devient jaune. Si la date d'échéance est dépassée, elle devient rouge. Il est ainsi facile de voir ce qui doit être fait rapidement, ce qui vous permet d'établir des priorités et de suivre les travaux urgents.
Pour en savoir plus sur la façon d'ajouter des dates de début et de fin à votre travail, consultez notre article de la base de connaissances ici.
2. Utilisez des filtres pour voir votre travail axé sur la date
Pour les équipes qui gèrent un mélange de projets planifiés, d'incidents non planifiés et de demandes ad hoc, il peut être facile de négliger des échéances importantes, ce qui nécessite des efforts héroïques de dernière minute pour que le travail soit livré à temps.
Dans Planview AgilePlace, vous pouvez mettre en évidence les travaux dont la date de début ou de fin planifiée est proche en utilisant des filtres de tableau. Le fait de passer en revue de manière habituelle ce qui va suivre peut aider les équipes à faire avancer le travail axé sur les dates. L'utilisation de filtres de date permet également aux équipes de prioriser le travail à venir en disposant de suffisamment de temps pour respecter les délais.
Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez filtrer les cartes sur un tableau , cliquez ici.
3. Utilisez les voies de planification pour vous concentrer sur la livraison
Si vous suivez une cadence de livraison basée sur le temps, vous pouvez planifier et prioriser le travail par incréments en utilisant la section backlog de votre tableau. Créez des couloirs pour représenter votre cadence de livraison, comme des itérations si vous pratiquez Scrum, ou des incréments de programme si vous utilisez le Scaled Agile Framework (SAFe).
Vous pouvez fixer des limites de travaux en cours (WIP) sur . Ces limites sont basées sur les mesures de vitesse/de débit de votre carte pour déterminer la quantité de travail qui peut être effectuée pendant ce temps. Le travail peut ensuite être classé par ordre de priorité et placé dans vos couloirs "Do Next" ou "To Do" pour commencer à le faire avancer dans votre flux de travail.
4. Surveiller le travail connecté
De nombreuses organisations utilisent un conseil de portefeuille pour planifier et gérer des initiatives stratégiques de haut niveau. L'exemple ci-dessous montre comment vous pouvez utiliser un tableau Kanban pour créer une vue inter-organisationnelle des initiatives par trimestre. Cela permet à l'ensemble de l'organisation de s'aligner sur les professionnels de l'entreprise et de coordonner les efforts de livraison entre plusieurs départements.
Au fur et à mesure que le travail est décomposé et attribué à différentes équipes, Planview AgilePlace vous aide à suivre l'avancement des travaux en reliant les éléments de travail à l'initiative mère. Une vue récapitulative de l'état vous alerte rapidement si une carte enfant n'est pas conforme aux dates de sa carte parent, vous donnant ainsi un indicateur précoce que le projet ou l'initiative peut présenter un risque.
Apprenez-en plus sur la façon de connecter le travail dans Planview AgilePlace ici.
5. Visualisez vos cartes sur votre calendrier
Synchronisez votre tableau Planview AgilePlace avec vos calendriers Google, Apple ou Microsoft Outlook afin de suivre les échéances des livrables. Il s'agit d'une synchronisation à sens unique qui vous permet de visualiser le travail dont vous êtes responsable pendant un jour, une semaine ou un mois donné, parallèlement à vos autres engagements. De nombreux calendriers fournissent des notifications pour vous rappeler ce qui est à venir.
Découvrez comment synchroniser vos tableaux AgilePlace de Planview avec votre calendrier ici.
6. Gagnez du temps en mettant en évidence les problèmes potentiels dès le départ
Pour vous aider à identifier rapidement les obstacles à votre travail axé sur les dates, notre rapport d'exceptions vous donne un aperçu de tous les éléments de travail qui n'ont pas respecté leur date de début et/ou de fin prévue. De nombreuses équipes utilisent ce tableau pour identifier rapidement où elles doivent concentrer leurs efforts pour remettre un projet sur les rails.
Pour en savoir plus sur la manière d'utiliser notre rapport d'exceptions , cliquez ici.
7. Créez vos propres visualisations basées sur la date
Créez les rapports et les graphiques personnalisés dont vous avez besoin pour visualiser l'avancement des travaux basés sur des dates dans l'outil de Business Intelligence (BI) de votre choix. Notre API de rapports avancés permet d'extraire facilement les dates de début et de fin planifiées/réelles de Planview AgilePlace afin que vous puissiez créer les visualisations dont vous avez besoin :
- Visualiser la séquence des travaux en fonction des dates
- Planifiez autour des dates d'interdiction
- Comprendre votre calendrier global en fonction des engagements existants
Créez des rapports récapitulatifs inter-organisationnels pour comprendre l'impact et la progression du travail axé sur les dates dans plusieurs équipes et départements.
Voici un exemple de visualisation que nous avons créé dans Tableau en utilisant les dates de début et de fin planifiées pour montrer une vue de style graphique de Gantt des livrables du projet.
Pour en savoir plus sur notre API de rapports avancés, consultez l'article de notre base de connaissances ici.
Réunir tout cela
Le travail axé sur les dates prend toutes les formes, qu'il s'agisse de la planification d'une nouvelle version ou d'un salon professionnel. Avec Planview AgilePlace, vous pouvez visualiser et travailler autour d'échéances importantes pour vous aider à respecter vos engagements de livraison et à prendre de l'avance sur tout ce qui pourrait retarder la progression. Considérez les sept conseils ci-dessus pour faire avancer votre travail dans la bonne direction.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
