Sans aucun doute, l'environnement de travail d'aujourd'hui peut être chaotique. Non seulement les projets ont tendance à s'empiler, mais la plupart des chefs de projet ont du mal à suivre tout ce que leur équipe a sur son assiette. Cela s'amplifie lorsque l'équipe est géographiquement dispersée ou lorsque les membres sont des fournisseurs tiers (comme les agences). Comment garder la trace de tout cela lorsque les outils traditionnels comme les courriels et les feuilles de calcul sont plus une entrave qu'une aide ? Que votre plus grande frustration soit d'être entraîné dans des réunions inutiles, d'avoir une liste de choses à faire qui s'allonge à chaque minute ou de fouiller dans les e-mails pour trouver la dernière version d'un document, il n'est pas trop tard pour empêcher le travail de devenir incontrôlable.
Brisez le cycle de la frustration. Les organisations doivent apprendre à trouver un équilibre et une structure en matière de gestion de projet - et la gestion du travail collaboratif peut y contribuer. Voici 7 des conseils pour commencer !
- Arrêtez de jongler avec trop de tâches
- Améliorer la visibilité de l'état des travaux
- Utilisez un outil qui en fait plus, pas plusieurs outils
- Créer un bureau virtuel
- Devenez plus agile en utilisant les tableaux et cartes Kanban
- Faites de votre plan une réalité
- Rendez compte des succès et des progrès en temps réel
Pour éliminer toute confusion inutile, créez une structure pour votre flux de travail, faites participer et collaborer l'équipe, et les choses se dérouleront plus facilement que jamais. Regardez le webcast, "Survival Guide for Project Managers-How to Beat Chaotic Ways of Working", avec Leila Rosenstråle, chef de produit chez Planview, pour approfondir les 7 conseils et découvrir comment promouvoir la stabilité sur votre lieu de travail.
