La collaboration au travail n'est pas toujours facile, mais lorsque les bonnes personnes sont réunies avec les bons outils, les étincelles commencent à jaillir. Tout à coup, la vie est plus facile, vous vous sentez au sommet du monde, vos soucis disparaissent. Mais il faut trouver les bonnes personnes et les bons outils pour en arriver là. Pour certains d'entre nous, cela signifie glisser à droite et faire un acte de foi, mais cela signifie également que vous devrez peut-être supporter quelques premiers rendez-vous malheureux avant de trouver la personne idéale pour votre équipe. Considérez ce qui suit :
Ce n'est pas parce qu'une entreprise constitue une équipe qu'elle sera automatiquement très productive.
Chaque personne est unique et apporte son propre ensemble de compétences à la table. Cependant, compte tenu du fait que les personnes peuvent travailler dans le même bureau ou dans des pays totalement différents, il peut être difficile de mailler, surtout en l'absence d'un outil de gestion du travail collaboratif approprié . Un tel outil est comme l'ami qui vous appelle pour une "urgence" soudaine lorsque vous êtes dans une mauvaise passe - un tel outil sauve la journée en étant facilement accessible et en vous aidant à prioriser ce qui est vraiment important.
Nous pourrions continuer à expliquer pourquoi la gestion du travail collaboratif est sexy - parce que, avouons-le, comparée à d'autres outils de gestion de projet, elle a le facteur "wow" parce que littéralement tout le monde peut l'utiliser - mais nous voulons que vous tiriez le meilleur parti de ce plaisir de la Saint-Valentin. Par conséquent, passons directement aux principales raisons pour lesquelles nous aimons (et vous devriez) la collaboration au travail, , étayées par les conclusions de l'étude mondiale 2018 sur la collaboration dans le cadre de projets.
1. Il donne à toute personne la capacité d'être un gestionnaire de projet.
Deux professionnels sur trois ne sont pas certifiés en gestion de projet mais sont censés gérer des projets. Vous parlez d'attentes élevées. Sans gestion du travail collaboratif, ces professionnels se retrouvent à se débattre avec de nombreuses mauvaises dates, ne sachant pas comment mener la conversion et s'engager avec leurs équipes. Le bon outil de collaboration apaise les craintes initiales qu'ils peuvent avoir d'être jetés dans ce rôle de gestion de projet sans formation adéquate, crée une harmonie et stimule la productivité au sein des équipes. Dites adieu à ces papillons nerveux.
2. Il améliore la communication pour les relations à distance.
Regardons les choses en face, dans le monde du travail d'aujourd'hui, vous serez placé dans une relation à distance à un moment ou à un autre, car les équipes deviennent de plus en plus variées et virtuelles. En fait, 80% des équipes collaborent désormais entre les fonctions, et 59% sont géographiquement dispersées, ce qui crée des tensions dans la communication. Il est difficile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et de s'assurer que tous leurs besoins sont satisfaits. Les membres de l'équipe veulent se sentir valorisés et savoir que leur travail contribue à la stratégie et aux objectifs de l'organisation. Cela demande beaucoup d'efforts supplémentaires pour maintenir une relation forte et saine - du moins, sans les bons outils. La gestion du travail collaboratif permet aux équipes géographiquement dispersées de se sentir plus connectées, d'avoir l'impression que leurs voix sont entendues, car elle fait tomber les barrières de communication dues à la distance.
3. Il transforme le PMO en un parfait entremetteur.
72% des projets sont régis par un PMO, ce qui crée à la fois des défis et des opportunités pour ceux qui gèrent les projets. D'une part, il est agréable d'avoir une plus grande opération de contrôle des relations entre les équipes. Ils peuvent décider qui est le mieux adapté, réunir les bonnes personnes et, finalement, faire en sorte que la magie opère pour atteindre les objectifs. D'un autre côté, cela peut donner l'impression aux chefs de projet de perdre un peu le contrôle, car ils doivent suivre et rendre compte à un tel entremetteur. Mais, en réalité, il s'agit d'une formidable opportunité, car elle permet à nouveau de supprimer la pression initiale et les nerfs des nouveaux chefs de projet pour créer une véritable synergie entre les équipes. Le PMO a la possibilité de s'imposer et de donner l'exemple d'une collaboration efficace en adoptant un outil de gestion du travail collaboratif.
4. Cela évite les erreurs de communication et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde, littéralement.
Combien de fois avez-vous eu besoin d'informations pour un projet et vous êtes-vous retrouvé à parcourir d'interminables e-mails ou à parcourir de multiples feuilles de calcul pour trouver exactement ce dont vous aviez besoin ? Ne serait-il pas plus facile si tout le monde pouvait consulter un seul document, à un seul endroit, pour trouver toutes les informations pertinentes à un projet particulier ? Ce serait l'idéal ; cependant, les équipes utilisent actuellement une moyenne de 5.6 approches pour soutenir la collaboration de projet, avec quatre outils traditionnels en tête :
- Audio conferencing
- Web conferencing
- Spreadsheets
En outre, un quart des équipes affirment que personne n'utilise les mêmes outils. Yikes, cela ressemble à une recette pour le désastre dans toute relation à long terme. La gestion collaborative du travail permet à chacun d'être sur la même longueur d'onde, de rester au courant des informations cruciales et de limiter les querelles liées à une mauvaise communication. Ce qui, en fait, est la transition parfaite vers notre cinquième raison, qui est peut-être la plus importante, pour expliquer pourquoi nous sommes fous d'une collaboration efficace :
5. Il élimine le risque de chagrin d'amour.
C'est une triste réalité : les entreprises subissent les conséquences d'une mauvaise collaboration entre les équipes. Ils se retrouvent en difficulté et ont le cœur brisé lorsque leurs équipes sont improductives. En fait, les inefficacités de la collaboration sur font perdre du temps (plus de la moitié) et entraînent le non-respect des délais du projet (54%), entre autres. Il ne sert à rien de perdre son temps dans une mauvaise relation. Soit vous devez fournir le travail nécessaire pour l'améliorer, soit vous devez simplement vous retirer et passer à autre chose. En éliminant les inefficacités, on s'assure que personne, y compris l'organisation dans son ensemble, ne se retrouve le cœur brisé ou blessé. Au lieu de cela, des synergies positives circulent dans l'organisation et davantage de travail est réalisé, dans les délais et le budget.
En ce jour de la Saint-Valentin, offrez-vous, ainsi qu'à votre équipe, le plaisir d'une meilleure collaboration au travail avec un essai gratuit de Projectplace. Cela rendra la vie de chacun plus simple et plus heureuse à long terme. Pour vous aider dans votre parcours de collaboration, nous avons un cadeau juste pour vous. En fait, quelques cadeaux, pour être exact. Tout d'abord, consultez tout ce que vous devez savoir de l'étude mondiale 2018 sur la collaboration de projet dans le livre électronique complet, "Everyone is a Project Manager", qui couvre les principaux obstacles à la collaboration de l'équipe de projet, ce que les gens attendent d'un outil de collaboration, les actions à entreprendre pour entamer une conversation, et bien plus encore. Ensuite, , consultez la vidéo et l'infographie attrayantes qui accompagnent l'eBook, surtout si vous êtes pressé par le temps et que vous voulez un aperçu rapide des pépites les plus importantes. Passez une merveilleuse Saint-Valentin et bonne chance dans votre conquête pour répandre l'amour de la collaboration efficace au travail.
![Logiciel de gestion de projet : Des méthodes de travail chaotiques [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
