Au fil des ans, j'ai discuté avec de nombreux clients de diverses méthodes pour améliorer l'impact de leurs données. Souvent, les organisations sont confrontées à une profusion de données mais n'ont aucun moyen de communiquer ou de visualiser ces informations avec précision. Ils veulent analyser et présenter les données de manière à ce qu'elles soient facilement assimilables et compréhensibles, mais ne disposent pas de la technologie adéquate pour le faire. C'est là que la conception de rapports réfléchis avec les bons outils entre en jeu pour visualiser efficacement les données et contribuer à une analyse percutante.
Dans ce billet, je présenterai des moyens d'avoir plus d'impact avec la conception de vos rapports, en présentant des idées de style de visualisation et en encourageant les itérations avec le public visé (deux choses possibles lorsqu'on utilise la bonne solution).
Pour citer Edward R. Tufte, statisticien et célèbre spécialiste de la visualisation, dans son livre, Visual Explanations : Images et quantités, preuves et récits:
"Lorsque nous raisonnons sur des preuves quantitatives, certaines méthodes sont plus susceptibles de produire des résultats véridiques, crédibles et précis. La différence entre une excellente analyse et une analyse défectueuse peut parfois avoir des conséquences capitales."
Ce que je retiens de sa déclaration, c'est que ce n'est pas seulement le contenu ou les données qui influencent, persuadent ou convainquent quelqu'un d'agir. C'est également la manière dont ces données sont présentées qui crée un lien avec votre public.
Ceci nous amène aux trois principaux conseils à suivre pour améliorer la conception de vos rapports.
- Comprendre votre public, vos données et vos objectifs.
L'objectif général lors de la présentation et de la visualisation des données est d'être réfléchi et de communiquer les informations d'une manière qui soit véridique, crédible et précise. Cela commence par la compréhension de votre public et l'engagement avec vos parties prenantes pour comprendre les principaux résultats et produits qu'elles recherchent. Une fois que l'objectif d'un rapport ou d'un tableau de bord est compris et que les données ont été obtenues, évitez de construire un parfait et un résultat prêt à la production dès le départ. Itérer avec les membres clés du public visé pour valider que vous êtes sur la bonne voie et établir une cadence de révision légère. Une fois qu'un rapport ou un tableau de bord est passé par ce processus itératif, la confiance sera élevée quant à l'atteinte de l'objectif visé par le résultat et à sa pertinence.
- Concentrez-vous d'abord sur les données et ensuite sur l'apparence.
Alors que l'on accorde beaucoup d'importance au style ou à l'apparence d'un rapport ou d'un tableau de bord, concentrez-vous d'abord sur ce que les données vous disent et ensuite sur leur apparence. Les données, si elles sont à l'origine crédibles et convaincantes, le deviennent encore plus si elles sont accentuées par les bons outils qui offrent diverses fonctionnalités pour améliorer la conception du rapport ou du tableau de bord.
Les données et l'histoire que vous racontez doivent être convaincantes, pertinentes et crédibles. La mise en page doit être simple et ne pas détourner l'attention de ce que les données disent à l'utilisateur. Concentrez-vous sur des détails tels que des polices et des images cohérentes, et le respect de l'image de marque de l'entreprise. Évitez le désordre, même s'il semble que plus est mieux. Il est important d'être concis et de s'en tenir à l'histoire que vous essayez de raconter avec les données. Et n'oubliez pas que nous lisons tous de haut en bas et de gauche à droite.
- Choisissez des types de graphiques qui soutiennent les flux de décision.
Vous pouvez rechercher sur Google différents types de graphiques à utiliser, mais tenez compte de ces quatre éléments lorsque vous vous concentrez sur un type de graphique : Montrez-vous une comparaison, une relation, une composition de données ou une distribution de données ? En fonction de l'ensemble de données sur lequel vous travaillez, vous pouvez sélectionner les types de graphiques qui vous aideront à donner vie à vos données.
Les outils modernes de Business Intelligence prennent en charge des types de graphiques qui offrent des options créatives en dehors des types de graphiques traditionnels tels que les graphiques à barres, à secteurs et linéaires. L'offre Power BI de Microsoft, par exemple, permet d'intégrer des visuels personnalisés dans leurs tableaux de bord. Ces visuels personnalisés sont disponibles dans le Microsoft App Store. N'oubliez pas cependant qu'un type de graphique peu familier, bien qu'intéressant, peut être source de confusion pour l'utilisateur final. Il est donc important de faire un choix judicieux.
Commencer - vous n'avez pas besoin d'être un expert
Vous pensez peut-être qu'il faut être un expert en Business Intelligence pour commencer à visualiser vos données de manière percutante, mais ce n'est pas le cas. Dans le cas de Planview Portfolios et de Power BI, la plateforme est extrêmement conviviale avec une faible barrière technique à l'entrée. Lorsque les exigences deviennent plus complexes, l'étendue des options disponibles dans la plate-forme vous permet de répondre aux besoins de l'entreprise. Si vous rencontrez des difficultés ou des questions pour des besoins plus complexes, il existe de nombreuses ressources en ligne à consulter, comme le forum Power BI, le Microsoft Developers Network, les vidéos YouTube et la plate-forme de réussite des clients de Planview.
Gardez à l'esprit que les Portefeuilles Planview et Microsoft Power BI fournissent ensemble des renseignements et des aperçus remarquables pour nous aider à prendre des décisions. Ils fournissent également les outils dont vous avez besoin pour façonner la façon dont vous présentez ces données de la manière la plus véridique, crédible et précise possible. Pour en savoir plus sur la façon de créer des présentations avec Planview Portfolios, regardez cette vidéo avec une présentation par l'un des clients de Planview - Agropur - et découvrez la solution par vous-même en vous inscrivant à une démonstration gratuite dès aujourd'hui.
