25 prompts IA pour dynamiser votre Product Management avec Planview

Pour les Product Managers, piloter un produit vers le succès s'accompagne de nombreuses responsabilités. De la priorisation des fonctionnalités à l'analyse des données clients, les exigences peuvent vite devenir écrasantes sans les bons outils.

Avec l'IA, les organisations trouvent une réelle valeur dans la redéfinition des méthodes de travail. Selon une étude récente de McKinsey, la refonte des workflows est le facteur ayant l'impact le plus fort sur les retours financiers mesurables liés à l'IA générative – plus que tout autre facteur étudié. Au cœur de cette refonte : l'utilisation stratégique des prompts IA.

Planview Copilot intègre de puissantes capacités IA directement dans Planview AgilePlace et Planview Viz, vous permettant d'optimiser votre workflow de Product Management grâce à des prompts bien conçus, qui améliorent à la fois votre efficience personnelle et les résultats de votre organisation.

Maîtriser certaines techniques de formulation vous permettra de révéler des insights, d'automatiser des tâches répétitives et de prendre des décisions plus éclairées.

Dans cet article, nous vous montrons comment créer des prompts IA efficaces pour le Product Management, avec 25 exemples prêts à intégrer dans votre travail quotidien via Planview Copilot.

Comment les prompts IA transforment le Product Management

Lorsqu'ils sont bien utilisés, les prompts IA dans Planview Copilot offrent des avantages significatifs aux Product Managers dans plusieurs domaines clés :

Gain de temps et efficience

Les Product Managers passent souvent des heures à rassembler et à analyser des données issues de sources multiples. Avec Planview Copilot, vous pouvez instantanément générer des insights qui nécessiteraient autrement un effort manuel important. Vous pouvez alors consacrer le temps gagné à des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la planification stratégique ou l'engagement des parties prenantes.

Prise de décision orientée données

L'analyse rapide des données d'AgilePlace et de Viz permet aux Product Managers de prendre des décisions plus éclairées, basées sur des informations en temps réel plutôt que sur leur seule intuition. Résultat : une meilleure priorisation, des prévisions plus précises et une plus grande confiance dans les choix stratégiques.

Amélioration de la visibilité et de la communication

Planview Copilot peut générer des visualisations et des synthèses qui rendent les données complexes accessibles à toutes les parties prenantes. Cela améliore la transparence dans toute l'organisation et favorise des discussions plus productives sur les priorités, la répartition des équipes et l'alignement stratégique.

Identification proactive des problèmes

Au lieu d'attendre que les problèmes prennent de l'ampleur, vous pouvez utiliser Copilot pour identifier de façon proactive les points de friction potentiels, comme les goulots d'étranglement, la surcharge des équipes ou des priorités mal alignées. Vous pouvez ainsi traiter les problèmes avant qu'ils n'impactent la livraison.

Maintenant que vous comprenez les avantages stratégiques d'un Product Management piloté par l'IA, voyons comment formuler des prompts qui vous permettront de profiter pleinement de ces bénéfices au quotidien.

Conseils pour formuler des prompts IA efficaces dans Planview Copilot

Savoir formuler des prompts IA efficaces est une compétence essentielle pour tirer le meilleur parti de Planview Copilot – ou de tout autre assistant IA. Voici quelques principes clés à suivre pour créer des prompts qui produisent des résultats cohérents et de qualité :

Soyez spécifique et clair : Fournissez du contexte et précisez exactement ce dont vous avez besoin. Au lieu de demander « Donne-moi la liste des éléments de travail », essayez plutôt « Analyse tous les éléments de haute priorité qui n'ont pas bougé au cours de la semaine passée ».

Utiliser un langage orienté action : Commencez par des verbes qui expriment clairement l'action souhaitée. Par exemple, « Identifie tous les points de blocage dans les équipes » ou « Fais un résumé de l'avancement de nos initiatives du trimestre 3 ».

Indiquez les paramètres pertinents : Précisez les plages temporelles, les noms d'équipes ou tout autre paramètre utile pour aider Copilot à bien cerner votre demande. Par exemple : « Montre-moi la répartition des éléments de travail par type, sur l'ensemble des tableaux de projet actifs ».

Ajoutez de la complexité progressivement : Si vous avez besoin d'une analyse complexe, envisagez de la décomposer en plusieurs prompts plus simples au lieu d'utiliser une seule requête trop dense.

Itérez et affinez : Si les premiers résultats ne sont pas tout à fait ce que vous attendiez, ajustez votre prompt en fonction de la réponse pour vous rapprocher de l'objectif souhaité. Les conseils de cet article sont tout aussi utiles pour affiner vos prompts que pour les rédiger à partir de zéro.

Comment structurer des prompts complexes

Pour des analyses plus avancées, structurez vos prompts autour des éléments suivants :

Rôle : Indiquez à Copilot la perspective à adopter (par exemple, « En tant que Product Manager préoccupé par les délais de livraison... » ou « En tant que coach Agile analysant l'efficience des équipes... »).

Contexte : Donnez les informations de fond pertinentes (par exemple, « Nous préparons notre planification trimestrielle et devons comprendre la répartition actuelle de la charge de travail. »).

Objectifs : Formulez clairement ce que vous souhaitez accomplir (par exemple, « Mon objectif est d'identifier les goulots d'étranglement potentiels dans notre processus de livraison. »).

Format de restitution : Précisez comment vous souhaitez que l'information soit présentée (par exemple, « Présente ton analyse sous forme de points clés avec des graphiques lorsque c'est pertinent. »).

Voici à quoi pourrait ressembler un prompt complet, intégrant tous ces éléments :

« Rôle : En tant que Product Manager expérimenté préparant notre revue avec les parties prenantes
Contexte : Nous sommes à la moitié du trimestre 2 et devons évaluer notre avancement sur l'ensemble des initiatives en cours
Objectif : J'ai besoin d'identifier les éléments à risque et de comprendre les causes profondes des retards
Format : Fournis une synthèse concise, suivie de visualisations de données et de recommandations précises »

Prompts IA pour les Product Managers utilisant AgilePlace

AgilePlace aide les Product Managers à visualiser les activités, à identifier les goulots d'étranglement et à maintenir l'alignement des équipes. Voici des prompts qui vous permettront d'exploiter pleinement ses capacités avec Planview Copilot :

Répartition du travail et analyse des équipes

1. « En tant que coach d'équipe, analyse la répartition actuelle des activités entre les membres de l'équipe. Identifie les personnes potentiellement en surcharge et propose des pistes de rééquilibrage. »
2. « Montre-moi la répartition des activités par priorité et par statut actuel dans tous les tableaux actifs. Fais ressortir tout déséquilibre préoccupant. »
3. « Compare le nombre d'éléments terminés par chaque membre de l'équipe au cours des deux dernières semaines et identifie les besoins de soutien éventuels. »
4. « En tant que Scrum Master soucieux de la santé de l'équipe, identifie les membres qui pourraient assumer trop de travail en parallèle et propose des suggestions pour une meilleure répartition. »

Flux et identification des goulots d'étranglement

• « Identifie toutes les cartes sans changement de file depuis plus de 7 jours. Regroupe-les par membre affecté et par type de carte. »
• « En tant que coach Agile, analyse notre tableau actuel pour identifier les goulots d'étranglement dans notre workflow. Où les éléments sont-ils bloqués, et quelles tendances observes-tu ? »
• « Montre-moi tous les éléments bloqués dans l'ensemble des équipes et classe-les par type de point de blocage. Qui a le plus d'éléments bloqués, et quelles tendances communes se dégagent ? »

Analyse du feedback client

• « Examine toutes les cartes avec le mot clé "feedback client" et synthétise les 5 principaux thèmes récurrents à prendre en compte pour prioriser notre feuille de route produit. »
• « En tant que Product Manager préparant notre planification trimestrielle, identifie les fonctionnalités les plus demandées par les clients en fonction de leur fréquence et de leur impact métier. »
• « Compare les thèmes du feedback client du trimestre précédent avec notre feuille de route actuelle. Répondons-nous aux problèmes les plus souvent mentionnés ? »
• « Identifier les tendances dans le feedback client par segment de marché ou taille de client. Les clients grands comptes demandent-ils des fonctionnalités différentes de celles des petites entreprises ? »

Feuille de route et priorisation

1. « En tant que Product Manager planifiant le prochain trimestre, analyse les éléments de notre feuille de route en fonction de leur valeur métier, de l'effort requis et des dépendances afin de proposer un ordre de priorité optimal. »
2. « Analyse notre feuille de route actuelle et identifie les éléments qui pourraient être à risque en raison de dépendances ou de contraintes en ressources. »
3. « Examine l'alignement de notre feuille de route sur nos objectifs stratégiques. Priorisons-nous les bonnes initiatives pour atteindre nos objectifs clés ? »
4. « Analyse la répartition des éléments de la feuille de route par axe stratégique et identifie les éventuels déséquilibres ou décalages à corriger. »
5. « En tant que responsable produit préparant une revue avec les dirigeants, crée un résumé de l'avancement de notre feuille de route, des réalisations clés et des priorités à venir, accompagné de représentations visuelles. »

Regardez la démo à la demande de Copilot dans AgilePlace pour voir comment cela fonctionne.

Prompts IA pour les Product Managers utilisant Viz

Planview Viz aide les Product Managers à visualiser les liens stratégiques, les dépendances et les Flow Metrics. Voici des prompts qui vous permettront de tirer le meilleur parti de Viz avec Planview Copilot :

Flow Metrics, prédictions et prévisions

1. « À partir de nos données historiques de livraison, propose un plan de capacité réaliste pour le trimestre à venir. Combien de fonctionnalités, d'anomalies et d'éléments de maintenance pouvons-nous raisonnablement prévoir de terminer ? »
2. « En tant que responsable produit préparant notre prochaine mise en production, analyse notre Flow Efficiency sur les trois derniers mois. Où a-t-on le plus de chances de pouvoir réduire les temps d'attente ? »
3. « Calcule notre temps de cycle moyen par type d'élément de travail, puis anticipe les dates de livraison pour les éléments en cours, en t'appuyant sur les tendances historiques. »
4. « Analyse les tendances de rendement du dernier trimestre et estime notre capacité de livraison pour les trois mois à venir. »
5. « À partir de nos données historiques de livraison dans Viz, propose un plan de capacité réaliste pour le trimestre à venir. Combien de fonctionnalités, d'anomalies, de risques, de dettes et d'artefacts annexes devrions-nous intégrer ? »
6. « En t'appuyant sur nos Flow Metrics, analyse les tendances de notre temps de cycle moyen sur les trois derniers trimestres, selon le type et la taille des éléments de travail. Ensuite, prévois l'impact que des ajustements de nos limites WIP pourraient avoir sur la prévisibilité des livraisons pour la prochaine mise en production. Présente cela analyse sous forme d'analyse visuelle des tendances, accompagnée de recommandations concrètes pour optimiser nos paramètres de WIP. »

Visualisation et analyse du portefeuille

• « Crée une visualisation montrant les liens entre nos objectifs stratégiques et les initiatives en cours. Où observe-t-on des décalages ou des chevauchements ? »
• « Identifie les initiatives les plus risquées et résume les principaux facteurs qui contribuent à ce niveau de risque. Présente le tout sous forme de tableau de bord exécutif. »
• « En tant que responsable de portefeuille préparant une revue exécutive, visualise la répartition par domaine produit de nos investissements actuels par rapport à nos priorités stratégiques. »

Regardez la démo à la demande de Copilot dans Viz to learn more.

Transformez votre workflow de Product Management avec Planview Copilot

Planview Copilot marque une vraie évolution dans la façon dont les Product Managers peuvent exploiter les données pour améliorer leurs résultats. En apprenant à formuler des prompts efficaces, vous pouvez transformer votre manière de travailler : gagner du temps, prendre de meilleures décisions, et garder vos équipes et parties prenantes alignées sur l'essentiel.

Les prompts proposés dans cet article sont un bon point de départ, mais leur vraie force vient de leur adaptation à votre contexte et vos enjeux. À mesure que vous prendrez en main Planview Copilot, vous découvrirez de nouvelles façons de mobiliser l'IA pour renforcer vos capacités en Product Management.

Petit rappel : AgilePlace est idéal pour la visualisation du travail et la gestion au niveau des équipes, tandis que Viz fournit de puissantes Flow Metrics et de précieux insights au niveau portefeuille. En choisissant le bon outil pour le bon usage, et en formulant des prompts clairs et structurés, vous exploiterez tout le potentiel de Planview Copilot pour accompagner votre pratique du Product Management.

Commencez avec ces prompts, et observez par vous-même la rapidité avec laquelle vous pouvez améliorer votre prise de décision et l'alignement de vos équipes.

Découvrez Copilot en action

Vous pouvez dès maintenant profiter de Planview Copilot dans quatre de nos solutions : AdaptiveWork, AgilePlace, Portfolios et Viz. Choisissez la démo à la demande qui vous intéresse pour voir tout ce que vous pouvez faire grâce aux insights basés sur l'IA dans Planview.

• Copilot dans AdaptiveWork
• Copilot dans AgilePlace
• Copilot dans Portfolios
• Copilot dans Viz

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