Die Aufgaben eines IT PMO bestehen in der Regel darin, Projekte pünktlich, budgetgerecht und innerhalb des Umfangs zu liefern. Aber die Frage, die sich das IT PMO stellen sollte, ist, ob diese Projekte immer noch einen hohen Wert für das Unternehmen haben oder ob sich die Dinge geändert haben - und damit die Notwendigkeit, das Portfolio neu zu priorisieren. Traditionelle Metriken liefern nicht den erwarteten Wert und die Ausrichtung auf diese Geschäftsziele und Prioritäten.
Berichte und qualitative Messungen sind über Portfolio- und Ressourcenmanagementlösungen verfügbar. Das eBook "Die Top 6 Berichte für IT PMOs" hebt zwei Berichte hervor, die für das Verständnis von Investitionen, Ressourcenkapazitäten und Finanzdaten im Zusammenhang mit dem strategischen Plan entscheidend sind.
Wenn es um Investitionen und Ressourcenkapazitäten im Zusammenhang mit der Planung geht, habe ich mit vielen IT PMO-Leitern und Geschäftsführern gesprochen, und diese Fragen stehen in der Regel ganz oben auf der Liste.
Wie können wir:
- Bringen Sie einen Mehrwert für das Unternehmen und wann wird dieser geliefert?
- Was sollten wir sonst tun?
- Was können wir sonst noch tun?
Die richtigen Berichte über Investitionen und Ressourcenkapazitäten (die über eine PPM-Lösung bereitgestellt werden) liefern die Daten, die Sie benötigen, um die Kommunikation zwischen der IT-Abteilung und dem Unternehmen für die Prioritätensetzung und Planung zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Kompromisse zwischen Kapazitäten zu erstellen und zu modellieren, damit die IT-Abteilung jedes der verschiedenen Szenarien umsetzen kann. Dann nutzen Sie diese Szenarien, um diese erschreckend einfachen Fragen zu beantworten, die oft so schwer zu beantworten sind.
Das IT PMO kann auch der Schlüssel sein, um die IT, das Business und die Finanzverantwortlichen zusammenzubringen, damit Entscheidungen nicht nur an der Ressourcenkapazität, sondern auch an den strategischen und operativen Ausgaben ausgerichtet werden.
Wenn es um die Finanzplanung geht, jonglieren Führungskräfte oft mit diesen Fragen:
Wie können wir:
- Verfolgen und entwickeln Sie Investitionsprognosen im Laufe der Zeit - im Vergleich zu einem Budget, einem monatlichen Prozess oder durch einen Gating-Prozess?
- Genaue Prognosen und Identifizierung von Investitionen, die sich gut und schlecht entwickeln, um Möglichkeiten für eine bessere Planung und Anpassungsfähigkeit zu schaffen?
Die richtigen Berichte helfen Ihnen bei der Visualisierung von Finanzinformationen mit der Möglichkeit, Entscheidungen in verschiedenen Szenarien unter Verwendung von Echtzeitdaten zu erstellen und zu modellieren (über eine Portfolio- und Ressourcenmanagementlösung). Es ermöglicht Ihnen, die Zusammenfassung des Portfolios und den ROI zu visualisieren, um die verschiedenen Entscheidungsgruppen besser zu verstehen. So können Sie sich anpassen und an den wichtigsten Prioritäten arbeiten. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu den finanziellen Burn-Down-Diagrammen für jedes Projekt sowie für das gesamte Portfolio, um den ursprünglichen Plan, den aktuellen Plan und dessen kontinuierliche Entwicklung im Laufe des Jahres zu verstehen.
Informieren Sie die Beteiligten konsequent, selbstbewusst und häufig. Werfen Sie einen Blick auf die Berichte, die ich in diesem Blog hervorgehoben habe, oder laden Sie das eBook, "The Top 6 Berichte für IT PMOs" herunter, um sie alle zu sehen.
- Investitions- und Kapazitätsplanung
- Finanzplanung
- Ressourcenkapazität und -nachfrage
- Prozess-Analyse
- Überwachung des Projektstatus
- Plan vs. Tatsachen
Bleiben Sie auf dem Planview Blog für weitere Informationen zu den Berichten 3-6. Wenn Sie sich für das Thema Planung interessieren, folgen Sie #BethatPMO auf Twitter.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Welches sind die wichtigsten Berichte in Ihrem IT PMO? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
