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Projektportfoliomanagement

Top 10 Die wichtigsten Vorteile des Projektportfoliomanagements

Veröffentlicht Von Leyna O'Quinn
Top 10 Die wichtigsten Vorteile des Projektportfoliomanagements

Für IT-Führungskräfte liegen die Hauptvorteile von Projektportfoliomanagement darin, dass sie damit ihre Projektportfolios optimieren, Kapazitäten mit dem Bedarf abgleichen und Pläne und Ressourcen mit der Projektausführung verknüpfen können. Wir von Planview helfen einer Vielzahl von Unternehmen - von Universitäten bis hin zu Herstellern - dabei, mit ihrem Projektportfoliomanagement große Erfolge zu erzielen.

Wir haben eine Top 10 Liste zusammengestellt, um die großartigen Vorteile und Ergebnisse hervorzuheben, die viele dieser Unternehmen dank der Implementierung unserer Projektportfoliomanagement-Lösungen erzielen. Hier ist unsere Liste, wie Ihr Unternehmen von der Einführung eines Projektportfoliomanagements profitieren kann:

  1. Sie können die Art und Weise vereinfachen, wie Menschen arbeiten, Daten sammeln, zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen, so dass Sie am Ende eine einzige Quelle für das Projektportfolio haben, auf die leicht zugegriffen, die visualisiert und gemeinsam genutzt werden kann.
  2. Wenn Sie bessere strategische Planungsentscheidungen treffen können, können Sie die eingehende Nachfrage nach Kapazität vorhersagen.
  3. Eine Top-Down-Ansicht der Informationen und Kennzahlen bedeutet, dass Sie eine verbesserte und nachhaltige Einhaltung der Vorschriften vorantreiben und wichtige Geschäftsentscheidungen im gesamten Unternehmen unterstützen können.
  4. Wenn Sie alle Ihre Projekte an einem Ort haben, können Sie beginnen, Projekte innerhalb einer Geschäftseinheit und innerhalb des gesamten Unternehmensbereichs zu vergleichen und so viel flexibler zu werden.
  5. Durch das Setzen von Prioritäten können Portfoliomanager beginnen, das Projektportfolio besser zu verwalten, so dass die Ressourcen effektiver eingesetzt werden und die Projekte auf dem Wert und nicht auf den Beziehungen basieren.
  6. Sie können leichter Gemeinkosten und Engpässe reduzieren und so eine Kultur der Zusammenarbeit und des Geschäftswachstums schaffen.
  7. Projektkosten und -umfang werden sichtbarer, wenn sie auf Projekte und Dienstleistungen abgestimmt sind, so dass die Ausgaben Ihres Unternehmens reduziert werden können - und gleichzeitig die Projektdurchlaufzeiten beschleunigt werden.
  8. Wenn Sie Ihr Portfolio optimieren, können Sie Berichte erstellen, die schnelle Antworten auf Fragen für eine bessere Entscheidungsfindung und Geschäftsergebnisse bieten.
  9. Mit einem Governance-Rahmenwerk können Sie einfacher Standards durchsetzen und sicherstellen, dass die Programme ihre Verpflichtungen erfüllen und im gesamten Unternehmen konsistent sind.
  10. Die Verwendung objektiver Scorecards mit automatischer Statusberichterstattung ermöglicht es Ihnen, besser zu verstehen, wie sich Entscheidungen auf Ihr Geschäft auswirken.

Die Vorteile des Projektportfoliomanagements sind anhaltend und die Investition wert. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie den Portfolio-Prozess und die Governance in Ihrem Unternehmen verbessern können, sehen Sie sich noch heute eine Demo an.

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Geschrieben von Leyna O'Quinn Sr. Content-Stratege

Leyna O'Quinn ist Certified Scrum Master und Certified SAFe Agilist. Sie ist seit mehr als 7 Jahren für die Blog-Strategie von Planview verantwortlich. Sie schreibt über Portfolio- und Ressourcenmanagement, Lean und Agile Delivery, Projektzusammenarbeit, Innovationsmanagement und Unternehmensarchitektur. Sie hat mehr als 15 Jahre Erfahrung im Schreiben über Technologie, Branchentrends und Best Practices. Sie erwarb einen Bachelor of Science in Business mit Schwerpunkt Marketing.