Agilität ist ein heißes Thema im Projektmanagement geworden. Viele Spitzenunternehmen auf der ganzen Welt sind daran interessiert, Agile in ihrer gesamten Organisation zu verbreiten. Doch trotz der zunehmenden Beliebtheit von ist Agile bei weitem kein neues Konzept im Bereich des Projektmanagements. Die Ursprünge von Agile reichen mehrere Jahrzehnte zurück und wurden eingesetzt, um Teams in schnelllebigen Berufen, in denen sich die Art der Arbeit ständig ändert, zum Erfolg zu verhelfen 2001.
Traditionell wurde die agile Methode auf Teamebene umgesetzt. Die Gruppen würden ein Agile-System maßschneidern, das ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Das hat gut funktioniert, weil es den Teams mehr Autonomie und Flexibilität gab. Sie entwickelten ihre eigenen agilen Systeme, unabhängig von ihren Kollegen, was bedeutet, dass verschiedene Abteilungen ihre eigenen Verfahren für gute Projektmanagementpraktiken hatten. Mit anderen Worten: Die agile Methode wurde in der Regel in Silos betrieben und war nicht Teil eines größeren Projektmanagement-Systems.
Seitdem hat sich Agile zu einer unglaublich beliebten Methode zur Verwaltung von Projekten entwickelt. Eine Reihe von Unternehmen hat sich daher mit der Skalierung von Agile in ihrem gesamten Unternehmen beschäftigt. Aber wie lässt sich ein Ansatz, der die Produktivität auf Teamebene steigert, auf das gesamte Unternehmen übertragen? Und wäre es überhaupt wirksam, die Unternehmensleistung zu verbessern?
Kurz gesagt, ja, es ist möglich, Agile in einer Organisation zu skalieren. Aber es bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, die man bei der Umstellung berücksichtigen muss.
AGILITÄT AUF DIE UNTERNEHMENSEBENE BRINGEN
Das größte Hindernis für Unternehmen bei der Skalierung von Agile ist es, einen Mittelweg zu finden, der für alle funktioniert. Letztendlich wollen Sie die strukturierte Natur von Project Portfolio Management (PPM) mit der verteilten Natur von Agile verbinden. Auf diese Weise behalten die Teams einen Teil ihrer Autonomie, arbeiten aber gleichzeitig zusammen, um das Unternehmen voranzubringen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Scaled Agile Framework (SAFe) zu befolgen.
SAFe ist eine Sammlung von Prinzipien und Praktiken, die großen Organisationen bei der Skalierung von Agile- und Lean-Methoden in ihrem Unternehmen helfen sollen. Es fordert Unternehmen heraus, ihre Herangehensweise an das Projektmanagement zu überdenken. Anstatt sich nur auf das Projekt selbst zu konzentrieren, verlangt SAFe von den Beteiligten, sich auf die Wertströme zu konzentrieren und diese zu finanzieren. Elemente wie Ergebnisse, Produkte, Erfahrungen und Dienstleistungen werden nach Prioritäten geordnet, und jedem Wertstrom werden ein eigenes Budget und Richtlinien für die Ausgaben zugewiesen. Dies gibt den Teams mehr Autonomie darüber, was sie tun können, um ihre Arbeit zu erledigen, während die PMOs weiterhin die Autorität haben, Budgets zu überwachen und zu verwalten.
Mit SAFe können Unternehmen unternehmensweite agile Initiativen einführen und sich dabei auf das Wesentliche konzentrieren - die teamübergreifende Zusammenarbeit. Wenn sie erfolgreich umgesetzt wird, sollte skalierte Agilität stabile Teams schaffen und erhalten. Darüber hinaus muss die Infrastruktur von SAFe einen starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung haben. Wenn Teams zusammenarbeiten, sollten sie nach Möglichkeiten suchen, ihre Leistung zu verbessern. Außerdem muss diese Verbesserung messbar sein. Und es ist die Aufgabe des Managers, die Leistung zu verfolgen und zu bewerten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sich verbessern.
DIE HERAUSFORDERUNG DER UMSETZUNG VON AGILITÄT AUF UNTERNEHMENSEBENE
Wie Sie sich vorstellen können, birgt die Implementierung eines unternehmensweiten Agile-Programms seine eigenen Hindernisse. Die größte Herausforderung besteht darin, die Teammitglieder in der Anfangsphase des Projekts auf eine gemeinsame Linie zu bringen. Denken Sie daran, dass die meisten Unternehmen Agile ursprünglich als Initiative auf Teamebene begonnen haben. Daher haben die meisten Teams ihre eigene Art, die Dinge zu regeln. Sie verfügen über verschiedene Methoden und Werkzeuge für die agile Ausführung, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen.
In den meisten Fällen versuchen Manager, diese Herausforderung zu bewältigen, indem sie Projektrahmen standardisieren, damit in allen Abteilungen Konsistenz herrscht. Dies untergräbt nicht nur den teamorientierten Charakter von Agile, sondern führt auch zu Chaos und Unsicherheit im Arbeitsbereich.
Einfach ausgedrückt: Es ist nicht einfach, Agile in einer Organisation zu skalieren. So können Unternehmen unnötige Reibungsverluste vermeiden und einen reibungslosen Übergang gewährleisten:
- Wenn man bedenkt, dass die meisten Teams ihr eigenes Agile-Framework entwickeln, das ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.
- Unterbrechen Sie niemals den Teamfluss, außer in Situationen, in denen Sie es müssen.
- Geben Sie den Teams die Autonomie, projektbezogene Entscheidungen zu treffen.
Versuchen Sie, bei der Skalierung von Agile so flexibel und anpassungsfähig wie möglich zu sein. Auf diese Weise wird die Produktivität Ihres Unternehmens durch Ihre Initiativen nicht unterbrochen.
WAS SIND DIE VORTEILE DER SKALIERTEN AGILEN METHODE?
Trotz der anfänglichen Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen bei der Skalierung von Agile konfrontiert sein kann, bietet die Einführung eines unternehmensweiten Ansatzes eine Reihe von Vorteilen.
Wie wir bereits erwähnt haben, sind die wichtigsten Ziele von Agile:
- Zur Steigerung von Geschwindigkeit und Produktivität.
- Ansporn der Teammitglieder, sich ständig zu verbessern.
- Befähigung der Teammitglieder, mehr arbeitsbezogene Entscheidungen zu treffen.
Um Agile effektiv skalieren zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Rahmenwerk diese drei Ziele umfasst. Auf diese Weise verfügt Ihre agile Infrastruktur über die nötige Autonomie und Flexibilität, um Teams zu befähigen, schnell und effizient zu arbeiten.
Lassen Sie uns ein wenig tiefer gehen, was jedes dieser Ziele in einem skalierten agilen Arbeitsplatz bedeutet:
- Einfache Zusammenarbeit: Die flexible Natur von Agile macht es den Mitarbeitern leichter, teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Das liegt daran, dass Agile mehr Wert auf die Bereitstellung von Werten als auf die Fertigstellung von Projekten legt. Infolgedessen beginnen die Mitarbeiter eine kollaborative Mentalität zu entwickeln, bei der Teams eng zusammenarbeiten, um den Wertstrom zu verbessern.
- Erhöhte Produktivität: Scaling Agile bringt Ihr gesamtes Unternehmen unter ein Dach und verbindet alle Abteilungen mit demselben Aufgabenverwaltungssystem. Dies wiederum schafft einen transparenten Arbeitsablauf, bei dem die Mitarbeiter wissen, wer für welche Aktionen verantwortlich ist. Dadurch sind sich die Mitarbeiter ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten bewusster, was bedeutet, dass es weniger Ausfallzeiten zwischen den Aufgaben gibt.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Der Fokus von Agile auf Autonomie ermöglicht es Teammitgliedern, aufgabenbezogene Entscheidungen zu treffen. Dies verringert die Notwendigkeit für Manager, Projekte im Detail zu überwachen, während die Mitarbeiter ihre eigenen Kenntnisse und Erfahrungen in den Entscheidungsprozess einbringen können.
Wie Sie sehen, ist die Skalierung von Agile in Ihrem Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und Innovationen voranzutreiben. Aber wie wird das gemacht?
SCHAFFUNG VON AGILITÄT IN IHREM UNTERNEHMEN
Die Umsetzung von unternehmensweiter Agilität ist keine leichte Aufgabe. Auch wenn Sie dem Scaled Agile Framework folgen, wird es auf dem Weg dorthin immer wieder Herausforderungen und Rückschläge geben.
Die gute Nachricht ist, dass es eine Reihe von Managementlösungen für die Skalierung von Agile in ganzen Organisationen gibt. Im Gegensatz zu herkömmlicher PPM-Software verbindet eine skalierte agile Lösung mit den verschiedenen individuellen Tools in Ihrem Unternehmen. Es zieht dann Daten aus diesen Tools ab und stellt sie in einem übersichtlichen Projektmanagement-Dashboard bereit.
So können die Teams weiterhin mit den Tools arbeiten, mit denen sie vertraut sind. Sie behalten ihre Autonomie und ermöglichen es den PMO-Teams, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu überwachen. Das Endergebnis ist ein flexibles agiles System, das sich an die Bedürfnisse der einzelnen Teams anpassen lässt und gleichzeitig effektiv genug ist, um dem Management die Möglichkeit zu geben, den Fortschritt zu verfolgen und Hindernisse zu beseitigen, sobald sie entstehen.
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