Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung für einen schlanken Arbeitsstil. Es ist nicht einfach, diese Art von Methodik zu ändern (und beizubehalten), aber langfristig zahlt sie sich wirklich aus. Es zeigt auch eine fortschrittliche Einstellung innerhalb Ihres Unternehmens und Ihr Engagement für den Erfolg des Unternehmens als Ganzes. Viele der im Trend liegenden Projektmanagement-Methoden, die mit der Agile-Philosophie übereinstimmen, können mit Lean-Methoden Hand in Hand gehen und Ihr Lean-Team auf vielfältige Weise ergänzen.
Zur Auffrischung finden Sie hier eine Liste mit den sieben Prinzipien der Lean-Methode:
- Vermeiden Sie Verschwendung
- Integrieren Sie Qualität
- Schaffen Sie Wissen
- Schieben Sie Entscheidungen auf
- Liefern Sie schnell
- Respektieren Sie die Menschen
- Optimieren Sie das Ganze
Schauen wir uns an, wie vier aktuelle Projektmanagement-Methoden mit den Prinzipien der Lean-Methode zusammenarbeiten können:
Agile
Agilität scheint ein beliebtes Schlagwort zu sein, mit dem CEOs, CTOs und dergleichen um sich werfen, manchmal ohne die wahre Bedeutung zu kennen. Es gibt sogar ein Meme im Internet, das die Frage stellt (mit einem Augenzwinkern): "Sind wir schon Agile?"
Um genau zu sein, bezieht sich der Begriff Agile nicht so sehr auf eine Methode, sondern vielmehr auf eine Art und Weise der Softwareentwicklung, die auf vier zentralen Werten basiert:
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans
Angesichts der Art und Weise, wie Agile den Lean-Stil ergänzt, scheint sich Agile zu einer Methodik zu entwickeln, die mit dem Lean-Denken Hand in Hand geht und die Markteinführungsstrategien verbessern und gleichzeitig die Produktivität steigern kann.
Agile kann leicht in das Umfeld einer schlanken Organisation passen, insbesondere wenn es darum geht, Verschwendung zu beseitigen, Menschen zu respektieren und schnell zu liefern. Eine agile Arbeitstheorie kann sich vom Entwicklungsteam auf alle anderen Bereiche des Unternehmens ausdehnen, die produktbezogene Arbeit leisten, einschließlich Marketing und Vertrieb. Marketing-Automatisierungs- und Customer Relationship Management (CRM)-Software enthält jetzt auch Funktionen, die agile Marketing- und Vertriebsprojekte ermöglichen (mehr dazu unter TechnologyAdvice.com/crm/). Agile Methoden sind besonders effektiv in Umgebungen, in denen ein Pivot routinemäßig erforderlich ist und in denen sich Pläne häufig ändern.
Scrum
Scrum ist ein aus dem Rugby gestohlener Begriff, bei dem sich ein Teil der Mannschaft mit gesenktem Kopf eng aneinander drängt und sich auf das Ziel konzentriert, in Ballbesitz zu kommen. In ähnlicher Weise geht es bei dieser Methode darum, ein selbstverwaltetes, eigenverantwortliches Team zu schaffen, das Leistungen und Rollen festlegt und so schnell wie möglich an eng gesteckten Zielen arbeitet, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Scrum ist ein agiler Arbeitsstil, der auch Lean ergänzt, da er sich darauf konzentriert, schnell zu liefern und gleichzeitig die Dinge richtig zu tun. Scrum "Master" arbeiten in der Regel in "Sprints", die etwa zwei bis vier Wochen lang sind und enden, wenn ein Gatekeeper die Arbeit so bewertet, dass sie die DoD (Definition of Done) erfüllt.
Kanban
Kanban könnte man als Agile-light bezeichnen, da es nicht so strukturiert und prozessorientiert ist. Es ist flexibler und versucht, den Output zu verbessern, indem es die wichtigsten Arbeitspraktiken bei jedem Schritt bewertet, einschließlich Effizienz der Arbeitsabläufe, Optimierung der Durchlaufzeiten, klare Kommunikation und kontinuierliche Bewertung. Bei der Kanban-Methode kommen zwei wichtige Motivatoren ins Spiel: Durchlaufzeit und Qualität. Die Steigerung der Qualität bei gleichzeitiger Reduzierung der Durchlaufzeit ist der Sweet Spot, nach dem Kanban-Unternehmen ständig streben.
Wasserfall
Der Wasserfall, auch bekannt als Software Development Life Cycle (SDLC), ist ein weiterer Stil der agilen Arbeit, der mit Ihrer schlanken Organisation Hand in Hand gehen kann. Bei der Wasserfallmethode steht die Planung im Vordergrund und kann dem Lean-Prinzip "schnell liefern" zuwiderlaufen. Rechnen Sie mit einem langsamen Start aufgrund der umfangreichen Planung für einen theoretisch fehlerfreien und strukturierten Ausführungsplan, der Verschwendung vermeidet und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert. Die Wasserfallmethode hat einen Nachteil: Sie lässt nicht viel Spielraum für Änderungen, und wenn sich etwas ändert, kann die Methodik durchbrochen werden.
Andere beliebte Methoden, die Ihren Lean-Management-Stil ergänzen könnten, sind XP (Extreme Programming), PRINCE2 und PMBOK. Unabhängig davon, ob Sie eine dieser Methoden für ein bestimmtes Projekt einführen oder eine weitere Ebene in Ihre Arbeitsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen einfügen möchten, werden Sie feststellen, dass Sie mit ihrer Hilfe Produktivität, Qualität und Effizienz noch weiter verbessern können.
Planview AgilePlace® hilft Ingenieurbüros, sich einen Überblick über die Arbeit in den verschiedenen Teams zu verschaffen und so sicherzustellen, dass global verteilte Teams sich an den priorisierten Geschäftszielen orientieren. Kanban-Tafeln und Lean-Metriken unterstützen Initiativen zur kontinuierlichen Lieferung, beseitigen Verschwendung und verbessern Ihre Lieferprozesse und -geschwindigkeit. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.planview.com/products/leankit/.
