Ein Fall für kontinuierliche iterative Planung
Hier ist eine einfache Frage für Sie: Wie oft überprüfen Sie den Jahresplan, sobald er "fertig" ist? Diese Frage Patrick Tickle, Chief Product Officer bei Planview, stellte Margo Visitacion, Vice President, Principal Analyst bei Forrester Research, Inc. und Carina Hatfield, Product Manager bei Planview, zu Beginn des Webcasts "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan webcast ."
Ich finde es interessant, dass beide Experten nicht nur feststellen, wie oft Unternehmen zu ihrem ursprünglichen Jahresplan zurückkehren, sondern wie sie den Jahresplan insgesamt neu definieren. Aus ihren Erfahrungen und Untersuchungen geht hervor, dass mehr Unternehmen die Planung und die Portfolioüberwachung integrieren und zu Ad-hoc- oder monatlichen Überprüfungen übergehen.
Was ist der Grund für diese Veränderung? Margo und Carina besprechen im Webcast einige Katalysatoren sowie ausgezeichnete Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen reifen lassen können. Hier sind ein paar Dinge, die ich als besonders hilfreich empfunden habe, als ich versuchte zu verstehen, wie die erfolgreichsten und reifsten Unternehmen einen echten Nutzen aus ihren "Jahresplänen" ziehen. Sehen Sie sich die Slideshare-Präsentation oben an oder registrieren Sie sich für den vollständigen "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan" Webcast. Ich habe neben jedem Thema Zeitmarkierungen eingefügt, damit Sie sich schnell zurechtfinden:
- 4:40 - Unternehmen, die eine agilere Kadenz anstreben, besuchen ihre Pläne häufiger. Die Erfolgreichsten sind in der Lage, auf den Plan zu reagieren, aber es kommt vor allem auf die Qualität der Daten an, die sie im gesamten Unternehmen sammeln. Die Automatisierung ist ein wichtiger Faktor, denn sie erleichtert die Arbeit in einem iterativen Zyklus, so dass sie sich mehr auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
- 7:45 - Der Mangel an einer kombinierten, ganzheitlichen Sicht auf die Ressourcenkapazität und die Nachfrage in der Pipeline steht an erster Stelle (State of Resource Management and Capacity Planning - Benchmark Study 2014) und die anderen Top 5 Schmerzpunkte. Dies führt zu verpassten Gelegenheiten, Reaktivität auf externe Ereignisse und der Unfähigkeit, interne Ereignisse zu optimieren, bei denen Sie die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit einsetzen.
- 13:43 - Vier kritische Elemente (Best Practices) für einen integrierten Prozess der strategischen Planung und Ausführung
- 18:44 - Wer ergreift die Initiative, um Veränderungen herbeizuführen?
- 34:50 - Wie können Sie das Modell ändern, damit die Menschen zusammenarbeiten?
- 51:35 - Wie Investitions- und Kapazitätsplanung Unternehmen dabei helfen kann, Planung und Portfolioüberwachung effektiver zu integrieren und die notwendigen Veränderungen voranzutreiben, damit Unternehmen zu besseren Planern werden.
Dieser Webcast, "When Incoming Demand and Change Derail Your Annual Plan", ist einer meiner Favoriten für alle, die daran interessiert sind, ihren derzeitigen jährlichen Planungsprozess zu einem kontinuierlichen, iterativen Planungsprozess auszubauen. Ich bin neugierig zu erfahren, wo Ihr Unternehmen auf der Skala steht. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar und erzählen Sie uns von Ihrem Planungsprozess und ob Ihr Plan von Nutzen ist.
