Die Automatisierung in der professionellen Dienstleistungsbranche hat in den letzten Jahren rapide zugenommen .
Zum Beispiel nutzten in 2014, 58 Prozent der Unternehmen Lösungen zur Automatisierung von professionellen Dienstleistungen (PSA), um ihre Produktivität und Rentabilität zu steigern. Bis 2015 war die Akzeptanz auf 77 Prozent gestiegen - ein beachtlicher Zuwachs in nur einem Jahr.
Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine PSA-Lösung implementieren oder auf ein anspruchsvolleres Tool umsteigen möchten, Sie befinden sich in guter Gesellschaft.
Leider können Sie nicht einfach irgendeine PSA-Lösung auf dem Markt wählen und erwarten, dass Sie großartige Ergebnisse erzielen. Sie müssen sich Zeit nehmen, Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und die unzähligen Optionen untersuchen, um herauszufinden, welche für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am besten geeignet sind.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie mit den Beteiligten in Ihrem Unternehmen sprechen, um die Probleme, die Sie zu lösen versuchen, vollständig zu verstehen. Wenn Sie Ihre Ziele kennen, ist es einfacher, eine Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die Wahl des richtigen Softwareanbieters kann von Anfang an schwierig erscheinen. Aber wenn Sie geduldig und gründlich sind, werden Sie die richtige Lösung finden - eine Lösung, die Ihre Anforderungen in Bezug auf Projektbuchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung und -erfassung, Ressourcenplanung und mehr erfüllt.
Lassen Sie uns daher sieben Dinge untersuchen, auf die Sie bei der Bewertung von PSA-Software achten sollten.
1. Projektmanagement
In erster Linie sollte Ihre PSA-Lösung von Haus aus über robuste Projektmanagementfunktionen verfügen. Mit der richtigen Lösung können Sie aktuelle und zukünftige Aufträge effizienter verwalten und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Projektmetriken über alle Angebote hinweg verbessern. Auf diese Weise können Sie Projekte immer pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen.
2. Ressourcenplanung
Mit dem richtigen Tool können Sie alle Ressourcen in Ihrem Unternehmen leichter verwalten und einsehen. So kann Ihr Team sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen den richtigen Projekten zur richtigen Zeit zugewiesen werden.
3. Integrationsfähigkeit
Die durchschnittliche Geschäftseinheit nutzt fast 100 verschiedene Cloud-Dienste auf ihrer eigenen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich für eine PSA-Lösung entscheiden, die über robuste Integrationsfunktionen verfügt. Auf diese Weise können Sie es mit den Tools verbinden, die Ihr Team benötigt, um noch produktiver und effizienter zu arbeiten.
4. Vertragsmanagement
Führende PSA-Softwareplattformen helfen Unternehmen wie dem Ihren, den operativen Erfolg zu sichern und die Rentabilität zu steigern, indem sie die Verwaltung aller Aspekte von Verträgen - einschließlich Mitarbeitern, Ausgaben und Abrechnungsmethoden - über alle Projekte hinweg erleichtern.
5. Finanzverwaltung und Umsatzrealisierung
Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte PSA-Lösung Ihnen einen tiefen Einblick in die Finanzen Ihres Unternehmens gewährt. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie über die nötigen Mittel verfügen, um jedes Projekt zu stemmen und gleichzeitig den Cashflow kontinuierlich zu verbessern. Führende Lösungen werden mit einer Reihe von fortschrittlichen Funktionen ausgeliefert, darunter Einblicke in Echtzeit, ausgefeilte Budgetierungstools und Funktionen für die Kostenzuweisung, um nur einige zu nennen.
6. Zeit- und Kostenmanagement
Es ist unmöglich, Ihre Rentabilität zu optimieren, wenn Sie keinen tiefen Einblick in die Terminplanung und die Ausgaben haben. Mit der richtigen Lösung ist Ihr Team in der Lage, jederzeit und von jedem Gerät aus auf Zeit- und Kostendaten zuzugreifen. Das Ergebnis ist, dass Ihre Finanzprojekte genauer sind und Sie in der Lage sind, Einnahmen in Echtzeit zu verbuchen. Wenn Sie das alles zusammenzählen, ist das die Eintrittskarte zu einem effizienteren Betrieb.
7. Ruf des Anbieters
Und nicht zuletzt sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die von einem vertrauenswürdigen Anbieter mit einer beeindruckenden Erfolgsbilanz entwickelt wurde. Da PSA-Software so wichtig ist, sollten Sie auf keinen Fall mit einem aufstrebenden Unternehmen würfeln, das vielleicht schon in ein oder zwei Jahren nicht mehr im Geschäft ist. Achten Sie bei Ihren Recherchen auch auf den Ruf des Anbieters. Suchen Sie nach einer Lösung, die von einem Unternehmen stammt, das weniger ein Anbieter als vielmehr ein Partner ist.
Jede Organisation ist anders. Dennoch sind die oben genannten Funktionen ein Muss - unabhängig von den Arbeitsabläufen eines Unternehmens oder der Branche, in der es tätig ist.
Sind Sie bereit, Ihren Betrieb mit PSA-Software zu verändern?
Die Auswahl einer Softwarelösung ist eine wichtige Entscheidung, die Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Die richtige PSA-Lösung verfügt über die oben genannten Funktionen, aber die Lösung ist nicht der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens - sie ist nur der Kanal.
Der Schlüssel ist die Person, die diese Leitung nutzt. Daher sollten Sie sich auch für einen Anbieter entscheiden, der in Ihren Erfolg investiert. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, dass Sie nicht nur die Werkzeuge haben, die Sie brauchen, um die nächste Stufe zu erreichen, sondern auch die Hersteller des Produkts in Ihrer Nähe haben, die sich für Ihren Erfolg einsetzen.
Das ist die Eintrittskarte zu einem glücklicheren und gesünderen Unternehmen.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr darüber zu erfahren, wie die richtige PSA-Softwarelösung Ihr Unternehmen verändern kann.
